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Kunstausstellung planen: Von der Idee zur gelungenen Vernissage

Plane deine Kunstausstellung oder private Vernissage entspannt – mit klaren Tipps, Checklisten und smarter Gästekoordination.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Kunstausstellung

  1. Konzept, Rahmen und Grundlagen deiner Kunstausstellung festlegen — Überlege zuerst, was genau du zeigen willst: Solo-Ausstellung, Gruppenausstellung oder kleine private Vernissage in deinem Wohnzimmer oder Atelier. Lege Datum, Uhrzeit und Ort fest und schätze die Gästezahl grob ein – eher 15–20 Personen im privaten Rahmen oder 80+ für ein größeres Kunst Event. Erstelle dann direkt dein Event bei Fiestukis, damit du alle Infos zentral hast, Gäste einladen kannst und später Bringlisten für Getränke, Snacks oder Deko anlegen kannst.
  2. Künstler:innen, Werke und Hängung planen — Entscheide, welche Künstler:innen teilnehmen und welche Werke gezeigt werden – lieber wenige starke Arbeiten als zu viel auf engem Raum. Miss die Wände bzw. den Raum aus und plane grob, wo welche Bilder, Skulpturen oder Installationen stehen sollen. Nutze Fiestukis, um von allen Beteiligten Infos zu Werktiteln, Maßen und Preisen zu sammeln, damit du später Beschriftungen und ggf. Preislisten vorbereiten kannst.
  3. Location, Ausstattung und Ablauf organisieren — Kläre mit der Location, was vorhanden ist: Hängesysteme, Staffeleien, Beleuchtung, Stehtische, Musikanlage. Plane einen groben Ablauf: Einlass, Begrüßung, kurze Einführung, freie Besichtigung, evtl. Künstlergespräch oder Live-Act. Trage alle Programmpunkte und Zeiten in dein Fiestukis-Event ein, damit Gäste wissen, wann sich das Kommen besonders lohnt (z.B. Rede zur Eröffnung).
  4. Gäste einladen und Kommunikation für dein Kunst Event — Formuliere eine kurze, klare Einladung mit Titel der Ausstellung, Ort, Datum, Uhrzeit und Besonderheiten (Dresscode, Anmeldung, Eintritt frei/Spende). Verschicke den Fiestukis-Link per Mail, Messenger oder Social Media, damit sich Gäste unkompliziert anmelden können. So behältst du im Blick, wie viele Leute kommen, und kannst bei Bedarf Updates zur Kunstausstellung (z.B. geänderter Einlass, Parkhinweise) direkt an alle schicken.
  5. Verpflegung, Musik und Atmosphäre mit Bringlisten planen — Überlege, was zu deiner Kunstausstellung passt: Sekt & Orangensaft, Wein, Wasser, Fingerfood, Käseplatte, Oliven, kleine Süßigkeiten. Lege in Fiestukis eine „Bring etwas mit“-Liste an, z.B. für Getränke, Snacks, Gläser oder Blumen, damit sich Freunde und Familie beteiligen können und nichts doppelt gekauft wird. Ergänze Hintergrundmusik (Playlist, Live-Musik, leise Klassik oder Jazz) und achte auf eine angenehme Lautstärke, damit Gespräche möglich bleiben.
  6. Letzte Checks, Aufbau und Nachbereitung — Plane genug Zeit für den Aufbau ein: Werke hängen, Licht einstellen, Beschriftungen anbringen, Getränke kühlen, Gläser und Servietten bereitstellen. Geh mit einer kurzen Checkliste durch den Raum: Fluchtwege frei, Müllbeutel, Garderobe, Kasse oder Spendenbox, Gästebuch. Nach dem Event kannst du über Fiestukis eine Dankesnachricht schicken, Fotos teilen und bei Bedarf Interessent:innen für bestimmte Werke an die Künstler:innen weiterleiten.

Kompletter Guide: Kunstausstellung planen & organisieren

Für eine private Vernissage in Wohnung oder kleinem Atelier sind meist 15–40 Gäste ideal. So bleibt es persönlich, niemand steht sich auf den Füßen und du kannst mit den meisten kurz sprechen.

Rechne grob mit der Raumgröße: In einem normalen Wohnzimmer passen selten mehr als 20–25 Personen gleichzeitig angenehm hinein. Mit Fiestukis siehst du genau, wie viele Zusagen du hast und kannst bei Bedarf eine Warteliste oder mehrere Zeitfenster kommunizieren.

Wichtig ist vor allem, dass die Kunst gut wirkt und die Gäste sich wohlfühlen. Du solltest mindestens einplanen:

  • geeignete Hängemöglichkeiten oder Podeste/Staffeleien
  • ausreichende, möglichst gerichtete Beleuchtung
  • Beschriftungen mit Titel, Name, Technik, ggf. Preis
  • Getränke, Gläser/Becher, Servietten, kleiner Snack
  • Gästebuch oder Kontaktliste für Interessierte

Über Fiestukis kannst du organisieren, wer was mitbringt – z.B. zusätzliche Lampen, Stehtische oder Gläser.

Für eine klassische Vernissage sind 2–3 Stunden ein guter Richtwert. In dieser Zeit kommen die meisten Gäste, hören ggf. eine kurze Einführung und haben genug Ruhe, die Werke anzuschauen.

Wenn du eine mehrtägige Kunstausstellung planst, kannst du die Vernissage als Eröffnungsabend ansetzen und danach feste Öffnungszeiten anbieten. Trage die Zeiten klar in dein Fiestukis-Event ein, damit alle wissen, wann sie vorbeikommen können.

Leichte, unkomplizierte Snacks funktionieren am besten, damit niemand mit vollem Teller vor den Bildern steht. Bewährt haben sich:

  • Sekt, Wein, Wasser, Saftschorlen
  • Fingerfood wie Käsewürfel, Cracker, Oliven, Trauben
  • kleine Häppchen oder Canapés, Nüsse, Mini-Desserts

Über eine Fiestukis-Bringliste kannst du Getränke und Snacks auf mehrere Schultern verteilen und siehst, was schon abgedeckt ist.

Nutze mehrere Kanäle: Erstelle ein Fiestukis-Event und verschicke den Link per Mail, WhatsApp oder Social Media. Ergänze eine Facebook- oder Instagram-Veranstaltung und poste ein paar Einblicke in die Werke.

Wenn es öffentlich sein soll, kannst du lokale Kulturkalender, Aushänge in Cafés, Kunstschulen oder Coworking-Spaces nutzen. Wichtig: Klare Infos zu Ort, Datum, Uhrzeit und ob Eintritt frei ist.

Lege von Anfang an klare Strukturen fest: Wer bringt wie viele Werke, in welchem Format, bis wann müssen Infos und Bilder vorliegen? Sammle alle Daten zentral, z.B. über dein Fiestukis-Event.

Dort kannst du eine Bringliste für Werke, Rahmen, Werkzeug oder Deko anlegen und in der Beschreibung festhalten, wie die Hängung abläuft. So wissen alle Künstler:innen, was sie mitbringen sollen und du vermeidest Chaos beim Aufbau.

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