Organiser une collecte de fonds conviviale et efficace
Des idées de collecte de fonds et un outil simple pour coordonner invités, dons et contributions en quelques clics.
Étapes pour organiser ta collecte de fonds
- Définir le but, la date et le lieu de ta collecte de fonds — Commence par clarifier pourquoi tu organises cette collecte de fonds et combien tu veux récolter. Choisis ensuite une date, un créneau horaire (après le travail, week-end, journée familiale…) et un lieu adapté : salle des fêtes, école, entreprise, maison, extérieur. Crée dès maintenant ton événement sur Fiestukis pour noter toutes ces infos, inviter les participants et poser les bases de l’organisation collaborative.
- Choisir le format et les idées de collecte de fonds — Décide du type d’événement : vente de gâteaux, soirée caritative, tombola, vide-grenier solidaire, tournoi sportif, concert, repas partagé… Adapte tes idées de collecte de fonds à ton public (familles, collègues, voisins) et à ton budget. Sur Fiestukis, précise dans la description le format choisi et les règles de participation pour que tout soit clair.
- Planifier les activités, animations et temps forts — Structure ta collecte de fonds avec un déroulé simple : accueil, présentation de la cause, animations (jeux, ventes, enchères, tombola), moment fort pour rappeler l’objectif, puis clôture. Prévoyez quelques animations rapides et faciles à mettre en place : quiz, défis, atelier créatif, mini-concert, démonstration sportive. Indique le programme sur ta page Fiestukis pour que tout le monde sache à quoi s’attendre et puisse s’organiser.
- Organiser la nourriture, les boissons et le matériel — Crée une liste « Qui apporte quoi » sur Fiestukis pour répartir gâteaux, snacks, boissons, décorations, sono, tables, chaises, lots pour la tombola, etc. Ainsi, pas 10 quiches identiques ni zéro boisson ! Pense aussi aux petits détails : nappes, gobelets, sacs poubelle, caisses pour l’argent, panneaux d’affichage. Encourage les participants à s’inscrire sur les éléments qu’ils peuvent fournir pour réduire les coûts de la collecte de fonds.
- Communiquer et motiver les dons — Partage le lien de ton événement Fiestukis par email, WhatsApp ou réseaux sociaux pour inviter un maximum de monde. Explique clairement la cause, le montant visé et comment chacun peut contribuer : venir, apporter quelque chose, faire un don direct, acheter sur place, parrainer un défi. Prépare quelques messages courts et visuels (affiche, visuel pour les réseaux) pour rappeler la collecte de fonds à l’approche de la date.
- Gérer le jour J et remercier les participants — Le jour de la collecte de fonds, prévois une petite équipe avec des rôles clairs : accueil, caisse, animation, logistique. Utilise la liste Fiestukis pour vérifier que tout le matériel et les contributions prévues sont bien là. Après l’événement, partage le montant récolté, remercie tous les participants et donateurs, et publie quelques photos (avec leur accord) pour montrer l’impact de cette collecte de fonds et donner envie de recommencer.
Guide complet pour réussir ta collecte de fonds
Le bon format de collecte de fonds dépend de ta cause, de ton public et de tes ressources. Pour une école ou une association de quartier, les classiques fonctionnent très bien :
- Vente de gâteaux ou stand gourmand
- Vide-grenier solidaire
- Tombola ou loto
- Tournoi sportif (foot, pétanque, course, etc.)
- Soirée caritative (repas, concert, quiz)
Si tu vises des collègues ou un public plus "pro", pense à un petit-déjeuner solidaire, une vente de produits faits maison ou une soirée quiz. Sur Fiestukis, tu peux décrire clairement le format choisi pour que tout le monde comprenne comment participer.
Pars du besoin réel : combien coûte ton projet (matériel, frais, dons à reverser) ? Ajoute une petite marge pour les imprévus et divise ce montant par le nombre de participants potentiels pour voir si c’est réaliste.
Par exemple, si tu as besoin de 1 000 € et que tu peux réunir 50 personnes, il faut en moyenne 20 € par personne (entrées, achats, dons). Indique cet objectif sur ta page Fiestukis pour motiver les invités et montre comment l’argent sera utilisé : plus c’est transparent, plus les gens donnent.
Le plus simple est de fonctionner en mode participatif pour limiter les coûts et maximiser les bénéfices. Crée une liste "Qui apporte quoi" sur Fiestukis avec des catégories claires :
- Gâteaux, tartes, biscuits
- Plats salés (quiches, pizzas, salades)
- Boissons (jus, eau, sodas)
- Vaisselle jetable et nappes
Les participants s’inscrivent sur ce qu’ils peuvent apporter, ce qui évite les doublons. Tu peux ensuite vendre les parts ou proposer une participation libre, selon le style de ta collecte de fonds.
Commence par une invitation claire qui explique :
- La cause soutenue
- La date, l’heure et le lieu
- Le format de la collecte de fonds (vente, soirée, tournoi…)
- Comment chacun peut aider (venir, apporter, donner)
Crée ton événement sur Fiestukis, puis partage le lien par email, WhatsApp, réseaux sociaux et, si besoin, par affiches imprimées. N’hésite pas à faire 1 ou 2 rappels à l’approche de la date, avec un ton positif et motivant.
Prévoyez au moins une personne dédiée à la caisse, avec :
- Une caisse fermée avec monnaie
- Un carnet ou un tableau pour noter les entrées et grosses ventes
- Un moyen de paiement numérique si possible (appli de paiement, virement instantané)
Décide à l’avance comment l’argent sera stocké et transféré à l’association ou au projet, et annonce-le clairement. Après la collecte de fonds, communique le montant total récolté à tous les participants via Fiestukis ou ton canal habituel.
Liste les tâches à faire : installation, déco, tenue des stands, animation, caisse, rangement… Puis crée des rubriques correspondantes dans la liste Fiestukis ("Équipe installation", "Équipe vente gâteaux", etc.).
Les bénévoles peuvent s’inscrire directement sur les rôles qui leur conviennent, ce qui te donne une vue claire de qui fait quoi. Tu peux aussi utiliser la description de l’événement pour préciser les horaires, les besoins en matériel et les consignes importantes.
Ressources liées à la collecte de fonds
- Événements caritatifs — Idées pour organiser une soirée solidaire.
- Événements politiques — Conseils pour organiser une soirée politique.
- Réunions de fraternités — Idées pour réussir une soirée entre amis.
- Plus de guides pour les événements — Parcourez tous les modèles d'événements.