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Ideas para presentación corporativa y cómo organizarla sin estrés

Inspírate con ideas para presentación, checklist completa y coordina tu evento corporativo fácilmente con Fiestukis.

Guía paso a paso para organizar una presentación corporativa

  1. Define el objetivo, el público y los básicos del evento — Antes de pensar en diapositivas, aclara qué quieres conseguir con la presentación (vender, informar, inspirar, formar) y quién será el público (clientes, equipo interno, directivos, prensa). Elige fecha, horario y formato: presencial, online o híbrido, y un lugar acorde (sala de reuniones, auditorio, coworking, hotel). Crea el evento en Fiestukis con estos datos y añade a tu equipo para que todos tengan la misma base desde el principio.
  2. Diseña el contenido y la estructura de la presentación — Define un guion claro: introducción (quiénes sois y por qué estáis ahí), desarrollo (datos, demostraciones, casos reales) y cierre con llamada a la acción. Piensa en ideas para presentación que mantengan la atención: historias breves, ejemplos concretos, demos en vivo o preguntas al público. En Fiestukis puedes asignar a cada ponente su parte del contenido y añadir en la lista de “traer algo” quién se encarga de portátil, adaptadores, mandos, prototipos o material impreso.
  3. Prepara el espacio, el equipo técnico y el formato — Confirma qué necesitas: proyector o pantalla grande, sonido, micrófonos, alargadores, conexión a internet y sillas suficientes. Haz una mini checklist para evento de presentación en Fiestukis con todo el material técnico y asigna responsables para que no falte nada. Si es online o híbrida, prueba la plataforma (Zoom, Teams, Meet) con antelación y decide si grabarás la sesión para enviarla después.
  4. Organiza el programa, tiempos y dinámica — Diseña una agenda realista: bienvenida, bloques de contenido, turno de preguntas y, si encaja, un coffee break o networking final. Indica los tiempos máximos de cada ponente y ensayad al menos una vez para ajustar duración y transiciones. Comparte el programa en la página del evento en Fiestukis para que todos (equipo y asistentes) sepan qué esperar y a qué hora empieza cada parte.
  5. Cuida la experiencia del asistente: registro, materiales y catering — Decide cómo se registrarán los asistentes: formulario previo, confirmación por email o QR en la entrada. Prepara materiales de apoyo: presentación impresa resumida, folletos, tarjetas o un enlace con recursos descargables. Usa la lista de “traer algo” de Fiestukis para coordinar quién aporta café, agua, snacks o un pequeño catering, y quién imprime o lleva los materiales para evitar duplicados y olvidos.
  6. Cierra con impacto y haz seguimiento — Termina la presentación con un mensaje claro: próximos pasos, cómo contactar, cómo contratar o cómo acceder a más información. Después del evento, envía un resumen, la presentación o el enlace a la grabación, y un breve formulario de feedback. Desde Fiestukis puedes compartir fácilmente el enlace del evento con los asistentes, añadir documentos y coordinar al equipo para dar seguimiento a los leads o tareas que hayan salido.

Guía completa e ideas para tu evento de presentación

Antes de ponerte con las diapositivas, define tres cosas: objetivo, público y formato.

  • Objetivo: ¿quieres informar, vender, motivar, formar o presentar un nuevo producto?
  • Público: no es lo mismo hablar a clientes que a empleados o directivos.
  • Formato: presencial, online o híbrido, y duración aproximada.

Con eso claro, crea el evento en Fiestukis, añade a tu equipo y empieza a repartir tareas desde el principio.

Funciona muy bien combinar contenido útil con elementos visuales y participación del público.

  • Usa historias reales o casos de éxito breves.
  • Incluye gráficos sencillos en lugar de párrafos de texto.
  • Haz preguntas al público o pequeñas encuestas en directo.
  • Si aplica, prepara una demo en vivo o muestra un prototipo.

En Fiestukis puedes anotar estas ideas para presentación en la descripción del evento y asignar a cada ponente qué tipo de recurso debe preparar.

Con un presupuesto ajustado, céntrate en lo esencial: buen contenido, un espacio digno y equipo técnico básico que funcione.

  • Usa una sala interna de la empresa o un coworking económico.
  • Reutiliza equipos existentes (portátil, pantalla, altavoces) y pruébalos antes.
  • Opta por un catering sencillo: café, agua y algunas galletas o snacks.

En Fiestukis puedes crear una lista de “traer algo” para que el propio equipo aporte café, snacks o material, y así reducir costes sin perder calidad.

Una buena checklist para evento de presentación debería cubrir tres bloques: contenido, logística y comunicación.

  • Contenido: guion, diapositivas, demos, vídeos, materiales impresos.
  • Logística: sala reservada, equipo técnico, sillas, registro, agua/café.
  • Comunicación: invitaciones enviadas, recordatorios, carteles, enlace de conexión si es online.

En Fiestukis puedes convertir esta checklist en tareas concretas y usar la lista de “traer algo” para asignar quién lleva cada cosa.

Depende del objetivo, pero como referencia:

  • Para clientes o prensa, entre 45 y 60 minutos de presentación más 15–30 minutos de preguntas o networking.
  • Para equipo interno, formaciones de 60–90 minutos con pausas breves funcionan bien.

Es mejor quedarse un poco corto que alargar demasiado. En la página del evento en Fiestukis puedes publicar la agenda con tiempos para que ponentes y asistentes sepan a qué atenerse.

Lo clave es que todos compartan el mismo objetivo y mensaje principal. Define una estructura común (introducción, cuerpo, cierre) y reparte los bloques según la especialidad de cada ponente.

Usa Fiestukis para crear el evento, añadir a todos los ponentes, asignarles su parte y anotar tiempos máximos. Así cada uno sabe qué debe preparar, cuánto puede hablar y qué material debe traer (portátil, vídeos, demos), evitando solapamientos y retrasos.

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