Quines activitats puc fer en un esdeveniment comunitari perquè agradi a tothom?

En un esdeveniment comunitari és important combinar activitats per a diferents edats i gustos. Per als infants, funcionen molt bé els tallers de manualitats, el pinta-cares, els jocs tradicionals, els contacontes i les gimcanes pel barri. Per als joves, pots organitzar torneigs esportius, karaoke, micro obert, tallers de dansa o hip-hop i un espai de jocs de taula. Per als adults i la gent gran, són ideals el ball en línia, el bingo, petites xerrades, tastos de productes locals i espais de tertúlia. Pots publicar la llista d’activitats a Fiestukis i demanar que els veïns s’apuntin com a voluntaris o proposin noves idees als comentaris.

Quanta estona ha de durar un esdeveniment comunitari?

La majoria d’esdeveniments comunitaris funcionen bé amb una durada d’entre 3 i 5 hores. Un format habitual és una tarda de dissabte de 17 h a 21 h, amb jocs, actuacions i sopar, o un matí de diumenge de 10 h a 13 h, amb activitats familiars i vermut. Intenta concentrar els moments forts, com actuacions, tallers i sorteigs, en franges concretes perquè hi hagi ambient. A la pàgina de Fiestukis pots publicar l’horari detallat perquè tothom sàpiga quan passar-s’hi.

Com puc controlar el pressupost d’un esdeveniment comunitari?

Per controlar el pressupost d’un esdeveniment comunitari, primer fixa un límit màxim i llista totes les despeses possibles: permisos, lloguer de material, equip de so, decoració, assegurança, menjar i beguda, cartelleria, etc. Després, busca col·laboracions amb comerços locals perquè aportin premis, productes o descomptes, aposta per decoració reutilitzable i material que pugueu guardar per a altres anys, i organitza el menjar de forma col·laborativa amb la llista de “què portar” de Fiestukis. A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis pots indicar si hi haurà guardiola o aportació voluntària per cobrir despeses.

Cal demanar permisos per fer una festa al barri o tallar un carrer?

En la majoria de municipis cal demanar permisos per fer una festa al barri si vols tallar un carrer, posar un escenari, muntar una barra de bar o utilitzar equip de so. Has de consultar a l’ajuntament els terminis i la documentació necessària, així com els horaris permesos de música, les normes de seguretat i aforament i si és obligatori disposar d’una assegurança de responsabilitat civil. Un cop tinguis la informació, és recomanable escriure a Fiestukis les condicions bàsiques, com horaris i normes de convivència, perquè tots els participants les coneguin abans de venir.

Com puc implicar més veïns en l’organització de l’esdeveniment comunitari?

Per implicar més veïns en l’organització d’un esdeveniment comunitari, explica clarament que la festa és col·lectiva i que tothom hi pot aportar alguna cosa. Reparteix tasques senzilles, com portar una safata de menjar, ajudar a muntar taules, dinamitzar un joc o fer fotos. Demana idees d’activitats i deixa que la gent n’assumeixi la responsabilitat. Comparteix l’enllaç de Fiestukis al grup de veïns perquè cadascú s’apunti a la llista de “què portar” o a torns de voluntariat. Com més fàcil i concretis les tasques, més gent s’animarà a participar.

Què passa si fa mal temps el dia de l’esdeveniment comunitari?

Si fa mal temps el dia de l’esdeveniment comunitari i aquest és a l’aire lliure, és important tenir un pla B. Pots reservar un espai alternatiu cobert com un pavelló, centre cívic o escola, adaptar el programa reduint-lo a activitats que es puguin fer sota porxos o carpes, o bé aplaçar l’esdeveniment a una altra data ja prevista com a reserva. Indica a Fiestukis quin és el pla B i com avisaràs els participants, ja sigui amb un missatge a la plataforma, per xarxes socials o per grups de WhatsApp, perquè tothom estigui informat si hi ha canvis d’última hora.

Com organitzar un esdeveniment comunitari al teu barri

Guia pas a pas, idees d’activitats i eines perquè el teu esdeveniment comunitari sigui tot un èxit.

