friends icon family icon fun icon drinks icon

Com organitzar un esdeveniment amb amics o família

Idees i consells pràctics per organitzar un esdeveniment, coordinar convidats i saber qui porta què amb Fiestukis.

Guia pas a pas per organitzar un esdeveniment

  1. Defineix el tipus d’esdeveniment, data, lloc i convidats — Decideix si vols organitzar un sopar amb amics, una quedada informal, una reunió familiar o un altre tipus d’esdeveniment. Tria data, horari i lloc (casa teva, un pis d’un amic, un local, un parc…) i pensa en el nombre aproximat d’assistents i el perfil (només adults, amb canalla, família gran, grup reduït d’amics). Un cop tinguis això clar, crea l’esdeveniment a Fiestukis: així tindràs tota la informació centralitzada i podràs començar a convidar gent i coordinar qui porta què.
  2. Decideix el format: sopar, pica-pica, vermut o tarda de jocs — Escull el format que millor encaixa amb el vostre grup: un sopar asseguts, un pica-pica dret, un vermut de migdia, una tarda de jocs de taula o una quedada només per fer unes copes. Pensa en la durada i en el que us ve més de gust: una quedada amics relaxada pot ser més informal, mentre que una reunió familiar potser demana un àpat més estructurat. Escriu el format i el planning aproximat a la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis perquè tothom sàpiga què esperar.
  3. Organitza el menjar i la beguda amb una llista compartida — Decideix si vols cuinar-ho tot tu, demanar menjar o fer-ho tipus “cadascú porta alguna cosa”. Per evitar duplicats, crea a Fiestukis una llista de “porta alguna cosa” amb categories clares: entrants, plats principals, postres, begudes amb alcohol, begudes sense alcohol, opcions vegetarianes o sense gluten. Convida els participants a apuntar-se al que portaran; així t’assegures que hi ha varietat i quantitats suficients sense haver d’estar perseguint ningú per missatges.
  4. Prepara l’espai, el material i la logística — Revisa què necessites segons el tipus d’esdeveniment: cadires de sobres, plats i gots, gel, neveres, mantells, altaveu per la música, jocs de taula, projector per veure un partit o pel·li, etc. Si et falten coses, afegeix-les a la llista de Fiestukis perquè alguns convidats les puguin portar (per exemple, “altaveu Bluetooth”, “taula plegable”, “joc de cartes”). Organitza també temes com aparcament, accés al portal, timbre, i indica-ho a la informació de l’esdeveniment perquè tothom arribi sense embolics.
  5. Planifica l’ambient: música, activitats i petits detalls — Prepara una playlist adequada al tipus d’esdeveniment: música tranquil·la per un sopar, més animada per una quedada amics, clàssics familiars si és una reunió familiar. Pensa en alguna activitat senzilla per trencar el gel: jocs de taula ràpids, un trivial casolà, cartes, karaoke o un brindis especial. Si vols, demana als convidats que proposin cançons o jocs al mur de comentaris de Fiestukis; així l’ambient el construïu entre tots.
  6. Confirma assistents i tanca els últims detalls — Uns dies abans, revisa a Fiestukis qui ha confirmat assistència i què porta cadascú per ajustar quantitats de menjar i beguda. Envia un missatge recordatori amb l’hora exacta, l’adreça, el timbre o indicacions d’accés, i si cal portar alguna cosa extra (jaqueta si és terrassa, mitjons si no voleu sabates a dins, roba còmoda per jugar, etc.). El mateix dia, tingues tot el bàsic llest una estona abans perquè quan arribin els convidats només t’hagis de dedicar a gaudir de l’esdeveniment.

Guia completa per organitzar un esdeveniment sense complicacions

Depèn del tipus d’esdeveniment i del nombre de persones. Per un sopar amb amics de 6–10 persones, amb 1 o 2 setmanes n’hi ha prou per coordinar horaris, menjar i logística. Per una reunió familiar més gran, és millor avisar amb 3–4 setmanes d’antelació perquè tothom pugui reservar la data.

Crear l’esdeveniment a Fiestukis des del primer moment t’ajuda a centralitzar informació, convidar gent i començar a repartir qui porta què sense anar enviant mil missatges.

Primer, defineix si serà sopar assegut o pica-pica. Per un pica-pica, calcula aproximadament 6–8 mossegades per persona i combina fred i calent (formatges, embotits, hummus, truites, coques salades, etc.). Per un sopar assegut, un entrant lleuger, un plat principal i un parell de postres per compartir solen ser suficients.

A Fiestukis, crea una llista de “porta alguna cosa” amb racions orientatives (per exemple, “truita per 6 persones”, “postres per 8”) perquè la gent s’apunti i no acabis amb 5 pastissos i cap plat salat.

Barreja moments tranquils amb petites activitats. Per als adults, un bon espai per xerrar còmodament i música suau ja ajuda molt. Per a la canalla, prepara una zona amb jocs de taula, colors i paper, alguna pilota o joguines senzilles.

Pots demanar a la família que porti jocs o materials concrets afegint-los a la llista de Fiestukis (per exemple, “jocs de taula per nens”, “puzles”, “cartes”). Així tothom hi col·labora i no recau tot en una sola persona.

El més fàcil és decidir un esquema mixt: tu poses bàsics (aigua, refrescos, una ampolla de vi o cervesa) i la resta porta alguna cosa extra. Calcula aproximadament 1,5–2 begudes per persona i hora, combinant opcions amb i sense alcohol.

A Fiestukis, separa la llista en categories: “refrescos”, “aigua”, “vi”, “cervesa”, “altres (vermut, còctels…)” i deixa que cadascú s’apunti a una categoria. Així evites que tothom porti el mateix i acabis amb 20 cerveses i cap refresc.

Quan creïs l’esdeveniment, demana explícitament que tothom indiqui si té alguna intolerància (gluten, lactosa, fruits secs…) o si és vegetarià/vegà. Això et permetrà planificar el menú amb temps i evitar situacions incòmodes.

A la llista de Fiestukis, marca clarament quins plats són aptes per a cada necessitat i anima la gent que porta menjar a escriure els ingredients principals. D’aquesta manera, tothom pot menjar tranquil i sense preocupacions.

La clau és repartir responsabilitats abans del dia. Pots assignar petits rols: algú que controli la música, algú que estigui atent a reomplir begudes, algú que coordini els jocs o activitats, etc. No cal que sigui res formal, només que no recaigui tot en tu.

Utilitza Fiestukis per deixar aquests rols clars (per exemple, afegint-los com a ítems de la llista o en la descripció) i així el dia de l’esdeveniment només hauràs de supervisar una mica i gaudir de la companyia.

Esdeveniments relacionats