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Konzert planen: Dein perfekter Musikabend mit Freunden

Plane dein Konzert oder Hauskonzert entspannt – mit klarer Gästeliste, Einladungen und gemeinsamer Bringliste auf Fiestukis.

Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dein Konzert zu planen

  1. Konzept, Rahmen & Gäste festlegen — Überlege zuerst, was du genau für ein Konzert planen willst: Hauskonzert im Wohnzimmer, akustischer Musikabend im Garten oder kleines Band-Konzert in einer gemieteten Location. Lege Datum, Uhrzeit, Ort und die ungefähre Gästezahl fest – eher intime Runde mit 20 Leuten oder 80+ Stehpublikum? Erstelle dann direkt dein Event bei Fiestukis, damit du alle Infos, Einladungen und die Bringliste an einem Ort hast.
  2. Musik-Act(s) auswählen und Rahmen klären — Entscheide, wer spielt: eine befreundete Band, Singer-Songwriter, Klassik-Duo oder mehrere kurze Acts wie bei einem kleinen Festival. Kläre mit den Musiker:innen Spielzeit, Gage oder Hutkonzert, benötigte Technik und besondere Wünsche (z.B. ruhiger Backstage-Bereich, Getränke). Trage die Acts und Zeiten in deine Fiestukis-Eventbeschreibung ein, damit alle wissen, was sie erwartet.
  3. Location, Technik & Bestuhlung organisieren — Passe die Location an dein Konzertformat an: Wohnzimmer, Hof, Vereinsheim, kleiner Saal oder Proberaum. Plane Technik: PA-Anlage, Mikrofone, Mischpult, Verlängerungskabel, ggf. Licht – vieles kannst du leihen oder von den Musiker:innen mitbringen lassen. Nutze die Fiestukis-Bringliste, um klar zu verteilen, wer welche Technik, Stühle, Stehtische, Decken oder Kerzen mitbringt.
  4. Einladungen verschicken und Infos teilen — Erstelle bei Fiestukis deine Gästeliste und verschicke den Event-Link per WhatsApp, Mail oder Social Media. Kommuniziere dort alle wichtigen Infos: Adresse, Einlasszeit, Beginn der Musik, Parkmöglichkeiten, ÖPNV-Hinweise und ob es eine Abendkasse oder Spendenhut gibt. Bitte deine Gäste direkt im Event, sich an- oder abzumelden, damit du besser planen kannst.
  5. Verpflegung & Atmosphäre für den Musikabend planen — Überlege, ob du Snacks und Getränke selbst stellst oder den Musikabend als Mitbring-Konzert planst. Typisch sind Fingerfood, kleine Häppchen, Chips, Käseplatte, Kuchen, alkoholfreie Getränke, Bier und Wein – je nach Stil des Abends. In Fiestukis kannst du eine detaillierte Bringliste anlegen (z.B. „Salate“, „Snacks“, „Kuchen“, „Getränke“), damit nichts doppelt kommt und alles abgedeckt ist.
  6. Ablauf, Deko & letzter Check am Konzerttag — Lege einen groben Zeitplan fest: Einlass, Beginn des Konzerts, Pause, Ende, ggf. gemütliches Ausklingen. Richte den Raum rechtzeitig ein: Bühne oder Spielecke für die Musiker:innen, Sitz- oder Stehplätze, Deko mit Lichterketten, Kerzen, vielleicht ein kleines Banner oder Setlist an der Wand. Mach am Tag selbst einen Technik-Check (Soundcheck!) und aktualisiere bei Bedarf letzte Infos im Fiestukis-Event, z.B. bei Wetteränderungen oder spontanen Programmänderungen.

Kompletter Guide rund ums Konzert planen

Für ein Hauskonzert funktionieren meist 15–40 Personen gut – je nach Raumgröße und ob alle sitzen oder stehen sollen. Wichtig ist, dass die Musiker:innen genug Platz haben und die Gäste sich noch wohlfühlen.

Mach am besten eine kurze Skizze, wie du Stühle, Sofas und Stehplätze anordnest. In deinem Fiestukis-Event siehst du jederzeit, wie viele Zusagen es schon gibt und kannst bei Bedarf die Einladungen begrenzen.

Das hängt von der Musik ab. Für ein akustisches Hauskonzert reichen oft Instrumente, 1–2 Mikrofone und eine kleine Anlage oder sogar nur die natürliche Akustik.

Für Band-Konzerte brauchst du meist:

  • PA-Anlage mit Lautsprechern
  • Mischpult und Mikrofone
  • Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen
  • Grundbeleuchtung oder ein paar Spots

Nutze die Bringliste bei Fiestukis, um genau zuzuordnen, wer welches Equipment mitbringt, damit nichts fehlt.

Ideal sind Snacks, die man im Stehen oder zwischendurch essen kann: Fingerfood, Käse-Trauben-Spieße, Chips, Nüsse, kleine Sandwiches oder Pizza-Stücke. Für ein gemütliches Hauskonzert passen auch Kuchen, Quiche oder ein Buffet mit Salaten.

Getränke-Klassiker sind Wasser, Softdrinks, Bier und Wein. Erstelle in Fiestukis eine übersichtliche Bringliste (z.B. „herzhaft“, „süß“, „Getränke“), damit die Gäste sich eintragen und du am Ende eine gute Mischung hast.

Ein bewährter Ablauf für einen Musikabend sieht z.B. so aus:

  • 30–45 Minuten Einlass und Ankommen
  • 1. Set (30–45 Minuten)
  • Pause (15–30 Minuten) für Getränke, Plausch, ggf. Hutrunde
  • 2. Set (30–45 Minuten)
  • Danach gemütliches Ausklingen mit Musik aus der Playlist

Trage den Zeitplan in dein Fiestukis-Event ein, damit alle wissen, wann sie da sein sollten und die Musiker:innen sich orientieren können.

Überlege zuerst, welche Fixkosten anfallen: Gage oder Spende für die Musiker:innen, ggf. Miete für die Location, Technik-Leihe. Teile diese Kosten transparent mit deinen Gästen – z.B. als freiwillige Spende, Hutkonzert oder fester Beitrag pro Person.

Snacks, Getränke, Deko und Technik kannst du super über die Fiestukis-Bringliste verteilen. So siehst du genau, wer was übernimmt, und vermeidest, dass du auf allen Kosten sitzenbleibst oder zehnmal der gleiche Snack auftaucht.

Bei einem Open-Air-Musikabend sind Wetter und Lautstärke die wichtigsten Punkte. Plane unbedingt eine Regenalternative (z.B. Pavillons, Garage, Wohnzimmer) und informiere deine Gäste im Fiestukis-Event, wie ihr bei schlechtem Wetter vorgeht.

Denke außerdem an:

  • Stromversorgung und Verlängerungskabel
  • Nachbarn vorab informieren oder rechtzeitig Ruhezeiten einhalten
  • Beleuchtung, wenn es dunkel wird
  • Decken, Sitzkissen oder Klappstühle für die Gäste

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