friends icon drinks icon networking icon

Ehemalige Kollegen Treffen entspannt planen

Organisiere dein Ex-Kollegentreffen mit Gästeliste, Ideen und Bring-mit-Liste, damit euer Kollegen Wiedersehen richtig schön wird.

Schritt-für-Schritt zum gelungenen Ehemalige Kollegen Treffen

  1. Rahmen fürs Ehemalige Kollegen Treffen festlegen — Überlege zuerst, was das Ziel eures Ehemalige Kollegen Treffens ist: entspanntes Wiedersehen, Networking, Abschied von einem Projekt oder einfach ein lockeres Ex-Kollegentreffen. Lege Datum, Uhrzeit und grobe Dauer fest und entscheide, ob ihr euch in einer Bar, im Restaurant, im Büro, privat oder draußen trefft. Erstelle direkt ein Event bei Fiestukis, damit du Gästeliste, Infos und Bring-mit-Liste von Anfang an gesammelt an einem Ort hast.
  2. Gästeliste erstellen und Einladungen verschicken — Überlege, wen du wirklich dabeihaben möchtest: nur dein altes Team, die ganze Abteilung oder alle ehemaligen Kollegen aus einem bestimmten Zeitraum. Sammle Kontaktdaten über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp-Gruppen oder frühere Verteiler. Lade alle über deine Fiestukis-Eventseite ein – dort können sich die Leute direkt anmelden, absagen und du behältst den Überblick, wer kommt.
  3. Location und Setting fürs Kollegen Wiedersehen festlegen — Wähle eine Location, die zu euch passt: eine ruhige Bar für Gespräche, ein Restaurant mit großem Tisch, ein Meetingraum im alten Büro oder ein gemütlicher Garten. Achte auf gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, Parkmöglichkeiten und ob es Platz für Gruppenfotos oder eine kleine Präsentation gibt. Teile Adresse, Anfahrt und Uhrzeit klar über Fiestukis, damit alle Infos an einem Ort stehen.
  4. Essen, Getränke und Bring-mit-Liste planen — Entscheide, ob ihr à la carte bestellt, ein Menü vorab auswählt, Catering organisiert oder ein lockeres Buffet im privaten Rahmen macht. Lege in Fiestukis eine Bring-mit-Liste an, z.B. für Snacks, Salate, Desserts, Getränke oder Deko, damit sich alle beteiligen können und nichts doppelt gekauft wird. Denke auch an alkoholfreie Getränke und frage in der Eventbeschreibung nach Allergien oder besonderen Essenswünschen.
  5. Programm, Erinnerungen und kleine Highlights planen — Plane ein lockeres Programm, das nicht zu steif ist: kurze Begrüßung, vielleicht ein „Was machst du heute?“-Rundgang, ein gemeinsames Foto oder eine kleine Bildershow mit alten Büro-Momenten. Bitte in Fiestukis ein paar Ex-Kollegen, alte Fotos, Insider-Gags oder Anekdoten mitzubringen. Optional kannst du ein kleines Quiz über frühere Projekte oder Kollegen vorbereiten, um das Eis zu brechen.
  6. Ablauf am Tag des Treffens und Nachbereitung — Sei etwas früher vor Ort, reserviere oder dekoriere den Platz und sorge dafür, dass die ersten Gäste sich gleich wohlfühlen. Nutze die Gästeliste in Fiestukis, um zu sehen, wer zugesagt hat, und begrüße die Leute persönlich. Nach dem Ehemalige Kollegen Treffen kannst du über Fiestukis Fotos teilen, dich bedanken und vielleicht gleich eine neue Runde für das nächste Kollegen Wiedersehen anstoßen.

