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Weihnachtsfeier planen – entspannte Vorlage für deine Feier

Nutze Ideen, Checkliste und Gästeliste, um deine Weihnachtsfeier zu planen und Beiträge mit Fiestukis zu organisieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Weihnachtsfeier

  1. Grundidee, Termin, Ort und Gäste festlegen — Überlege zuerst, was für eine Weihnachtsfeier du planst: locker mit Freunden, Familienfeier oder eher eine klassische Weihnachtsfeier mit Kollegen. Lege dann Datum, Uhrzeit und Ort fest – zu Hause, im Büro, im Vereinsheim oder draußen mit Feuerkorb. Schätze grob die Personenzahl und erstelle direkt ein Event in Fiestukis, damit du Gäste einladen und die Planung gemeinsam starten kannst.
  2. Budget und Beiträge mit Fiestukis organisieren — Überlege, wie viel Geld insgesamt zur Verfügung steht und wofür du es ausgeben möchtest: Deko, Essen, Getränke, ggf. Raum oder Technik. Entscheide, ob jeder etwas mitbringt oder ob ihr gemeinsam einkauft. In Fiestukis kannst du eine „Bring etwas mit“-Liste anlegen, z.B. für Salate, Plätzchen, Getränke oder Deko, damit klar ist, wer was übernimmt und nichts doppelt gekauft wird.
  3. Essen, Getränke und weihnachtliche Specials planen — Plane das Essen passend zur Art der Weihnachtsfeier: Fingerfood und Snacks, klassisches Buffet oder Raclette/Fondue-Abend. Denke an vegetarische/vegane Optionen und Kinder, falls welche dabei sind. Nutze Fiestukis, um Gerichte zu verteilen (z.B. „Plätzchen“, „Glühwein“, „Punsch ohne Alkohol“, „Herzhafte Snacks“), damit ihr am Ende eine bunte Auswahl habt.
  4. Programm, Spiele und Musik für Weihnachtsstimmung — Überlege dir ein lockeres Programm: Wichteln, Weihnachtsquiz, gemeinsames Singen, Fotos vor einem weihnachtlichen Hintergrund oder ein Jahresrückblick. Plane 1–2 kleine Programmpunkte fest ein, damit keine Langeweile aufkommt, aber lass genug Zeit zum Quatschen. In Fiestukis kannst du Aufgaben wie „Playlist erstellen“, „Quiz vorbereiten“ oder „Wichtelgeschenke organisieren“ an Freiwillige verteilen.
  5. Einladungen verschicken und Infos klar kommunizieren — Schicke deine Einladungen rechtzeitig raus und schreibe alle wichtigen Infos dazu: Dresscode (z.B. ugly Christmas sweater), ob es Wichteln gibt, ob Kinder willkommen sind und bis wann Zusagen gebraucht werden. Über Fiestukis verschickst du den Event-Link, Gäste können direkt zu- oder absagen und sehen die Checkliste für die Weihnachtsfeier inklusive aller Beiträge.
  6. Letzte Vorbereitung und Ablauf am Tag der Weihnachtsfeier — Am Tag der Feier bereitest du den Raum vor: Lichterketten, Kerzen (oder LED), Tischdeko, Servietten und eventuell eine kleine Fotoecke. Checke in Fiestukis, ob alle zugesagten Beiträge abgedeckt sind und ergänze bei Bedarf noch schnell etwas. Lege einen groben Ablauf fest (Ankommen, Essen, Programmpunkte, gemütlicher Ausklang), damit du während der Weihnachtsfeier entspannt bleiben kannst.

Kompletter Guide: Weihnachtsfeier planen mit Checkliste und Ideen

Teile die Planung in klare Bereiche auf: Gäste, Essen & Getränke, Deko, Programm und Budget. Lege zuerst Termin, Ort und grobe Personenzahl fest und erst dann gehst du ins Detail.

Mit Fiestukis erstellst du eine Eventseite, lädst deine Gäste ein und nutzt die "Bring etwas mit"-Liste, um Beiträge zu organisieren. So siehst du jederzeit, wer kommt, was schon erledigt ist und was noch fehlt – wie eine digitale Checkliste für deine Weihnachtsfeier.

Für eine Weihnachtsfeier zu Hause eignen sich gemütliche Formate wie:

  • Plätzchen- oder Lebkuchenhaus-Backen
  • Raclette- oder Fondue-Abend
  • Wichteln (klassisch, Schrottwichteln oder Motto-Wichteln)
  • Weihnachtsfilm-Nacht mit Popcorn und Punsch
  • Spieleabend mit Weihnachtsquiz oder Activity

In Fiestukis kannst du die Programmpunkte und benötigten Dinge (z.B. Zutaten, Spiele, Deko) als Beiträge anlegen, damit alle wissen, was sie mitbringen sollen.

Überlege zuerst, ob du alles selbst stellen willst oder ob jeder etwas mitbringt. Ein Mitbring-Buffet ist oft günstiger und abwechslungsreicher. Plane eine Mischung aus herzhaften Snacks, etwas Warmem (z.B. Suppe, Auflauf) und süßen Sachen wie Plätzchen oder Kuchen.

In Fiestukis erstellst du eine Liste mit Kategorien wie "Herzhaft", "Süß", "Getränke", "Alkoholfrei" und lässt Gäste sich eintragen. So vermeidest du fünfmal denselben Nudelsalat und stellst sicher, dass für alle etwas dabei ist.

Beliebte Programmpunkte für Weihnachtsfeiern sind:

  • Wichteln oder Schrottwichteln
  • Weihnachtsquiz (Fragen zu Liedern, Filmen, Bräuchen)
  • Ugly-Christmas-Sweater-Contest
  • Gemeinsames Singen oder Karaoke mit Weihnachtsliedern
  • Fotoecke mit weihnachtlichen Accessoires

Plane 1–3 Aktionen ein, je nach Dauer der Feier. In Fiestukis kannst du Aufgaben wie "Quiz vorbereiten" oder "Fotobox organisieren" an bestimmte Gäste vergeben.

Schreibe eine kurze, freundliche Einladung mit allen wichtigen Infos: Anlass, Datum, Uhrzeit, Ort, Dresscode und ob es Wichteln oder Mitbring-Buffet gibt. Schicke sie am besten digital, damit du schnell Rückmeldungen bekommst.

Mit Fiestukis erstellst du eine Eventseite und verschickst einfach den Link. Gäste können direkt zu- oder absagen, Kommentare hinterlassen und sich bei Beiträgen eintragen. So hast du alle Infos an einem Ort statt in zig Chatverläufen.

Überlege, was alles gebraucht wird: Essen, Getränke, Deko, Musik, Spiele, eventuell Technik. Teile das in kleine, überschaubare Beiträge auf, damit niemand überfordert ist.

In Fiestukis kannst du eine detaillierte "Bring etwas mit"-Liste erstellen, z.B. "1x Salat", "2x Kuchen", "1x Glühwein", "1x alkoholfreier Punsch", "Deko", "Musikbox". Gäste suchen sich aus, was sie übernehmen möchten – so verteilen sich Aufwand und Kosten fair auf alle.

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