Quines idees per a esdeveniments acadèmics informals puc organitzar més enllà de les classes?

Hi ha moltes opcions d’esdeveniments acadèmics informals que ajuden a reforçar la comunitat i el vincle entre estudiants i professorat: trobades d’estudi amb grups reduïts per preparar exàmens o treballs; cinefòrums amb pel·lícules o documentals relacionats amb el grau i debat posterior; tardes de jocs de taula (trivia, jocs de rol, simulacions) vinculats als continguts de l’assignatura; sessions de presentació de projectes en format informal amb pica-pica; i esdeveniments de benvinguda per a nous estudiants, amb dinàmiques de coneixença. Pots crear cada activitat a Fiestukis, convidar-hi el grup adequat i coordinar qui porta material o menjar.

Quin pressupost necessito per a un esdeveniment acadèmic informal senzill?

Per a un esdeveniment acadèmic informal senzill, normalment pots moure’t en un pressupost baix, especialment si utilitzes aules o espais del campus gratuïts. El principal cost sol ser el menjar, les begudes i algun material extra com cartolines, retoladors o premis simbòlics per a concursos. Si activeu una llista de "porta alguna cosa" a Fiestukis, podeu repartir el cost entre els assistents: alguns porten snacks, altres begudes, altres jocs o material. Així, amb pocs euros per persona es poden fer trobades molt agradables sense carregar tota la despesa a una sola persona.

Quantes persones és ideal convidar a una trobada d’estudi o activitat acadèmica social?

Depèn del tipus d’activitat, però per a trobades d’estudi el més pràctic solen ser grups de 4 a 12 persones, perquè tothom pugui participar i no es converteixi en una mini conferència. Per a esdeveniments acadèmics informals més socials, com una benvinguda d’estudiants, un cinefòrum o una tarda de jocs, pots arribar fàcilment a 20–40 persones si tens prou espai. Utilitza Fiestukis per controlar les confirmacions d’assistència i, si cal, limita l’aforament. Si ve molta gent, pots dividir-los en grups de treball o taules temàtiques perquè l’experiència continuï sent propera.

Com puc aprofitar Fiestukis per organitzar esdeveniments acadèmics per reforçar la comunitat?

Amb Fiestukis pots centralitzar tota la informació de l’esdeveniment: descripció, data, lloc, programa i llista de convidats, evitant missatges dispersos i tenint clar qui ve i què es farà. A més, la funció de llista de "porta alguna cosa" és ideal per repartir tasques com menjar, begudes, material per a dinàmiques, jocs, projector o altaveus. Després de l’esdeveniment, pots utilitzar la mateixa pàgina per compartir fotos, recursos com apunts i presentacions i recollir idees per a futurs esdeveniments acadèmics informals.

Idees per a esdeveniments acadèmics informals i trobades d’estudi

Inspira’t amb idees pràctiques i organitza fàcilment trobades d’estudi i activitats socials amb Fiestukis.

Guia pas a pas per organitzar esdeveniments acadèmics informals

Defineix el tipus d’esdeveniment, data, lloc i participants — Decideix quin tipus d’esdeveniment acadèmic informal vols fer: trobada d’estudi, tarda de jocs de taula entre companys, debat o cinefòrum sobre un tema del curs, etc. Tria una data i franja horària que encaixi amb els horaris de classes i exàmens, i pensa si el faràs a l’aula, a la biblioteca, al bar del campus o en un espai exterior. Aclareix també si està pensat per a un grup reduït de companys, per a tota la classe o obert a altres cursos, i crea de seguida l’esdeveniment a Fiestukis per tenir-ho tot centralitzat des del principi.
Defineix l’objectiu i el format de l’activitat — Especifica quin és l’objectiu principal: reforçar continguts d’una assignatura, fer networking entre estudiants i professorat, donar la benvinguda a nous alumnes o simplement crear comunitat. A partir d’aquí, tria el format: grups de treball rotatius, mini-xerrades de 10 minuts, presentacions informals de projectes, projecció d’un documental amb debat, o una barreja de tot plegat. Escriu aquesta informació a la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis perquè tothom sàpiga què s’hi trobarà i vingui preparat.
Organitza el programa i les activitats concretes — Dissenya una petita escaleta amb horaris orientatius: benvinguda, activitat principal, pausa, dinàmica final i tancament. Afegeix activitats concretes segons el tipus d’esdeveniment: quiz sobre el temari, role-play de casos pràctics, speed-networking entre estudiants, taula rodona oberta o micro obert per presentar idees de recerca. Publica el programa a Fiestukis i utilitza els comentaris perquè els assistents puguin proposar activitats o votar les que més els interessin.
Coordina menjar, begudes i material amb la llista de "porta alguna cosa" — Decideix si vols que l’esdeveniment tingui només cafè i galetes, un pica-pica més complet o sopar tipus “potluck” on cadascú porta alguna cosa. A Fiestukis crea la llista de "porta alguna cosa" amb categories clares: snacks salats, dolços, begudes, material (projector, altaveus, jocs de taula, post-its, retoladors, allargadors, etc.). Així evitaràs que tothom porti el mateix i podràs assegurar que hi hagi opcions per a tothom (vegans, sense gluten, sense alcohol…).
Comunica bé l’esdeveniment i gestiona les inscripcions — Comparteix l’enllaç de Fiestukis als grups de WhatsApp, correu institucional o campus virtual perquè la gent es pugui apuntar fàcilment. Demana als assistents que confirmin assistència i indiquin si participaran en alguna activitat concreta (per exemple, presentant un projecte o moderant un debat). Això t’ajudarà a ajustar l’aforament, preparar prou material i saber quants grups de treball pots muntar sense improvisacions d’última hora.
Prepara els detalls finals i recull feedback per a la propera — El dia abans, revisa a Fiestukis qui porta què, comprova que tens les claus de l’espai, el material tècnic i, si cal, algun cartell per indicar la sala. Durant l’esdeveniment, deixa un moment final per recollir impressions o proposar noves idees per a futurs esdeveniments acadèmics informals. Després, envia un missatge a través de Fiestukis agraint l’assistència i demanant feedback ràpid (què ha funcionat i què millorarien) per anar perfeccionant les properes trobades.

