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Alumni Treffen an der Schule entspannt planen

Entdecke Ideen, Programmvorschläge und Bringlisten-Tipps, damit dein Klassentreffen locker und gut organisiert abläuft.

Schritt-für-Schritt zum perfekten Alumni Treffen

  1. Rahmen für dein Alumni Treffen festlegen — Überleg dir zuerst, wie dein Alumni Treffen aussehen soll: eher locker im Schulhof, im Klassenzimmer mit Präsentation oder abends in einer Bar in Schulnähe. Lege Datum, Uhrzeit und grobe Dauer fest und schätze ab, wie viele ehemalige Mitschüler:innen ungefähr kommen könnten. Erstelle dann direkt ein Event bei Fiestukis – so hast du alle Basisinfos an einem Ort und kannst später Einladungen, Zusagen und Bringliste bequem koordinieren.
  2. Location und Rahmenprogramm klären — Kontaktiere eure alte Schule und frag nach, ob ihr Räume, Aula oder Schulhof für das Klassentreffen nutzen dürft – oft freuen sich Schulen über Alumni-Besuch. Überleg dir ein einfaches Programm: z.B. Schulführung, kurze Begrüßungsrunde, Spiele von früher oder eine kleine Foto-Show mit alten Klassenfotos. Trage den Ablauf in Fiestukis ein, damit alle wissen, was sie erwartet und wann sie ungefähr da sein sollten.
  3. Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken — Stell eine Gästeliste zusammen: ehemalige Klassenliste, Parallelklassen, Lieblingslehrer:innen – je nachdem, wie groß dein Alumni Treffen werden soll. Nutze Social Media, alte WhatsApp-Gruppen oder E-Mail, um den Fiestukis-Link zu verschicken, statt lange Texte zu tippen. Dort können alle direkt zu- oder absagen, Kommentare schreiben und ihre Begleitung angeben.
  4. Essen, Getränke und Bringliste organisieren — Entscheide, ob ihr Catering, Buffet oder ein lockeres „Jede:r bringt was mit“-Konzept wollt. Erstelle in Fiestukis eine übersichtliche Bringliste mit Kategorien wie Fingerfood, Salate, Kuchen, Softdrinks und ggf. Bier/Wein, damit nichts doppelt kommt und Lücken schnell sichtbar werden. Denk auch an Basics wie Servietten, Becher, Müllsäcke und ggf. Kühltaschen – das kannst du ebenfalls als einzelne Punkte in der Bringliste anlegen.
  5. Erinnerungen, Deko und Technik planen — Sammle im Vorfeld alte Fotos, Jahresbücher, vielleicht sogar alte Klassenarbeiten oder Zeugnisse – das sorgt für Gesprächsstoff. Frag über Fiestukis, wer einen Beamer, Lautsprecher oder eine Fotobox organisieren kann, und leg dafür eigene Bringlisten-Punkte an. Eine einfache Deko in Schulfarben, ein Willkommensschild mit „Alumni Treffen“ und ein paar Namensschilder helfen, sich schneller wiederzuerkennen.
  6. Ablauf am Tag des Klassentreffens organisieren — Plane, wann ihr euch trefft, wer die Gäste begrüßt und kurz durch das Programm führt. Lege in Fiestukis Zeiten für Programmpunkte fest, z.B. Begrüßung, Schulführung, Gruppenfoto, freie Zeit zum Quatschen. Nach dem Alumni Treffen kannst du im Event Fotos teilen, Feedback einsammeln und schon mal unverbindlich abfragen, ob und wann ihr das nächste Klassentreffen planen wollt.

Dein kompletter Guide fürs Alumni Treffen an der Schule

Für ein klassisches Alumni Treffen an der Schule sind etwa 4–6 Stunden ideal. So habt ihr genug Zeit für Ankommen, eine kleine Schulführung, ein gemeinsames Essen oder Buffet und viel Raum zum Quatschen.

Du kannst in Fiestukis einen groben Ablauf mit Uhrzeiten hinterlegen, damit alle wissen, wann die wichtigsten Programmpunkte wie Gruppenfoto oder Rundgang stattfinden.

Beliebte Programmpunkte für ein Klassentreffen sind:

  • Begrüßungsrunde mit kurzen Updates („Was machst du heute?“)
  • Schulführung durch alte Klassenräume, Aula, Pausenhof
  • Diashow mit alten Klassenfotos oder Jahresbüchern
  • Gruppenfoto an einem typischen Schulort (z.B. Treppenhaus, Schulhof)
  • Kleine Spiele von früher (z.B. Stadt-Land-Fluss, Wer-bin-ich?, Tischkicker)

Trage die Programmpunkte in deinem Fiestukis-Event ein, damit alle den Ablauf sehen und sich ggf. für Beiträge melden können.

Zu einem Alumni Treffen passen vor allem Dinge, die Erinnerungen wecken oder das Buffet ergänzen. Typisch sind:

  • Fingerfood, Salate oder Kuchen fürs gemeinsame Essen
  • Alte Fotos, Jahresbücher, Abschlusszeitung
  • Box oder Bluetooth-Lautsprecher für Hintergrundmusik
  • Kamera oder Handy-Stativ fürs Gruppenfoto

Erstelle in Fiestukis eine detaillierte Bringliste, damit klar ist, wer was mitbringt und nichts Wichtiges fehlt oder doppelt kommt.

Starte mit den Kontakten, die du noch sicher hast, und bitte sie, die Einladung weiterzuleiten. Nutze außerdem:

  • WhatsApp- oder Signal-Gruppen aus Schulzeiten (falls noch vorhanden)
  • Facebook- oder Instagram-Gruppen deiner Schule oder deines Jahrgangs
  • LinkedIn/Xing, um nach Namen aus deiner Klasse zu suchen

Schick überall denselben Fiestukis-Link herum – so landen alle Infos, Zusagen und Kommentare zentral an einem Ort.

Das Budget hängt stark davon ab, ob ihr Räume mietet und Catering bucht oder vieles selbst mitbringt. Für ein einfaches Alumni Treffen an der Schule mit selbst organisiertem Buffet reichen oft 5–15 € pro Person für Deko, Getränke und Kleinigkeiten.

Wenn ihr ein Restaurant oder eine Bar bucht, kann es eher 20–40 € pro Person werden. In Fiestukis kannst du Kostenpunkte (z.B. Raummiete, Deko) transparent machen und unter den Teilnehmenden aufteilen.

Gerade bei Alumni Treffen springen manche kurzfristig ab oder kommen spontan dazu – das ist normal. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst:

  • Lass Zusagen und Absagen direkt im Fiestukis-Event aktualisieren.
  • Halte die Bringliste flexibel, damit andere einspringen können, wenn jemand ausfällt.
  • Plane beim Essen ein bisschen Puffer ein (z.B. für 10–20 % mehr Personen), damit ihr nicht zu knapp kalkuliert.

So bleibt dein Klassentreffen entspannt, auch wenn sich kurz vorher noch etwas ändert.

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