Welche Ideen für andere Unternehmensveranstaltungen passen zu meinem Team?

Überlege zuerst, was dein Team motiviert und wie ihr normalerweise miteinander umgeht. Für eher ruhige Teams eignen sich zum Beispiel Quiz- oder Spieleabende im Büro, Koch- oder Back-Workshops sowie kreative Events wie ein Escape Game im Meetingraum, DIY-Workshops oder Lego-Serious-Play. Für aktive Teams bieten sich Outdoor-Aktionen wie Stadt-Rallye, Geocaching oder eine leichte Wandertour an, sportliche Teamevents wie Bowling, Kletterhalle oder Beachvolleyball oder actionreiche Erlebnisse wie Lasertag oder Trampolinhalle. Stelle ein paar Vorschläge in dein Fiestukis-Event und lass das Team abstimmen, was am besten ankommt.

Wie viel Budget sollte ich für ein internes Firmenevent einplanen?

Das Budget hängt stark von Teilnehmerzahl, Location und Programm ab. Für ein einfaches internes Event im Büro mit Snacks, Getränken und ein paar Spielen kannst du grob mit 10–25 Euro pro Person rechnen. Sobald externe Location, Coach, Workshop oder besondere Aktivitäten dazukommen, liegst du eher bei 40–80 Euro pro Person. Nutze Fiestukis, um einen Teil der Verpflegung als Bring-mit-Liste zu organisieren, so sparst du Budget für das eigentliche Programm. Halte in der Eventbeschreibung fest, welche Kosten von der Firma übernommen werden und ob es zum Beispiel eine Getränkepauschale gibt.

Welche Snacks und Getränke eignen sich für interne Firmenveranstaltungen?

Für interne Firmenveranstaltungen sind unkomplizierte, gut teilbare Snacks ideal: Fingerfood wie Wraps, Mini-Sandwiches und Gemüsesticks mit Dip, kleine Snacks wie Nüsse, Cracker, Oliven, Käsewürfel und Obstspieße sowie optional ein süßer Teil mit Muffins, Brownies oder Obstsalat. Bei Getränken solltest du immer ausreichend Wasser und Softdrinks einplanen, dazu gegebenenfalls Kaffee oder Tee und je nach Firmenkultur Bier oder Wein. In der Fiestukis-Bring-mit-Liste kannst du klar festlegen, wer was mitbringt, zum Beispiel herzhaft, süß, alkoholfrei oder mit Alkohol, damit alles abgedeckt ist.

Wie binde ich Remote-Mitarbeiter in andere Unternehmensveranstaltungen ein?

Plane dein Firmenevent von Anfang an hybrid, wenn du Remote-Kolleginnen und Kollegen hast. Richte zum Beispiel einen Videocall in einem ruhigen Raum ein, damit sie an Begrüßung, kurzen Updates oder einem Quiz teilnehmen können. Wähle Aktivitäten, die auch online funktionieren, etwa ein gemeinsames Online-Quiz, digitale Escape Games oder eine virtuelle Koch-Session. Teile den Zugangslink und Ablauf über Fiestukis und überlege, ob Remote-Mitarbeiter ein kleines Snack-Paket zugeschickt bekommen. So fühlen sie sich trotz Distanz als Teil des Teams.

Kreative Ideen für andere Unternehmensveranstaltungen – so wird dein Firmenevent ein Erfolg

Finde passende Ideen für lockere Teamevents und plane dein nächstes Firmenevent entspannt mit Fiestukis.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden für andere Unternehmensveranstaltungen

Ziel, Rahmen und Gäste für dein Firmenevent festlegen — Überlege zuerst, was du mit der Veranstaltung erreichen willst: Teambuilding, Dankeschön, Info-Event oder einfach ein lockeres Beisammensein. Lege dann Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort fest – im Büro, Offsite-Location, Outdoor oder hybrid. Definiere, wer eingeladen wird (nur Team, ganze Firma, inkl. Partner:innen) und erstelle direkt ein Event in Fiestukis, damit alle Infos, Einladungen und die Bring-mit-Liste an einem Ort sind.
Format und kreative Event-Idee auswählen — Entscheide dich für ein Format, das zu deinem Team passt: z.B. After-Work-Event, Kreativ-Workshop, Quiz- oder Spieleabend, Koch-Session, Sport- oder Outdoor-Aktion. Sammle ideen für andere Unternehmensveranstaltungen im Team, etwa über eine kurze Umfrage oder Brainstorming. Notiere das gewählte Format, Motto und grobe Programmpunkte in deiner Fiestukis-Eventbeschreibung, damit alle wissen, worauf sie sich freuen können.
Programm und Zeitplan für das Teamevent strukturieren — Plane einen klaren, aber nicht zu strengen Ablauf: Ankommen & Begrüßung, Icebreaker, Hauptaktivität, Pause, Abschluss. Achte auf Abwechslung zwischen aktivem Programm und Zeit zum freien Austausch, besonders bei lockeren Teamevents für Mitarbeiter. Teile den groben Zeitplan in Fiestukis, damit alle wissen, wann sie da sein sollten und wie lange einzelne Programmpunkte dauern.
Verpflegung, Technik und Material organisieren — Überlege, was ihr an Essen, Getränken, Technik und Material braucht: Snacks, Fingerfood, Softdrinks, ggf. Bier/Wein, Beamer, Musikbox, Moderationskarten, Spiele, Sport- oder Kreativmaterial. Nutze die Bring-mit-Liste in Fiestukis, um zu koordinieren, wer was mitbringt – so vermeidest du doppelte Chips-Packungen und fehlende Verlängerungskabel. Ergänze bei Bedarf externe Services wie Catering, Moderator:in oder Coach und halte Kosten im Blick.
Kommunikation, Einladungen und Aufgaben im Team klären — Verschicke die Einladungen frühzeitig über Fiestukis und bitte die Kolleg:innen, ihre Teilnahme zuzusagen, damit du besser planen kannst. Verteile konkrete Rollen: z.B. Moderation, Technik, Deko, Fotos, Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende. Nutze die Kommentarfunktion oder Updates im Event, um Infos zu Dresscode, Anfahrt, Parkplätzen oder Remote-Teilnahme zu teilen – so fühlen sich alle abgeholt.
Event durchführen, Feedback einholen und Learnings sichern — Am Tag der Veranstaltung sorgst du dafür, dass der Raum vorbereitet ist, Technik funktioniert und alle wissen, an wen sie sich wenden können. Baue kleine Momente ein, in denen du das Team abholst, z.B. kurze Begrüßung, Dank an Organisator:innen, gemeinsame Abschlussrunde. Nach dem Event kannst du über Fiestukis Fotos teilen, dich bedanken und per kurzem Feedback-Formular sammeln, welche ideen für andere Unternehmensveranstaltungen beim nächsten Mal umgesetzt werden sollen.

