¿Qué tipo de actividades funcionan mejor en eventos benéficos?

Depende del público y del espacio, pero hay actividades para recaudar fondos que suelen funcionar muy bien: rifas y sorteos solidarios con premios donados por comercios o amigos; mercadillos de ropa, libros, artesanía o repostería; eventos deportivos como torneos o carreras; conciertos, monólogos o espectáculos con entrada solidaria; y cenas o comidas benéficas con menú cerrado. En Fiestukis puedes detallar las actividades del evento benéfico y usar la lista de "trae algo" para que la gente aporte premios, dulces, material u otros recursos.

¿Cómo fijar el objetivo de recaudación en un evento benéfico?

Para fijar el objetivo de recaudación, primero pregunta a la entidad o causa cuánto se necesita y para qué se usará el dinero. Después, calcula cuántas personas esperas y qué aportación media es razonable entre entradas, donativos, rifas o barra solidaria. Por ejemplo, con 80 personas y una media de 15 euros, el objetivo puede ser 1.200 euros. Indica este objetivo en la descripción de tu evento en Fiestukis para motivar a los asistentes y que entiendan el impacto de su aportación.

¿Cómo coordinar a voluntarios y colaboradores en eventos benéficos?

Para coordinar voluntarios y colaboradores en eventos benéficos, define bien los roles (acogida, barra, escenario, caja, actividades infantiles, limpieza) y los horarios de cada turno. Asegúrate de que todos sepan qué hacen, cuándo y con qué recursos cuentan. Con Fiestukis puedes invitar a todos los voluntarios, explicar el plan general en la descripción y usar la lista de aportaciones para que cada uno se apunte a traer cosas concretas como mesas, altavoces, tartas o premios, evitando faltas y duplicidades.

¿Qué debo tener en cuenta con la comida y bebida en un evento benéfico?

Debes decidir si la comida y bebida formarán parte de la recaudación (barra solidaria, venta de dulces, menú benéfico) o si serán un detalle para los asistentes. Ten en cuenta alergias, opciones vegetarianas o veganas y la presencia de menores. En Fiestukis puedes crear una lista de "quién trae qué" por categorías, como salado, dulce, bebidas u opciones sin gluten, para que cada persona se apunte y quede claro qué habrá. Así reduces costes y puedes destinar más dinero a la causa.

¿Cómo promocionar un evento benéfico para atraer más gente?

Para promocionar un evento benéfico, combina redes sociales, grupos de WhatsApp, carteles físicos en comercios, colegios o centros deportivos y el boca a boca. Explica siempre de forma clara la causa, el objetivo de recaudación y las actividades previstas. Crea tu evento benéfico en Fiestukis y comparte el enlace para que la gente tenga toda la información en un solo lugar: fecha, lugar, programa, cómo donar y cómo colaborar trayendo algo o participando en las actividades.

¿Qué hago después del evento benéfico con el dinero recaudado?

Después del evento benéfico, lo mejor es ser transparente y rápido. Haz el recuento del dinero recaudado, anota la cantidad final y entrégalo a la entidad o causa acordada, dejando constancia mediante recibo, transferencia o certificado. Luego comparte con los asistentes un resumen con la cantidad recaudada, a quién se ha entregado y, si es posible, alguna foto o mensaje de agradecimiento de la entidad. Puedes usar Fiestukis para enviar este mensaje de cierre y dejar a todos con buen sabor de boca y ganas de repetir.

Organiza eventos benéficos que recauden de verdad

Ideas de actividades para recaudar fondos y coordinar a todos tus invitados fácilmente con Fiestukis.

