Idées pour autres événements académiques conviviaux
Trouve des idées pour autres événements académiques et organise facilement un moment convivial et collaboratif avec Fiestukis.
Guide étape par étape pour organiser ton événement académique
- Clarifie le type d’événement, la date, le lieu et les invités — Commence par définir le but de ton événement académique : afterwork de labo, pot de fin de semestre, rencontre anciens/étudiants, soirée jeux, club de lecture scientifique… Choisis une date, un créneau (plutôt fin d’après-midi, soirée ou midi) et un lieu adapté : salle de séminaire, cafétéria, hall, extérieur du campus. Détermine qui tu invites (promo, labo, tout le département, partenaires externes) et crée tout de suite ton événement sur Fiestukis pour centraliser les infos et préparer la liste « qui apporte quoi ».
- Choisis un format et une ambiance adaptés — En fonction de ton public, opte pour un format clair : apéro informel, mini-conférences éclair (type “3 minutes pour mon sujet”), soirée quizz scientifique, projection de documentaire, speed-networking, ou simple pot de bienvenue. Décide du niveau de formalité : plutôt décontracté (boissons, musique douce, discussions libres) ou un peu plus cadré (programme, prises de parole). Note ces choix dans la description de l’événement Fiestukis pour que tout le monde sache à quoi s’attendre.
- Planifie les boissons, la nourriture et la logistique — Liste ce qu’il faut : boissons (softs, éventuellement vin ou bière selon les règles de l’établissement), snacks, options végétariennes, serviettes, gobelets, rallonges, vidéoprojecteur, micros, paperboard. Utilise la liste « apporter quelque chose » sur Fiestukis pour répartir les contributions : un groupe pour les boissons, un autre pour les gâteaux/tartes salées, un autre pour le matériel. Précise les quantités pour éviter les doublons et les manques.
- Prépare un petit programme et des activités — Même pour un événement académique informel, un mini-programme aide à garder le rythme : accueil, mot d’introduction, activité principale (quizz, présentations, échanges en petits groupes), moment libre. Prévois 1 ou 2 activités brise-glace simples : quizz sur la vie du campus, bingo des chercheurs, speed-meeting de 3 minutes. Ajoute le déroulé horaire sur Fiestukis pour que les participants puissent arriver au bon moment.
- Communique et motive les participants — Envoie les invitations via Fiestukis en expliquant clairement l’objectif de l’événement et ce que chacun peut y gagner (rencontrer d’autres promos, découvrir des sujets de recherche, se détendre après les examens…). Relance gentiment quelques jours avant, en mettant en avant les activités prévues ou un thème sympa (soirée “fail stories”, “science & jeux”, “rencontre inter-labos”). Encourage les gens à s’inscrire sur la liste de contributions pour que l’événement soit vraiment collaboratif.
- Gère le jour J et pense au suivi — Le jour de ton événement académique, arrive un peu en avance pour installer la salle, vérifier le matériel et accueillir les premiers invités. Utilise Fiestukis pour vérifier qui apporte quoi et t’assurer que tout est bien là. Après l’événement, partage quelques photos, remercie les participants et demande des idées pour d’autres événements académiques à venir : tu pourras réutiliser la même page Fiestukis comme base pour les prochaines éditions.
Guide complet pour d’autres événements académiques réussis
Il existe plein de formats d'événements académiques informels pour renforcer la communauté :
- Afterwork de labo ou de promo avec boissons et snacks.
- Soirée quizz scientifique ou culture générale par équipes.
- Rencontre anciens/étudiants pour parler orientation et carrières.
- Club de lecture d’articles ou de livres avec discussion conviviale.
- Projection de documentaire suivie d’un débat.
- Journée portes ouvertes du labo ou du département.
Tu peux créer un événement sur Fiestukis pour tester un de ces formats et voir ce qui plaît le plus à ton groupe.
Pour un événement académique à petit budget, mise sur la participation collective. Choisis un lieu gratuit sur le campus (salle de cours, hall, jardin) et utilise Fiestukis pour répartir les contributions : chacun apporte une boisson, un paquet de chips, un gâteau maison ou du matériel (enceinte, rallonge, jeux).
Prévois des activités qui ne coûtent rien : quizz sur papier, discussions en petits groupes, présentations éclair, partage d’expériences. Avec une bonne coordination, même un budget de 50 à 100 € peut suffire pour un événement sympa.
Pour un public mixte, choisis un format inclusif et pas trop tardif, par exemple 17h–20h. Privilégie des activités où tout le monde peut participer : quizz en équipes mélangées, mini-témoignages (3 minutes chacun), tables thématiques pour discuter de sujets variés (pédagogie, recherche, vie étudiante).
Sur Fiestukis, précise clairement le ton (convivial, informel) et le programme pour rassurer ceux qui n’aiment pas les événements trop formels. Propose une liste "apporter quelque chose" variée pour que chacun contribue selon ses possibilités (nourriture, boisson, aide à l’installation, animation).
Pour un événement académique informel, privilégie le simple et pratique :
- Boissons : eau, jus, sodas, éventuellement vin ou bière si autorisés.
- Nourriture : chips, biscuits salés, crudités, fromages, pizzas ou quiches coupées, gâteaux maison.
- Options : pense aux végétariens, aux personnes sans porc, et à quelques alternatives sans allergènes courants.
Sur Fiestukis, crée des catégories dans la liste de contributions (boissons, salé, sucré, options végétariennes) pour équilibrer le tout et éviter d’avoir uniquement des chips.
Pour éviter la surcharge, fixe une capacité maximale en fonction de la salle et indique-la clairement sur la page de l’événement Fiestukis. Demande aux gens de confirmer leur présence et ferme les inscriptions une fois le nombre atteint.
Tu peux aussi créer une petite liste d’attente et prévenir si des places se libèrent. Pense à adapter la quantité de nourriture et d’activités au nombre de participants réellement inscrits, en vérifiant régulièrement les réponses sur Fiestukis.
Pour que tes événements académiques deviennent un rendez-vous régulier, commence par demander un retour aux participants (ce qu’ils ont aimé, ce qu’ils aimeraient changer). Garde une structure simple mais répétable : même créneau, même type de lieu, format similaire.
Sur Fiestukis, tu peux dupliquer un événement précédent, garder la base d’invités et ajuster seulement le thème, la date et la liste "apporter quelque chose". En créant une petite "série" d’événements (par exemple un afterwork mensuel), les gens prendront l’habitude de venir.
Ressources liées aux événements académiques
- Fête de remise de diplômes — Idées pour organiser une fête de remise de diplômes mémorable.
- Fin de l'année scolaire — Conseils pour célébrer la fin de l'année scolaire.
- Conférences et séminaires — Guide pour organiser des conférences et séminaires réussis.
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