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Politische Veranstaltung planen – von Wahlparty bis Bürgerdialog

Ideen, Checklisten und Bring-mit-Listen, damit deine politische Veranstaltung gut organisiert, lebendig und fair bleibt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine politische Veranstaltung

  1. Ziel, Format, Datum und Ort festlegen — Überlege zuerst, was du genau vorhast: Wahlparty, Bürgerdialog-Abend, Infoveranstaltung oder lockeres politisches Treffen. Lege Datum, Uhrzeit, Dauer und grobe Teilnehmerzahl fest und entscheide, ob es im Wohnzimmer, im Vereinsheim, im Büro oder in einer öffentlichen Location stattfinden soll. Erstelle direkt ein Event bei Fiestukis, lade die wichtigsten Infos hoch und verschicke den Link an alle, damit die Planung von Anfang an transparent und gemeinsam läuft.
  2. Format und Ablauf deiner politischen Veranstaltung planen — Entscheide, wie der Abend ablaufen soll: z.B. Begrüßung, kurze Einführung, Input-Vortrag, offene Fragerunde, moderierte Diskussion und gemütlicher Ausklang. Für eine Wahlparty kannst du z.B. feste Slots für Hochrechnungen, kurze Einordnungen und lockere Gesprächsrunden einbauen. Schreibe den groben Ablauf in deine Fiestukis-Eventbeschreibung, damit alle wissen, was sie erwartet und du später leichter Aufgaben verteilen kannst.
  3. Gäste einladen und Infos klar kommunizieren — Überlege, wen du ansprechen willst: Parteifreunde, Nachbarschaft, Kolleg:innen, Vereinsmitglieder oder eine offene Bürgergruppe. Teile den Fiestukis-Link über Mail, Messenger oder Social Media und schreibe klar dazu, worum es geht, ob es eher sachlich, locker oder feierlich wird und ob Kinder willkommen sind. Bitte die Gäste, ihre Teilnahme direkt in Fiestukis zuzusagen, damit du besser planen kannst.
  4. Verpflegung und Bring-mit-Liste organisieren — Entscheide, ob du ein einfaches Buffet, Snacks oder nur Getränke anbieten willst – bei einer Wahlparty passen z.B. Fingerfood, Chips, Dips, Pizza oder ein Mitbring-Buffet. Lege in Fiestukis eine übersichtliche Bring-mit-Liste an: Kategorien wie Getränke, herzhafte Snacks, Süßes, Deko, Technik (Beamer, Verlängerungskabel) helfen, Doppeltes zu vermeiden. So verteilst du die Kosten fair und alle sehen, was noch fehlt.
  5. Inhalte, Technik und Moderation vorbereiten — Überlege, welche Inhalte du brauchst: kurze Präsentation, Infomaterial, Wahlprogramme, Thesenplakate oder Diskussionsfragen für den Bürgerdialog. Kläre, ob du Beamer, Lautsprecher, Mikrofon oder einfach nur einen Fernseher für die Wahlsendung benötigst und trage Technik-Aufgaben in Fiestukis bestimmten Personen zu. Bestimme eine Person für die Moderation, damit Diskussionen strukturiert und respektvoll bleiben.
  6. Raum, Atmosphäre und Ablauf am Veranstaltungstag — Richte den Raum so ein, dass man gut ins Gespräch kommt: Stuhlkreis oder U-Form für Bürgerdialog, lockere Stehtische für Wahlparty, Infotisch mit Material am Eingang. Sorge für klare Beschilderung (Toiletten, Garderobe), eine kleine Ecke für Jacken und einen ruhigen Platz für vertrauliche Gespräche. Nutze die Fiestukis-Teilnehmerliste, um beim Eintreffen den Überblick zu behalten, und hake im Laufe des Abends kurz den Ablauf durch, damit du Zeitplan und Stimmung im Blick hast.

Kompletter Guide: Politische Veranstaltung planen mit System

Das hängt stark vom Format ab. Für einen Bürgerdialog-Abend sind 10–30 Personen ideal, damit jede Stimme zu Wort kommen kann. Für eine Wahlparty dürfen es ruhig mehr sein, solange der Raum und die Technik (z.B. TV oder Beamer) das hergeben.

Über Fiestukis siehst du genau, wie viele Zusagen du hast, und kannst bei Bedarf nachladen oder die Einladung begrenzen. Plane immer ein paar spontane Gäste zusätzlich ein, besonders bei offenen politischen Treffen.

Halte das Essen unkompliziert, damit der Fokus auf Gesprächen und Inhalten bleibt. Bewährt haben sich:

  • Fingerfood (Gemüsesticks, Dips, Wraps, belegte Brötchen)
  • Kleine Snacks (Chips, Nüsse, Salzstangen)
  • Ein einfaches Mitbring-Buffet mit Salaten, Quiches oder Pizza
  • Alkoholfreie Getränke wie Wasser, Schorlen, Säfte, Tee und Kaffee

Lege in Fiestukis eine Bring-mit-Liste an und verteile Kategorien wie „herzhaft“, „süß“ und „Getränke“, damit alles abgedeckt ist und nichts doppelt kommt.

Lege zu Beginn klare Gesprächsregeln fest, z.B. ausreden lassen, keine persönlichen Angriffe, respektvoller Umgang. Eine kurze Erklärung, dass alle Meinungen gehört werden sollen, hilft, den Rahmen zu setzen.

Bestimme eine moderierende Person, die das Wort erteilt, bei hitzigen Debatten eingreift und auf die Zeit achtet. Du kannst den Ablauf und die Rollen (Moderation, Zeitwächter, Technik) vorab in Fiestukis verteilen, damit alle wissen, wer wofür zuständig ist.

Für viele politische Veranstaltungen reicht eine Basis-Ausstattung:

  • TV oder Beamer mit Lautsprechern für Wahlsendungen oder Präsentationen
  • Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen
  • Optional Mikrofon bei größeren Gruppen
  • Stabile Internetverbindung, falls du Streams oder Online-Inhalte zeigen willst

Trage in Fiestukis ein, wer welchen Technik-Gegenstand mitbringt, damit am Ende nicht drei Beamer, aber kein HDMI-Kabel da sind.

Starte mit einer kurzen Begrüßung und Vorstellung des Ziels des Abends. Danach eignet sich ein kurzer Input (z.B. 10 Minuten) zum Thema, bevor du in eine moderierte Fragerunde und offene Diskussion übergehst.

Arbeite mit Leitfragen oder Themeninseln, damit das Gespräch nicht ausufert. Plane zum Schluss 10–15 Minuten für ein Fazit und mögliche nächste Schritte ein. Den Ablauf kannst du in der Fiestukis-Eventbeschreibung festhalten, damit alle Beteiligten denselben roten Faden haben.

Mit Fiestukis erstellst du eine zentrale Eventseite mit allen Infos zu Ort, Zeit, Ziel und Ablauf deiner politischen Veranstaltung. Du verschickst nur noch einen Link, über den sich Gäste an- oder abmelden können.

Über die Bring-mit-Liste koordinierst du Snacks, Getränke, Technik und Material, ohne endlose Chat-Nachrichten. Außerdem siehst du jederzeit, wer was übernimmt und wie viele Leute kommen – ideal, um Wahlparty, Bürgerdialog oder politisches Treffen entspannt im Blick zu behalten.

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