Guía paso a paso para organizar eventos benéficos

Define el objetivo del evento benéfico y lo básico — Empieza aclarando para qué causa es el evento benéfico, cuánto dinero quieres recaudar y qué tipo de ambiente buscas (formal, familiar, deportivo, etc.). Elige fecha, horario y lugar: salón, colegio, empresa, bar solidario, parque… y calcula un tamaño aproximado de asistentes. Con esa base, crea tu evento en Fiestukis, añade la descripción de la causa y la información clave para que todo el mundo sepa de qué va desde el principio.
Elige formato y actividades para recaudar fondos — Decide qué tipo de recaudación de fondos encaja mejor: rifa solidaria, mercadillo, torneo deportivo, concierto, cena benéfica, bingo, subasta silenciosa, etc. Piensa en tu público: no es lo mismo un evento benéfico en un cole que uno en una empresa o un bar. En la página del evento en Fiestukis, explica claramente cómo se va a recaudar el dinero y qué actividades habrá para que la gente se apunte con ganas.
Organiza el equipo y reparte tareas — Haz una lista de personas clave: quien se encargue de la comunicación, quien lleve la caja y los pagos, quien coordine las actividades, quien controle el material, etc. Reparte responsabilidades de forma clara para que nadie se pise ni se dupliquen esfuerzos. Usa Fiestukis para invitar al equipo, anotar tareas y crear una lista de “quién trae qué” con cosas como premios para la rifa, material, decoración o comida.
Planifica comida, bebida y logística básica — Decide si habrá picoteo informal, merienda, barra solidaria o una cena sentados, y ajusta la cantidad según el número de invitados. Piensa en mesas, sillas, sonido, micrófonos, carteles con la causa, huchas o datáfonos, y un punto visible de información. En Fiestukis, crea categorías en la lista de aportaciones (bebidas, snacks, dulces, premios, decoración) para que cada persona se apunte y evitar que todos traigan lo mismo.
Comunica el evento benéfico y facilita las donaciones — Comparte el enlace de tu evento en Fiestukis por WhatsApp, redes sociales y correo, explicando claramente la causa, el objetivo de recaudación y cómo se puede colaborar incluso si alguien no puede asistir. Incluye opciones de donación: entrada solidaria, número de rifa, bizum, transferencia, patrocinio de empresas, etc. Actualiza la información en Fiestukis si hay cambios de horario, nuevas actividades o metas de recaudación alcanzadas.
Gestiona el día del evento y el cierre de la recaudación — El día del evento benéfico, asegúrate de que todo el equipo sepa su rol y tenga a mano el programa de actividades y los horarios. Lleva un control sencillo de lo recaudado y haz fotos o vídeos (con permiso) para luego compartir resultados y agradecimientos. Después, usa Fiestukis para mandar un mensaje de cierre, contar cuánto se ha recaudado, agradecer las aportaciones y, si quieres, dejar caer la idea del próximo evento benéfico.

Guía completa para tus eventos benéficos

Depende mucho del público y del espacio, pero hay actividades para recaudar fondos que casi siempre funcionan bien:

Rifas y sorteos solidarios con premios donados por comercios, amigos o empresas.
Mercadillos de ropa, libros, artesanía o repostería casera.
Eventos deportivos: torneos de fútbol, pádel, carreras familiares, caminatas solidarias.
Conciertos, monólogos o shows con entrada solidaria.
Cenas o comidas benéficas con menú cerrado y donativo incluido.

En Fiestukis puedes detallar las actividades del evento benéfico y usar la lista de "trae algo" para que la gente aporte premios, dulces, material o lo que necesites.

Empieza preguntando a la entidad o causa cuánto se necesita y para qué se usará el dinero. Luego, calcula cuántas personas esperas y qué aportación media es razonable (entrada, donativo, rifas, barra solidaria, etc.).

Por ejemplo, si esperas 80 personas y una media de 15 € por cabeza entre entradas y consumiciones, tu objetivo puede ser unos 1.200 €. Indica este objetivo en la descripción de tu evento en Fiestukis para que la gente se motive y entienda el impacto de su aportación.

Lo más importante es que cada persona sepa qué hace, cuándo y con qué recursos cuenta. Define roles (acogida, barra, escenario, caja, actividades infantiles, limpieza) y horarios de turnos.

Con Fiestukis puedes invitar a todos los voluntarios, usar la descripción para explicar el plan general y la lista de aportaciones para que cada uno se apunte a traer cosas concretas: mesas, altavoces, tartas, premios, etc. Así evitas que falten cosas clave y que otros se dupliquen.

Decide si la comida será parte de la recaudación (barra solidaria, venta de dulces, menú benéfico) o simplemente un detalle para los asistentes. Ten en cuenta alergias, opciones vegetarianas/veganas y si hay menores.

En Fiestukis puedes crear una lista de "quién trae qué" separada por categorías (salado, dulce, bebidas, opciones sin gluten) para que cada persona se apunte y quede claro qué habrá. Así ahorras costes y aumentas la recaudación destinando más presupuesto a la causa.

Combina varios canales: redes sociales, grupos de WhatsApp, carteles físicos en comercios, colegios o centros deportivos, y el boca a boca. Explica siempre de forma sencilla la causa, el objetivo de recaudación y qué actividades habrá.

Crea tu evento benéfico en Fiestukis y comparte el enlace para que la gente tenga toda la información en un solo sitio: fecha, lugar, programa, cómo donar y cómo pueden colaborar trayendo algo o participando en las actividades.

Lo ideal es ser transparente y rápido. Haz el recuento, anota la cantidad final y entrega el dinero a la entidad o causa acordada, dejando constancia (recibo, transferencia, certificado).

Después, comparte con todos los asistentes un pequeño resumen: cuánto se ha recaudado, a quién se ha entregado y, si es posible, alguna foto o mensaje de agradecimiento de la entidad. Puedes usar Fiestukis para enviar este mensaje de cierre y dejar a todo el mundo con buen sabor de boca… y ganas del próximo evento benéfico.

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