Com organitzar un esdeveniment polític amb èxit
Idees i passos clars per planificar mítings, debats i trobades polítiques locals amb bona coordinació.
Guia pas a pas per organitzar un esdeveniment polític
- Defineix l’objectiu, el format i crea l’esdeveniment a Fiestukis — Abans de res, decideix quin tipus d’esdeveniment polític vols fer: míting, debat, trobada veïnal, assemblea oberta… i quin objectiu té (presentar programa, escoltar el barri, recollir propostes, etc.). Tria data, franja horària i un espai adequat a l’aforament previst (centre cívic, plaça, local del barri) i pensa quin perfil de públic vols atraure. Un cop tinguis aquests bàsics clars, crea la pàgina de l’acte a Fiestukis per tenir tota la informació centralitzada i començar a convidar l’equip i col·laboradors.
- Organitza l’equip i reparteix rols clars — Fes una llista de tasques: comunicació, logística, so, acollida, moderació del debat, fotografia/vídeo, etc. A Fiestukis, convida totes les persones implicades i utilitza la llista de “qui porta què” per assignar responsabilitats (micròfon, altaveus, banderoles, taula de signatures, fulls informatius). Així tothom sap què li toca fer i evites duplicitats i oblits el dia de l’esdeveniment.
- Dissenya el format i el programa de l’acte — Decideix l’estructura: benvinguda, presentació, torn de paraula, preguntes del públic, cloenda… i fixa una durada raonable per a cada bloc. Si és un debat polític, pensa en un moderador imparcial i en normes clares de temps de paraula; si és un míting, planifica l’ordre d’intervencions i algun moment més emocional o participatiu. Publica el programa resumit a la pàgina de Fiestukis perquè l’equip i els assistents sàpiguen què esperar.
- Prepara la logística: espai, so i materials — Comprova que l’espai escollit té capacitat suficient, cadires, bona acústica i, si cal, projector o pantalla. A la llista de Fiestukis, reparteix qui porta equip de so, allargadors, roll-ups, cartells, fulls de propostes, urnes per suggeriments i, si escau, aigua o petits refrigeris. No oblidis senyalitzar l’entrada, lavabos i sortides d’emergència, i preveu un punt d’informació o d’acollida a l’entrada.
- Comunicació i convocatòria del públic — Redacta un missatge clar explicant de què va l’esdeveniment polític, a qui s’adreça i per què val la pena assistir-hi. Comparteix l’enllaç de Fiestukis per WhatsApp, xarxes socials i correu, i anima la gent a confirmar assistència perquè puguis calcular millor l’aforament i la logística. Si és un acte de barri, combina canals digitals amb cartells físics a comerços, centres cívics i punts clau de la zona.
- Gestiona el dia de l’acte i el seguiment posterior — Arriba amb temps per comprovar so, cadires, materials i fer una breu reunió amb l’equip perquè tothom tingui clar el seu rol. Durant l’esdeveniment, respecta els temps, fomenta un clima respectuós i pren nota de preguntes o propostes del públic. Després, utilitza Fiestukis per agrair l’assistència, compartir fotos, documents o enllaços i coordinar els següents passos o trobades polítiques locals.
Guia completa per a esdeveniments polítics i debats locals
Depèn de la mida i la complexitat de l’acte, però per un esdeveniment polític local senzill (mítin petit, debat al barri, trobada veïnal) és recomanable començar com a mínim 3 o 4 setmanes abans.
Si preveus molta assistència, convidats rellevants o necessites permisos especials d’ocupació de via pública, comença 1 o 2 mesos abans. Crear l’esdeveniment a Fiestukis des del primer moment t’ajuda a tenir tasques, convidats i materials ordenats des del principi.
Per a esdeveniments polítics locals, els espais més pràctics solen ser:
- Centres cívics o equipaments municipals: tenen cadires, so bàsic i són accessibles.
- Places o carrers del barri: ideals per arribar a més gent, però caldran permisos i equip de so.
- Sales d’actes o locals veïnals: més recollits, útils per a assemblees o trobades participatives.
Escull en funció de l’aforament, l’accessibilitat i el to que vulguis donar a l’acte. A la pàgina de Fiestukis pots indicar l’adreça exacta, horaris i com arribar-hi.
Els materials mínims per a un bon esdeveniment polític solen incloure:
- Equip de so (micròfon, altaveus, allargadors).
- Cadires i, si cal, una taula per a ponents o informació.
- Cartells, roll-ups o pancartes amb el nom de l’acte o de la candidatura.
- Fulls informatius, programa de l’acte i, si vols, formularis per recollir propostes.
- Aigua per als ponents i, si és possible, algun petit refrigeri per al públic.
Amb la llista de “qui porta què” de Fiestukis pots repartir fàcilment qui s’encarrega de cada element.
Perquè un esdeveniment polític sigui realment participatiu, planifica espais concrets per a la veu del públic. Per exemple:
- Reserva un bloc final de preguntes i respostes amb torns de paraula ordenats.
- Utilitza targetes o fulls perquè la gent escrigui propostes i dubtes.
- Organitza petits grups de treball per temes (habitatge, mobilitat, joventut…).
Indica el format participatiu a la descripció de l’acte a Fiestukis perquè la gent vingui preparada a aportar i no només a escoltar.
Per a un acte polític de barri amb 30–80 persones, el pressupost pot anar aproximadament dels 100 als 400 € segons si has de llogar espai i equip de so. Les despeses principals solen ser:
- Lloguer de sala o equipament (si no és cedit).
- Lloguer o reforç d’equip de so i tècnic, si cal.
- Impressió de cartells, fullets i material gràfic.
- Aigua i petits refrigeris.
Amb Fiestukis pots repartir algunes despeses en forma de contribucions (per exemple, qui porta begudes, pica-pica o material bàsic) per ajustar el pressupost.
Fiestukis et permet crear una pàgina de l’esdeveniment polític amb tota la informació clau: data, lloc, programa i enllaços d’interès. Pots convidar l’equip organitzador i col·laboradors, i utilitzar la llista de “porta alguna cosa” per repartir tasques i materials (so, cartelleria, fulls, aigua, etc.).
A més, pots compartir fàcilment l’enllaç amb assistents potencials, recollir confirmacions i, un cop acabat l’acte, enviar agraïments i documentació de seguiment al mateix espai.
Esdeveniments relacionats
- Reunions de germandats — Idees per organitzar reunions de grups polítics.
- Festes de recaptació de fons — Guia per organitzar esdeveniments per recaptar fons.
- Esdeveniments benèfics — Consells per organitzar esdeveniments amb causa social.
- Més guies per a altres esdeveniments — Explora totes les opcions d'esdeveniments disponibles.