Guia pas a pas per organitzar un esdeveniment comunitari

Defineix el tipus d’esdeveniment, data, lloc i participants — Decideix quin tipus d’esdeveniment comunitari vols fer: festa al barri, trobada veïnal, jornada solidària, mercat d’intercanvi, etc. Tria una data i un horari que funcionin per a la majoria (caps de setmana, tarda-vespre) i pensa si serà en una plaça, carrer tallat, pati d’escola o equipament municipal. Aclareix a qui va dirigit (famílies, gent gran, joves o barreja) i crea de seguida l’esdeveniment a Fiestukis per tenir centralitzada la informació bàsica i començar a convidar la gent.
Dissenya el programa i les activitats clau — Fes un esquema d’horaris: benvinguda, tallers, jocs infantils, actuacions, parlaments, sopar o pica-pica, tancament. Pensa en idees d’activitats per esdeveniments comunitaris que barregin edats: jocs tradicionals, gimcanes, música en directe, micro obert, paradetes d’entitats, espai de manualitats per a nens. Publica el programa provisional a Fiestukis perquè tothom el vegi i pugui proposar millores o noves activitats als comentaris.
Organitza l’equip i reparteix responsabilitats — No ho facis sol: crea un petit equip amb veïns, associacions o comerços del barri i defineix rols clars (logística, comunicació, activitats infantils, menjar i beguda, neteja). A Fiestukis pots indicar qui s’encarrega de cada tasca a la descripció o als comentaris, així tothom sap a qui recórrer. Programa una o dues reunions breus (presencials o en línia) per revisar l’estat de cada punt i evitar malentesos.
Menjar, beguda i materials: crea la llista de què portar — Decideix si fareu un sopar de veïns tipus ‘traje’ (cadascú porta alguna cosa), un pica-pica compartit o si hi haurà barra gestionada per una entitat. A Fiestukis crea una llista de “què portar” amb apartats concrets: begudes, dolç, salat, plats i gots reutilitzables, allargadors, altaveus, carpes, taules, cadires, bosses de brossa, etc. Així evites que tothom porti el mateix i assegures que no falti res important.
Permisos, seguretat i comunicació amb el veïnat — Informa’t a l’ajuntament si cal permís per tallar el carrer, posar música o muntar escenari, i tramita-ho amb temps. Preveu un petit pla de seguretat: farmaciola, punts d’entrada i sortida, zones sense obstacles i, si cal, voluntaris identificats. Comunica l’esdeveniment comunitari amb cartells al barri, grups de WhatsApp i xarxes socials, i afegeix sempre l’enllaç de Fiestukis perquè la gent es pugui apuntar i veure tots els detalls actualitzats.
Dia de l’esdeveniment i recollida final — Arribeu una mica abans per muntar taules, cartells d’orientació, punts de reciclatge i l’espai d’activitats. Tingueu a mà el programa i la llista de tasques (pots consultar Fiestukis des del mòbil) per coordinar voluntaris i horaris. Al final, organitza una recollida ràpida amb ajuda dels assistents i, l’endemà, utilitza Fiestukis per agrair la participació, compartir fotos i apuntar idees per al proper any.

Guia completa per a un esdeveniment comunitari rodó

En un esdeveniment comunitari és clau barrejar activitats per a diferents edats i gustos. Algunes idees:

Per a infants: tallers de manualitats, pinta-cares, jocs tradicionals, contacontes, gimcana pel barri.
Per a joves: torneigs esportius, karaoke, micro obert, tallers de dansa o hip-hop, espai de jocs de taula.
Per a adults i gent gran: ball en línia, bingo, xerrades curtes, tast de productes locals, espai de tertúlia.

Pots publicar la llista d’activitats a Fiestukis i demanar que els veïns s’apuntin com a voluntaris o proposin noves idees als comentaris.

Depèn del format, però la majoria d’esdeveniments comunitaris funcionen bé amb una durada d’entre 3 i 5 hores. Per exemple:

Tarda de dissabte de 17 h a 21 h, amb jocs, actuacions i sopar.
Matí de diumenge de 10 h a 13 h, amb activitats familiars i vermut.

Intenta concentrar els moments forts (actuacions, tallers, sorteigs) en franges concretes perquè hi hagi ambient. A la pàgina de Fiestukis pots publicar l’horari detallat perquè tothom sàpiga quan passar-s’hi.

Primer fixa un pressupost màxim i llista totes les despeses possibles: permisos, lloguer de material, equip de so, decoració, assegurança, menjar i beguda, cartelleria, etc. Després:

Busca col·laboracions amb comerços locals (premis, productes, descomptes).
Aposta per decoració reutilitzable i material que pugueu guardar per a altres anys.
Organitza el menjar de forma col·laborativa amb la llista de “què portar” de Fiestukis.

A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis pots indicar si hi haurà una guardiola o aportació voluntària per cobrir despeses.

En la majoria de municipis, sí. Si vols tallar un carrer, posar escenari, barra de bar o equip de so, normalment cal demanar permís a l’ajuntament amb antelació. Pregunta també per:

Horaris permesos de música.
Normes de seguretat i aforament.
Obligació o no de tenir assegurança de responsabilitat civil.

Un cop tinguis la informació, escriu a Fiestukis les condicions bàsiques (horaris, normes de convivència, etc.) perquè tots els participants les coneguin abans de venir.

Explica clarament que l’esdeveniment és col·lectiu i que tothom hi pot aportar alguna cosa, encara que sigui petita. Algunes idees:

Reparteix tasques senzilles: portar una safata de menjar, ajudar a muntar taules, dinamitzar un joc, fer fotos.
Demana idees d’activitats i deixa que la gent n’assumeixi la responsabilitat.
Comparteix l’enllaç de Fiestukis al grup de veïns perquè cadascú s’apunti a la llista de “què portar” o a torns de voluntariat.

Com més fàcil ho posis i més concretis les tasques, més gent s’animarà a participar.

És important tenir un pla B si l’esdeveniment és a l’aire lliure. Algunes opcions:

Reservar un espai alternatiu cobert (pavelló, centre cívic, escola) si és possible.
Adaptar el programa reduint activitats a les que es puguin fer sota porxos o carpes.
Aplaçar l’esdeveniment a una altra data ja prevista com a reserva.

Indica a Fiestukis quin és el pla B i com avisaràs els participants (missatge a la plataforma, xarxes socials, grups de WhatsApp) perquè tothom estigui informat si hi ha canvis d’última hora.

Esdeveniments relacionats

Tast de vins — Idees per organitzar un tast de vins casolà.
Reunions de germandats — Guia per organitzar reunions de germandats.
Festes de recaptació de fons — Com organitzar una festa de recaptació de fons.
Més guies d'Altres esdeveniments — Explora totes les opcions per a altres esdeveniments.