Com organitzar una mostra d’art memorable
Idees concretes per a la teva exposició d’art i una eina fàcil per coordinar artistes i convidats.
Guia pas a pas per preparar la teva mostra d’art
- Defineix la mostra d’art, data, lloc i convidats — Decideix quin tipus de mostra art vols fer: col·lectiva, individual, temàtica, il·lustració, fotografia, art emergent, etc. Tria data i horari (per exemple, una inauguració de tarda-vespre) i confirma si serà en una galeria, un espai cultural, un bar o una exposició d’art a casa. A Fiestukis crea l’esdeveniment, afegeix la informació bàsica i la llista de convidats perquè tothom tingui clar on i quan serà.
- Selecciona les obres i organitza els artistes — Decideix quants artistes hi participaran i quin nombre aproximat d’obres pot aportar cadascú, tenint en compte la mida de l’espai. Marca criteris clars: mida màxima, tècniques permeses, si les peces estan a la venda, preus orientatius i com s’identificaran (títol, tècnica, any). Comparteix a Fiestukis una llista de tasques perquè cada artista confirmi quantes obres porta i adjunti informació bàsica (títols, mesures, necessitats especials).
- Planifica l’espai, el recorregut i el muntatge — Dibuixa un petit plànol de l’espai i pensa un recorregut lògic: entrada, zona central, racons més tranquils per a peces petites o delicades. Preveu on aniran els claus, cavallets, peanyes, focus de llum i cartells informatius. Crea a Fiestukis una llista de “qui porta què” per repartir eines de muntatge (martell, cinta de pintor, nivells, cables, allargadors) i acordar un horari de muntatge amb tots els implicats.
- Il·luminació, cartelleria i detalls pràctics — Revisa la il·luminació: si la sala és fosca, demana focus addicionals o llums puntuals per ressaltar les obres. Prepara cartells amb el nom de la mostra d’art, fulls de sala amb informació dels artistes i etiquetes per a cada peça. A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis, puja els textos de presentació i indica qui s’encarrega d’imprimir, plastificar o portar suports per als cartells.
- Organitza la inauguració i el refrigeri — Decideix si faràs una petita presentació o brindis a una hora concreta i prepara una llista de reproducció amb música ambiental que permeti conversar. Per al refrigeri, reparteix entre els assistents i artistes qui porta begudes, pica-pica fred (formatges, hummus, galetes salades, fruita tallada) i gots o plats reutilitzables. Amb la funció “porta alguna cosa” de Fiestukis evitaràs que tothom porti el mateix i podràs veure fàcilment què falta.
- Comunica la mostra d’art i gestiona el post-esdeveniment — Comparteix l’enllaç de l’esdeveniment de Fiestukis per WhatsApp, correu o xarxes, així els convidats tindran tota la informació actualitzada i podran confirmar assistència. Després de la mostra, utilitza el mateix espai per agrair la participació, compartir fotos i coordinar el desmuntatge i el retorn o lliurament de les obres venudes. Això t’ajudarà a tancar l’esdeveniment de manera ordenada i a preparar millor la propera exposició d’art.
Guia completa i preguntes freqüents sobre exposicions d’art
Per a una mostra d’art petita, en un pis o en un local reduït, solen funcionar bé entre 10 i 25 obres, depenent de la mida. Millor quedar-se curt que saturar les parets: cada peça ha de poder “respirar”.
Si hi ha diversos artistes, reparteix un màxim orientatiu per persona (per exemple, 3–5 obres cadascú) i ajusta segons l’espai. Pots crear a Fiestukis una llista on cada artista indiqui quantes peces porta i la mida, així veuràs ràpid si us passeu de volum.
Per fer una exposició d’art a casa, limita clarament les zones: parets principals per a les obres, una taula per al pica-pica i un espai de pas lliure. Retira mobles innecessaris i protegeix les superfícies delicades amb teles o plàstics.
Convida un nombre de persones assumible per la mida del pis i escalona l’horari (per exemple, franja de 18 a 21 h). A Fiestukis pots indicar el nombre màxim de convidats, compartir normes bàsiques (no tocar les obres, on deixar abrics, etc.) i coordinar qui porta beguda o menjar perquè no t’ho hagis de carregar tot tu.
El millor és optar per pica-pica fàcil de menjar dret i sense gaires salses: formatges, fuets i embotits tallats, hummus amb bastonets de verdures, fruits secs, olives, galetes salades o mini entrepans freds. Evita plats que facin molta olor o deixin les mans molt brutes.
Pel que fa a la beguda, combina aigua, refrescos i algun vi o cava si escau. Amb la llista de “porta alguna cosa” de Fiestukis pots repartir qui porta begudes, menjar i gots, i així t’assegures que hi ha varietat sense malbaratar.
Comença pel teu cercle proper: comparteix l’enllaç de l’esdeveniment de Fiestukis amb amics, família i companys, i anima’ls a reenviar-lo. Afegeix-hi imatges d’algunes obres i una descripció atractiva del concepte de l’exposició.
Després, utilitza xarxes socials (Instagram, Facebook, grups locals), cartells en espais culturals o bars del barri i, si és possible, contacta amb col·lectius artístics locals. Indica clarament data, horari, adreça i si cal confirmació prèvia; així podràs controlar millor l’aforament mitjançant Fiestukis.
Abans d’obrir la mostra, acorda amb els artistes si les obres estan a la venda, els preus i si hi haurà comissió per a l’espai o l’organització. Col·loca etiquetes clares amb el preu o indica “consultar preu” si preferiu parlar-ho en privat.
Prepara una llista (digital o en paper) amb les peces, preus i dades de contacte de cada artista. Pots adjuntar aquesta informació a la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis perquè els interessats la tinguin a mà, i utilitzar el xat o comentaris per coordinar el lliurament de les obres venudes després de la mostra.
Marca horaris concrets de muntatge i desmuntatge i comunica’ls amb antelació a tots els artistes. És recomanable que no arribin tots alhora, sobretot si l’espai és petit; organitza torns per evitar col·lapses.
A Fiestukis pots crear tasques específiques (penjar quadres, col·locar peanyes, ajustar llums) i assignar-les a persones concretes, així com indicar qui porta eines i materials. D’aquesta manera, tothom sap què ha de fer i el temps de muntatge i recollida es redueix molt.
Recursos relacionats per a esdeveniments culturals
- Concerts — Idees per organitzar concerts privats a casa.
- Teatre — Guia per planificar sortides al teatre en grup.
- Espectacle de màgia — Idees per organitzar un espectacle de màgia.
- Més guies d'esdeveniments culturals — Explora tots els templates d'esdeveniments culturals.