celebration icon friends icon drinks icon music icon

Abschlussfeier zum Kursende organisieren – entspannt und gemeinsam

Finde Ideen, Checklisten und Tools, um eure Kursabschlussfeier gemeinsam zu planen und Beiträge perfekt zu koordinieren.

Schritt-für-Schritt: Abschlussfeier zum Kursende organisieren

  1. Rahmen für eure Kursabschlussfeier festlegen — Überleg zuerst, wie ihr euer Kursende feiern wollt: locker im Restaurant, in einem Seminarraum, draußen im Park oder privat bei jemandem zu Hause. Kläre Datum, Uhrzeit, Dauer und wie viele Teilnehmende ungefähr kommen werden (inklusive Dozent:in?). Lege dann direkt ein Event bei Fiestukis an – so hast du alle Basisinfos an einem Ort und kannst später Einladungen und „Bring was mit“-Listen bequem teilen.
  2. Format und Budget der Abschlussfeier planen — Entscheide, ob es eher ein gemütliches Beisammensein, ein offizieller Kursabschluss mit kurzen Reden oder eine richtige Party werden soll. Schätze ein grobes Budget pro Person oder insgesamt und halte fest, was davon privat, über den Kurs oder den Arbeitgeber finanziert wird. In Fiestukis kannst du im Beschreibungstext transparent machen, wie ihr die Kosten aufteilt und was selbst mitzubringen ist.
  3. Location und Verpflegung organisieren — Reserviere rechtzeitig eine passende Location: Seminarraum, Bar, Vereinsheim, Büro, Coworking-Space oder ein Grillplatz, je nach Gruppengröße und Stimmung. Überlege, ob ihr Essen bestellt (Pizza, Fingerfood, Buffet) oder ein Mitbring-Buffet macht. Erstelle in Fiestukis eine „Bring etwas mit“-Liste mit Kategorien wie Snacks, Salate, Getränke, Süßes, Deko, damit nichts doppelt kommt und auch an vegetarische/vegane Optionen gedacht wird.
  4. Programm und kleine Highlights zum Kursende planen — Überlege dir 2–3 kleine Programmpunkte: kurze Dankesrede, Zertifikatsübergabe, Foto-Slideshow aus dem Kurs, ein Quiz über Insider aus der Weiterbildung oder eine kleine Ehrung für besondere Momente. Plane genug freie Zeit zum Quatschen ein, gerade wenn ihr euch nach dem Kursende seltener sehen werdet. In Fiestukis kannst du das grobe Ablaufprogramm in der Eventbeschreibung teilen und Aufgaben wie „Rede halten“, „Fotos sammeln“ oder „Musik-Playlist erstellen“ an Freiwillige verteilen.
  5. Gäste einladen und Beiträge koordinieren — Lade alle Teilnehmenden (und ggf. Dozent:innen oder Vorgesetzte) über Fiestukis ein und bitte sie, ihre Teilnahme zu bestätigen. Nutze die Kommentarfunktion, um Wünsche zu sammeln, z.B. Musikrichtungen oder Hinweise zu Allergien. Über die „Bring etwas mit“-Liste sehen alle sofort, was noch fehlt, und können sich eintragen – so wird aus dem Kursabschluss eine echte Gemeinschaftsaktion.
  6. Letzte Details klären und die Abschlussfeier genießen — Checke ein bis zwei Tage vor der Kursabschlussfeier, ob alles abgedeckt ist: Schlüssel für die Location, Musikbox, Beamer, Teller/Becher, Deko, Müllsäcke, ggf. Geschenke oder Karte für die Kursleitung. Schick über Fiestukis ein kurzes Update mit Treffpunkt, Uhrzeit und Hinweisen zur Anfahrt. Am Tag selbst kannst du dich dann auf die Menschen und die gemeinsamen Erinnerungen konzentrieren – die Organisation läuft im Hintergrund.

Kompletter Leitfaden, um euer Kursende zu feiern

Mit einem kleinen Budget kannst du trotzdem ein schönes Kursende feiern. Setze auf eine günstige oder kostenlose Location wie einen Seminarraum, einen Park oder einen Gemeinschaftsraum im Büro.

Statt Catering bietet sich ein Mitbring-Buffet an: Jede Person bringt etwas Kleines mit – von Salat über Dips bis zu Snacks. In Fiestukis erstellst du dafür einfach eine „Bring etwas mit“-Liste mit klaren Kategorien, damit ihr eine gute Mischung habt und nichts doppelt ist.

Bei beruflichen Weiterbildungen passt oft eine Mischung aus locker und professionell. Beliebt sind z.B. ein After-Work-Event in einer Bar, ein kleines Fingerfood-Buffet im Seminarraum oder ein gemeinsames Frühstück zum Kursende.

Plane kurze Programmpunkte wie eine Dankesrunde, Zertifikatsübergabe oder ein kleines Quiz mit Kurs-Insidern. Über Fiestukis kannst du Aufgaben wie "Snacks mitbringen", "Fotos machen" oder "Präsentation vorbereiten" verteilen, damit sich alle einbringen können.

Frag frühzeitig nach, ob und wann sie Zeit haben, damit du das Datum der Abschlussfeier daran ausrichten kannst. Viele freuen sich über eine kurze Einladung, eine kleine Aufmerksamkeit oder ein gemeinsames Gruppenfoto.

Du kannst in Fiestukis eine eigene Aufgabe wie "Geschenk für Trainer:in organisieren" oder "Dankeskarte besorgen" anlegen und jemanden aus der Gruppe dafür eintragen lassen. So ist klar, wer sich kümmert, ohne dass es in der WhatsApp-Gruppe untergeht.

Wenn das Abschlussevent nach einer internen Weiterbildung in der Firma stattfindet, kläre vorher: Raumreservierung, Hausregeln (z.B. Alkohol, Lautstärke), Budgetfreigabe und ob Führungskräfte eingeladen werden sollen.

Halte den Rahmen eher locker-professionell: Fingerfood, Softdrinks, vielleicht ein Glas Sekt, aber keine ausufernde Party. In Fiestukis kannst du transparent machen, was über die Firma läuft und was privat organisiert wird, und so Missverständnisse vermeiden.

Bei hybriden Kursabschlussfeiern lohnt sich eine Kombination: ein Treffen vor Ort plus Online-Zuschaltung per Videokonferenz. Plane einen festen Zeitpunkt für gemeinsame Programmpunkte wie Rede, Quiz oder Zertifikatsübergabe, damit auch die Online-Teilnehmenden eingebunden sind.

Teile den Video-Link und den Ablaufplan direkt in deinem Fiestukis-Event. Für die Stimmung können alle vorab Fotos oder Erinnerungen im Kommentarbereich teilen, die du dann in einer kleinen Präsentation zeigst.

Statt alles allein zu organisieren, verteile die Aufgaben auf die Gruppe. Lege fest, ob ihr ein Mitbring-Buffet macht oder nur Snacks und Getränke braucht, und welche Deko sinnvoll ist (z.B. Banner, Luftballons, Karte für die Kursleitung).

In Fiestukis kannst du eine detaillierte „Bring etwas mit“-Liste anlegen: Kategorien wie Getränke, herzhafte Snacks, Süßes, Deko, Technik (Musikbox, Beamer). Alle sehen, was schon vergeben ist und was noch fehlt – so bleibt die Abschlussfeier übersichtlich geplant.

Verwandte akademische Veranstaltungen