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Grillfest planen: Deine entspannte Outdoor Party mit Mitbringliste

Grillfest planen leicht gemacht – mit Ideen für Outdoor Party, Picknick Aktivitäten und einer smarten Mitbringliste.

Schritt-für-Schritt dein Grillfest planen

  1. Grundidee, Termin und Ort für dein Grillfest festlegen — Überlege zuerst, was du genau möchtest: lockeres Grillfest im Garten, Picknick im Park mit Grill oder eine größere Outdoor Party. Lege Datum, Uhrzeit und den Ort fest und schätze grob, wie viele Gäste kommen sollen und ob Kinder dabei sind. Erstelle dann direkt dein Event bei Fiestukis, lade deine Gäste ein und leg die Basis für die Mitbringliste, damit alle Infos an einem Ort sind.
  2. Grillkonzept, Menü und Snacks fürs Picknick planen — Entscheide, ob du klassisch mit Würstchen, Steaks und Grillgemüse grillst oder z.B. Burger, Spieße oder vegetarische Spezialitäten im Mittelpunkt stehen. Plane dazu einfache Snacks fürs Picknick wie Baguette, Dips, Salate, Obstspieße oder Chips, die man gut im Freien essen kann. Notiere in Fiestukis, was du selbst übernimmst und was über die Mitbringliste abgedeckt werden soll.
  3. Mitbringliste erstellen und Aufgaben verteilen — Erstelle in Fiestukis eine übersichtliche Mitbringliste: z.B. Fleisch & Veggie-Alternativen, Salate, Brot, Getränke, Desserts, Picknickdecken, Klappstühle und Grillausstattung. Weise bestimmte Dinge direkt bestimmten Personen zu oder lass deine Gäste selbst auswählen, was sie mitbringen möchten. So vermeidest du fünfmal Kartoffelsalat und niemand vergisst wichtige Basics wie Ketchup, Servietten oder Kohle.
  4. Ausstattung, Grill und Outdoor-Setup organisieren — Kläre, ob es vor Ort einen Grill gibt oder ob du einen mitbringen bzw. ausleihen musst (inklusive Kohle, Anzünder, Grillzange, Aluschalen). Denke an Tische, Picknickdecken, Sitzgelegenheiten, Müllsäcke, Kühlboxen und ggf. Lichterketten oder Laternen, falls es länger geht. Trage in Fiestukis ein, wer welche Ausrüstung mitbringt, damit am Ende nicht drei Grills, aber keine Kühlbox da sind.
  5. Picknick Aktivitäten und Ablauf planen — Überlege dir ein paar einfache Picknick Aktivitäten, die draußen Spaß machen: Wikingerschach, Frisbee, Federball, Karten- oder Trinkspiele, Musik-Playlist oder eine kleine Kinder-Spielecke. Plane grob den Ablauf: Ankommen, erstes Grillen, Spiele, eventuell ein gemeinsames Highlight wie ein Dessert-Buffet. Teile den Zeitplan und besondere Programmpunkte in deinem Fiestukis-Event, damit alle wissen, was sie erwartet.
  6. Wettercheck, Plan B und letzte Infos an Gäste — Behalte die Wettervorhersage im Blick und überlege einen einfachen Plan B: Pavillons, Regenschirme, Decken gegen Kälte oder ggf. Ausweichort. Schicke kurz vor dem Grillfest über Fiestukis ein Update mit Treffpunkt, Parkmöglichkeiten, Dresscode (z.B. gemütlich & warm) und Hinweisen zu Allergien oder vegetarischen Optionen. So fühlen sich alle gut vorbereitet und dein Grillfest läuft entspannt.

Kompletter Guide fürs Grillfest planen

Für ein Grillfest im Freien kannst du grob mit 1–1,5 Litern Getränken pro Person rechnen, bei Hitze eher mehr. Plane eine Mischung aus Wasser, Softdrinks und ggf. Bier oder Wein ein.

Wenn du mit Fiestukis planst, kannst du in der Mitbringliste genau aufteilen, wer welche Getränke mitbringt (z.B. „6x Wasser still“, „Kiste Bier“, „Saft für Kinder“), damit am Ende genug und nicht alles doppelt da ist.

Ideal sind Snacks, die sich gut vorbereiten und ohne viel Besteck essen lassen:

  • Baguette, Kräuterbutter und verschiedene Dips
  • Nudelsalat, Couscous- oder Bulgursalat
  • Gemüsesticks mit Hummus
  • Obstspieße oder Melonenstücke
  • Chips, Nüsse oder Cracker

Trage diese Snacks in deine Fiestukis-Mitbringliste ein und lass Gäste auswählen, was sie mitbringen – so entsteht automatisch ein abwechslungsreiches Buffet.

Für gemischte Gruppen funktionieren einfache, flexible Spiele am besten:

  • Wikingerschach, Boule oder Kubb
  • Frisbee oder Softball
  • Karten- und Würfelspiele am Picknicktisch
  • Seifenblasen und Malzeug für Kinder

Du kannst in deinem Fiestukis-Event eine Liste mit Picknick Aktivitäten anlegen und Gäste eintragen lassen, wer welches Spiel oder Material mitbringt.

Plane unbedingt ein paar vegetarische oder vegane Optionen ein, damit alle glücklich sind. Das können z.B. Gemüsespieße, Grillkäse, vegane Würstchen, marinierter Tofu oder gefüllte Champignons sein.

Lege in Fiestukis eigene Punkte in der Mitbringliste für „Veggie-Grillgut“ und „Vegane Salate“ an und bitte Gäste, Allergien oder Ernährungswünsche direkt in den Kommentaren anzugeben.

Wähle einen Park mit erlaubtem Grillbereich und kläre Anreise, Parkmöglichkeiten und Toiletten. Packe alles transportfreundlich ein: Einweg- oder Mehrweg-Geschirr, Müllsäcke, Kühlboxen, Picknickdecken und ggf. einen transportablen Grill.

In Fiestukis kannst du den genauen Treffpunkt (z.B. mit Standortlink) teilen und in der Mitbringliste festhalten, wer Grill, Decken, Tische oder Pavillon übernimmt.

Habe beim Grillfest planen immer einen einfachen Plan B: Pavillon oder Partyzelt, genügend überdachte Sitzplätze oder die Option, spontan in Garage, Carport oder Wohnzimmer umzuziehen. Decken und Regenjacken sind bei kühlem Wetter Gold wert.

Nutze Fiestukis, um deine Gäste rechtzeitig über Änderungen zu informieren und ggf. zusätzliche Dinge wie Pavillons oder Heizstrahler über die Mitbringliste zu organisieren.

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