Guia completa d’idees per a esdeveniments acadèmics informals

Hi ha moltes opcions d’esdeveniments acadèmics informals que ajuden a reforçar la comunitat i el vincle entre estudiants i professorat:

Trobades d’estudi amb grups reduïts per preparar exàmens o treballs.
Cinefòrums amb pel·lícules o documentals relacionats amb el grau i debat posterior.
Tardes de jocs de taula (trivia, jocs de rol, simulacions) vinculats als continguts de l’assignatura.
Sessions de presentació de projectes en format informal amb pica-pica.
Esdeveniments de benvinguda per a nous estudiants, amb dinàmiques de coneixença.

Pots crear cada activitat a Fiestukis, convidar-hi el grup adequat i coordinar qui porta material o menjar.

Perquè un esdeveniment acadèmic informal no sembli una classe, cal canviar el to i el format. Fes les explicacions més curtes, dona molt més espai a la participació i utilitza dinàmiques lúdiques: debats oberts, treball en petits grups, jocs de preguntes, casos pràctics o activitats creatives.

També ajuda molt canviar l’espai (per exemple, una aula amb taules en cercle o un espai comú del campus) i afegir un petit pica-pica. A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis, explica clarament que és una activitat social o de reforç, no una classe obligatòria, perquè la gent vingui amb una altra actitud.

Per a un esdeveniment acadèmic informal senzill, normalment pots moure’t en un pressupost baix, especialment si utilitzes aules o espais del campus gratuïts. El principal cost sol ser el menjar, les begudes i algun material extra (cartolines, retoladors, premis simbòlics per a concursos, etc.).

Si activeu una llista de "porta alguna cosa" a Fiestukis, podeu repartir el cost entre els assistents: alguns porten snacks, altres begudes, altres jocs o material. Així, amb 2–5 € per persona es poden fer trobades molt agradables sense carregar tota la despesa a una sola persona.

Perquè un esdeveniment acadèmic per reforçar la comunitat sigui atractiu, cal que ofereixi alguna cosa clara i útil: oportunitat de conèixer gent, resoldre dubtes d’examen, practicar presentacions, fer networking amb alumnes de cursos superiors, etc. Afegeix-hi un ambient distès amb música suau, pica-pica i activitats participatives, no només xerrades unidireccionals.

Comunica-ho bé a través de Fiestukis i dels canals del centre (correu, grups de WhatsApp, xarxes socials), destacant els beneficis concrets: “resol dubtes”, “coneix gent del teu grau”, “prova jocs relacionats amb l’assignatura”, etc. I demana a alguns companys que facin de “ambaixadors” i ho recomanin personalment.

Depèn del tipus d’activitat, però per a trobades d’estudi el més pràctic solen ser grups de 4 a 12 persones, perquè tothom pugui participar i no es converteixi en una mini conferència. Per a esdeveniments acadèmics informals més socials (benvinguda d’estudiants, cinefòrum, tarda de jocs), pots arribar fàcilment a 20–40 persones si tens prou espai.

Utilitza Fiestukis per controlar les confirmacions d’assistència i, si cal, limita l’aforament. Si ve molta gent, pots dividir-los en grups de treball o taules temàtiques perquè l’experiència continuï sent propera.

Amb Fiestukis pots centralitzar tota la informació de l’esdeveniment: descripció, data, lloc, programa i llista de convidats. Això et permet evitar milers de missatges dispersos i tenir clar qui ve i què es farà.

A més, la funció de llista de "porta alguna cosa" és ideal per repartir tasques: menjar, begudes, material per a dinàmiques, jocs, projector, altaveus, etc. Després de l’esdeveniment, pots utilitzar la mateixa pàgina per compartir fotos, recursos (apunts, presentacions) i recollir idees per a futurs esdeveniments acadèmics informals.

Recursos relacionats per a esdeveniments acadèmics

Festa de graduació — Idees per organitzar una festa de graduació memorable.
Fi de curs — Guia per a una festa de fi de curs perfecta.
Conferències i seminaris — Consells per organitzar conferències i seminaris amb èxit.
Més guies per a esdeveniments acadèmics — Explora totes les opcions d'esdeveniments acadèmics disponibles.