Organiza una fiesta solidaria inolvidable y llena de aportes
Ideas de actividades, juegos para recaudar fondos y trucos para coordinar tu fiesta solidaria sin estrés.
Cómo organizar una fiesta solidaria paso a paso
- Define el objetivo solidario, fecha, lugar e invitados — Empieza por lo básico: ¿para qué causa es la fiesta solidaria y cuánto dinero queréis recaudar? Elige fecha, horario y tipo de lugar (casa, local, colegio, asociación, bar colaborador) y piensa en el perfil de invitados: familia, amigos, compañeros de trabajo, comunidad del cole, etc. En cuanto lo tengas claro, crea el evento en Fiestukis con toda la info; así podrás invitar a la gente y coordinar desde el principio quién aporta qué.
- Diseña el formato de la fiesta y el programa — Decide si será una merienda solidaria, cena, tarde de juegos, concierto, bingo benéfico, torneo de trivial o mezcla de varias cosas. Haz un pequeño programa con horarios: bienvenida, presentación de la causa, inicio de juegos para recaudar fondos, sorteo, agradecimientos finales. Sube este programa a la descripción del evento en Fiestukis para que todo el mundo sepa qué esperar y llegue motivado.
- Elige actividades y juegos para recaudar fondos — Piensa en actividades que encajen con tu público: bingo solidario, tómbola, subasta de objetos o experiencias, concurso de postres, photocall con donativo, juegos de mesa por equipos, torneo de cartas, karaoke con “canción por donativo”. Define cuánto costará participar en cada actividad y cómo se hará el pago (hucha, bizum, entradas). En Fiestukis puedes detallar cada actividad y asignar responsables para que quede todo cubierto.
- Organiza comida, bebida y materiales con lista de aportes — Para no gastar de más, crea en Fiestukis una lista de “trae algo” con categorías claras: bebidas, snacks, platos salados, postres, decoración, premios para sorteos, material para juegos. Pide que cada persona se apunte a lo que va a llevar para evitar duplicados. Así conseguirás una mesa variada, premios atractivos y todo el material necesario sin volverte loco ni cargar todo el coste tú solo.
- Comunica bien la causa y promueve la participación — En la descripción de tu fiesta solidaria explica de forma sencilla la causa, a quién se ayuda y cómo se usará el dinero recaudado. Comparte el enlace de tu evento en Fiestukis por WhatsApp, redes y correo, y anima a la gente a confirmar asistencia y a apuntarse a las aportaciones. Puedes añadir un mensaje tipo “si no puedes venir, también puedes colaborar con un donativo” para sumar apoyo incluso de quien no asista.
- Gestiona el día del evento y el cierre de la recaudación — El día de la fiesta, prepara un punto de bienvenida, una mesa para las inscripciones a juegos y una zona visible para la hucha o el cartel con el bizum. Usa la lista de Fiestukis para ir comprobando que todo lo prometido ha llegado y reorganizar si falta algo. Al final, comunica cuánto se ha recaudado, agradece a todos y, después del evento, envía por el mismo enlace un mensaje de cierre con el resultado y, si puedes, fotos y novedades de la causa.
Guía completa para tu fiesta solidaria y recaudación de fondos
Lo primero es tener claro el objetivo: para qué causa es la fiesta solidaria y cuánto dinero queréis recaudar aproximadamente. Después, define:
- Tipo de evento: merienda, cena, tarde de juegos, concierto, bingo, etc.
- Fecha, horario y lugar (casa, local, colegio, asociación, bar…)
- Perfil y número aproximado de invitados.
Con eso decidido, crea tu evento en Fiestukis, añade la información básica y empieza a invitar para que la gente se organice y colabore desde el principio.
Depende del público, pero hay clásicos que siempre funcionan muy bien:
- Bingo solidario con premios donados.
- Tómbola con números y pequeños regalos.
- Subasta de objetos o experiencias (clases, tartas, manualidades).
- Concurso de postres o tapas con votación de los asistentes.
- Photocall solidario donde se dona por foto divertida.
Puedes combinar varias actividades y explicarlas en tu evento de Fiestukis, asignando responsables y horarios para que todo esté claro.
La clave es que sea colaborativo. En lugar de comprarlo todo, pide a los invitados que aporten algo:
- Haz una lista en Fiestukis con categorías (bebidas, salado, dulce, vasos, servilletas…).
- Que cada persona se apunte a lo que va a llevar para evitar duplicados.
- Incluye también premios para sorteos o bingo dentro de la lista de aportes.
Así reduces mucho el coste, tienes variedad y todo el mundo siente que participa en la fiesta solidaria.
Es importante ser transparente y cercano. En la descripción del evento y al inicio de la fiesta, cuenta:
- Qué causa apoyáis y por qué os importa.
- A qué entidad o persona se destinarán los fondos.
- Cómo se usará el dinero (material, tratamientos, proyectos concretos…).
Puedes añadir un pequeño cartel en el lugar del evento y un mensaje en Fiestukis para que incluso quien no pueda asistir entienda la causa y pueda colaborar si quiere.
No hay una cifra única, pero puedes orientarte por el tipo de público y el nivel de precios habitual en tu entorno. Algunas ideas:
- Entrada simbólica (por ejemplo, 3–5 €) más donativo voluntario.
- Precio por actividad: 1–2 € por bingo, tómbola o juego.
- Bonos de participación (ej. 5 € por 6 tickets de juego).
Indica claramente los precios en la descripción de tu evento en Fiestukis para que nadie se lleve sorpresas y pueda llevar efectivo o tener el bizum listo.
Antes de la fiesta solidaria, decidid quién será el responsable de la recaudación y cómo se guardará el dinero (hucha cerrada, cuenta bancaria, bizum específico). Durante el evento, podéis ir actualizando una pizarra con la cantidad aproximada recaudada para motivar.
Después, comparte el resultado final con todos los asistentes a través de Fiestukis: cantidad total, a quién se ha entregado y, si es posible, algún comprobante o mensaje de agradecimiento de la entidad beneficiaria. Eso genera confianza y anima a participar en futuras fiestas de recaudación.
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