Com organitzar un concert a casa amb música en directe
Idees pràctiques per muntar un concert privat a casa amb RSVP, llista de qui porta què i bon ambient.
Guia pas a pas per organitzar el teu concert a casa
- Defineix el teu concert a casa i crea l’esdeveniment — Decideix quin tipus de concert vols: acústic tranquil, banda de versions, jazz, cantautor… i quantes persones hi caben còmodament a casa teva. Tria data i horari (per exemple, dissabte de 19 h a 23 h) i pensa si serà a la sala, al menjador o a la terrassa. Un cop tinguis això clar, crea el teu concert privat a Fiestukis, afegeix la informació bàsica, activa l’RSVP perquè la gent confirmi assistència i tinguis clar l’aforament.
- Contacta amb els músics i defineix les condicions — Tria si vols contractar un grup, un DJ o algun amic músic que vulgui tocar al teu concert a casa. Aclareix bé horaris, durada dels sets (per exemple, 2 passes de 45 minuts), necessitat de so (altaveus, taula, micros) i compensació econòmica o en format “taquilla inversa”. Afegeix a Fiestukis un apartat amb l’horari dels concerts i qualsevol indicació per al públic (respectar el silenci, aportació voluntària, etc.).
- Organitza l’espai i el so — Decideix on anirà l’“escenari” i col·loca cadires, coixins o bancs perquè tothom vegi i escolti bé. Pensa en l’acústica: evita que els músics toquin enganxats a finestres obertes que donin al veïnat i controla el volum, sobretot si és un concert privat en un pis. A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis, indica als convidats si cal portar coixí, cadira plegable o manta per seure.
- Prepara la beguda i el menjar amb una llista de qui porta què — Decideix si vols fer només begudes, pica-pica fred o alguna cosa més completa. A Fiestukis, crea una llista de “porta alguna cosa” amb categories clares: begudes, snacks salats, dolços, gel, gots reutilitzables, etc., perquè no acabin venint 10 truites i cap beguda. Així converteixes el concert a casa en una festa amb música on tothom col·labora i s’eviten duplicitats.
- Gestiona l’RSVP concert i la comunicació amb els convidats — Utilitza l’RSVP de Fiestukis per saber quantes persones vindran realment i, si cal, limita l’aforament. Envia per allí tota la informació pràctica: com arribar, si cal descalçar-se, si poden portar amics, si hi ha menors, a quina hora comença puntualment la música i a quina hora cal acabar pel tema veïns. Recorda’ls que confirmin i que apuntin què portaran a la llista compartida.
- Cuida els detalls el dia del concert — El dia del concert a casa, prepara un petit espai d’acollida amb abrics, sabates i una zona per a les begudes i el menjar que aniran portant. Tingues a mà una llista amb els horaris perquè el concert comenci i acabi a l’hora prevista, i reserva un moment per presentar els músics i agrair la col·laboració de tothom. Després, pots utilitzar de nou Fiestukis per compartir fotos, vídeos i, si cal, organitzar el proper concert privat.
Guia completa per al teu concert privat a casa
Depèn de la mida de casa teva i del tipus de concert. En un pis mitjà, entre 15 i 30 persones sol ser un bon límit per mantenir comoditat i bona acústica. En un jardí o terrassa gran pots arribar a 40–50, sempre que hi hagi prou seients o espai per estar dret.
Fes servir l’RSVP de Fiestukis per controlar l’aforament i tancar la llista quan arribis al màxim que consideres còmode.
Els formats que millor funcionen en un concert a casa són:
- Acústic (guitarra, veu, ukelele, petit conjunt de corda).
- Jazz suau o bossa nova per a un ambient més chill.
- Cantautor o versions conegudes en format reduït.
- Electrònica suau o DJ amb volum moderat si tens bon aïllament.
Pensa en el veïnat i en l’horari: si és en un pis, millor evitar bateries acústiques molt potents. A la pàgina de Fiestukis pots descriure l’estil musical perquè els convidats sàpiguen què s’hi trobaran.
El més important és avisar amb antelació i ser respectuós amb els horaris. Comenta’ls el dia i la franja horària del concert i compromet-te a acabar a una hora raonable (per exemple, abans de les 23 h).
Controla el volum, sobretot si tens bateria o baix elèctric, i tanca finestres si cal. A l’esdeveniment de Fiestukis, indica clarament l’hora límit de música perquè els convidats no allarguin la festa més del compte.
Perquè el teu concert privat sigui sostenible i econòmic, reparteix les aportacions entre els convidats:
- Begudes (vi, cervesa, refrescos, aigua).
- Pica-pica fred (formatges, hummus, patates, fruits secs).
- Alguna cosa dolça (galetes, pastissos casolans).
- Gel, gots reutilitzables, tovallons.
Amb la llista de “porta alguna cosa” de Fiestukis, cada persona pot apuntar què portarà i així evites que tothom porti el mateix.
Tens diverses opcions: pactar un caixet tancat amb els músics i repartir el cost entre els assistents, fer “taquilla inversa” amb una guardiola o codi Bizum visible, o suggerir una aportació recomanada (per exemple, 5–10 € per persona).
Pots explicar a la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis com funcionarà l’aportació perquè tothom ho sàpiga abans de venir i no hi hagi malentesos.
La majoria de concerts a casa funcionen molt bé amb 1,5–2 hores de música repartides en 2 o 3 passes, amb petits descansos entremig perquè la gent pugui parlar, beure i anar al lavabo.
En total, compta unes 3–4 hores d’esdeveniment, incloent arribada de convidats i estona final de conversa. A Fiestukis pots publicar l’horari orientatiu perquè tothom s’organitzi.
Recursos relacionats per a esdeveniments culturals
- Teatre — Idees per planificar una sortida al teatre.
- Cinema — Consells per organitzar una nit de cinema perfecta.
- Espectacle de màgia — Guia per organitzar un espectacle de màgia.
- Més guies d'esdeveniments culturals — Explora totes les opcions d'esdeveniments culturals.