Kompletter Guide für dein Ex-Kollegentreffen

Der ideale Ort für ein Ehemalige Kollegen Treffen hängt davon ab, wie groß die Gruppe ist und wie locker es werden soll. Beliebte Optionen sind:

  • Bar oder Restaurant: Perfekt für ein entspanntes Kollegen Wiedersehen mit Essen und Drinks.
  • Alter Arbeitsplatz / Meetingraum: Gut, wenn ihr nostalgisch werden oder eine kleine Präsentation zeigen wollt.
  • Privatwohnung oder Garten: Ideal für ein persönliches Ex-Kollegentreffen mit Buffet und mehr Zeit zum Quatschen.

Wichtig sind gute Erreichbarkeit, genug Platz zum Sitzen und eine Atmosphäre, in der man sich gut unterhalten kann. Teile den genauen Ort und alle Infos einfach über deine Fiestukis-Eventseite.

Das hängt davon ab, wie eng ihr früher zusammengearbeitet habt. Für ein persönliches Ehemalige Kollegen Treffen reichen oft 6–15 Personen aus dem direkten Team. Wenn du ein größeres Kollegen Wiedersehen planst, kannst du auch ganze Abteilungen oder Jahrgänge einladen.

Über Fiestukis siehst du genau, wer zugesagt hat, und kannst die Location entsprechend anpassen. Lieber erst etwas größer einladen – absagen können die Leute immer noch, und du behältst mit der Gästeliste den Überblick.

Bei einem Ehemalige Kollegen Treffen funktionieren unkomplizierte Optionen am besten. In Restaurants sind geteilte Vorspeisen, Tapas oder Fingerfood praktisch, weil niemand lange auf sein Essen warten muss. Im privaten Rahmen sind ein Buffet mit Salaten, Quiches, Brot, Dips und ein paar süßen Sachen ideal.

Über die Bring-mit-Liste in Fiestukis kannst du z.B. folgende Punkte verteilen:

  • Snacks & Fingerfood
  • Salate & Hauptspeisen
  • Desserts & Kuchen
  • Alkoholische und alkoholfreie Getränke

So beteiligt sich jeder ein bisschen und ihr habt eine gute Mischung ohne Doppelkäufe.

Ein straffes Programm ist bei einem Ex-Kollegentreffen meist nicht nötig – die meisten wollen einfach reden und sich updaten. Trotzdem helfen ein paar kleine Programmpunkte, um das Eis zu brechen:

  • Kurze Begrüßung und Dank an alle, die gekommen sind
  • Ein gemeinsames Gruppenfoto
  • Optional: eine kleine Bildershow oder ein Quiz mit alten Büro-Insidern

Plane in Fiestukis ein bis zwei Helfer ein, die z.B. Fotos sammeln oder das Quiz vorbereiten. So bleibt alles locker, aber nicht chaotisch.

Bei einem Ehemalige Kollegen Treffen prallen oft viele Lebenssituationen aufeinander: neue Jobs, Elternzeit, Umzüge oder auch unschöne Trennungen vom alten Arbeitgeber. Halte den Ton bewusst positiv und vermeide zu tiefe Diskussionen über alte Konflikte.

Du kannst in der Einladung über Fiestukis schon den Rahmen setzen, z.B. „Wir wollen vor allem alte Geschichten teilen, lachen und schauen, was alle heute so machen“. So ist klar, dass es um ein freundliches Wiedersehen geht und nicht um eine Beschwerderunde.

Mit Fiestukis kannst du dein Ehemalige Kollegen Treffen sehr entspannt organisieren. Du erstellst eine Eventseite mit Datum, Ort und Beschreibung und lädst alle per Link ein. Die Gäste können dort zu- oder absagen, Fragen stellen und du siehst jederzeit, wer kommt.

Über die Bring-mit-Liste koordinierst du Essen, Getränke, Deko oder Technik (z.B. Lautsprecher, Beamer), ohne dass etwas doppelt mitgebracht wird. Nach dem Kollegen Wiedersehen kannst du die Eventseite nutzen, um Fotos zu teilen und direkt das nächste Ex-Kollegentreffen anzukündigen.

Verwandte Unternehmensveranstaltungen