Kompletter Leitfaden für lockere Unternehmensveranstaltungen

Überlege zuerst, was dein Team motiviert und wie ihr normalerweise miteinander umgeht. Für eher ruhige Teams eignen sich z.B.:

Quiz- oder Spieleabende im Büro
Koch- oder Back-Workshops
Kreativ-Events wie Escape Game im Meetingraum, DIY-Workshops oder Lego-Serious-Play

Für aktive Teams bieten sich an:

Outdoor-Aktionen wie Stadt-Rallye, Geocaching oder leichte Wandertour
Sportliche Teamevents wie Bowling, Kletterhalle oder Beachvolleyball
Actionreiche Erlebnisse wie Lasertag oder Trampolinhalle

Stelle ein paar Vorschläge in dein Fiestukis-Event und lass das Team abstimmen, was am besten ankommt.

Das Budget hängt stark von Teilnehmerzahl, Location und Programm ab. Für ein einfaches internes Event im Büro mit Snacks, Getränken und ein paar Spielen kannst du grob mit 10–25 € pro Person rechnen. Sobald externe Location, Coach, Workshop oder besondere Aktivitäten dazukommen, liegst du eher bei 40–80 € pro Person.

Nutze Fiestukis, um einen Teil der Verpflegung als Bring-mit-Liste zu organisieren – so sparst du Budget für das eigentliche Programm. Halte in der Eventbeschreibung fest, welche Kosten von der Firma übernommen werden und ob es z.B. eine Getränkepauschale gibt.

Wichtig ist eine entspannte Atmosphäre und freiwillige Teilnahme an Aktivitäten. Plane kurze, einfache Icebreaker, die niemanden bloßstellen, z.B. ein lockeres Kennenlern-Bingo oder kleine Team-Challenges. Baue genug freie Zeit für Gespräche ein und vermeide zu straffe Zeitpläne.

Frag das Team vorher über Fiestukis nach Wünschen oder No-Gos (z.B. keine peinlichen Spiele, kein Alkohol). So fühlen sich alle ernst genommen und das Event wirkt eher wie ein gemeinsamer Abend als eine Pflichtveranstaltung.

Für interne Firmenveranstaltungen sind unkomplizierte, gut teilbare Snacks ideal:

Fingerfood (Wraps, Mini-Sandwiches, Gemüsesticks mit Dip)
Kleine Snacks wie Nüsse, Cracker, Oliven, Käsewürfel, Obstspieße
Optional ein süßer Teil: Muffins, Brownies, Obstsalat

Bei Getränken solltest du immer ausreichend Wasser und Softdrinks einplanen, dazu ggf. Kaffee/Tee und je nach Firmenkultur Bier oder Wein. In der Fiestukis-Bring-mit-Liste kannst du klar festlegen, wer was mitbringt (z.B. „herzhaft“, „süß“, „alkoholfrei“, „mit Alkohol“), damit alles abgedeckt ist.

Plane dein Firmenevent von Anfang an hybrid, wenn du Remote-Kolleg:innen hast. Richte z.B. einen Videocall in einem ruhigen Raum ein, damit sie an Begrüßung, kurzen Updates oder einem Quiz teilnehmen können. Wähle Aktivitäten, die auch online funktionieren, z.B. gemeinsames Online-Quiz, digitale Escape Games oder eine virtuelle Koch-Session.

Teile den Zugangslink und Ablauf über Fiestukis und überlege, ob Remote-Mitarbeiter ein kleines Snack-Paket zugeschickt bekommen. So fühlen sie sich trotz Distanz als Teil des Teams.

Mit Fiestukis kannst du dein komplettes Firmenevent zentral organisieren: Du erstellst eine Eventseite mit Datum, Ort, Programm und allen wichtigen Infos. Über die Einladungsfunktion sehen alle Kolleg:innen direkt, worum es geht, und können zu- oder absagen.

Besonders praktisch ist die Bring-mit-Liste: Dort koordinierst du Snacks, Getränke, Spiele, Technik oder Deko, ohne dass etwas doppelt besorgt wird. Außerdem kannst du Updates, Links (z.B. zur Location oder zum Online-Tool) und nach dem Event Fotos teilen – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Chaos.

Schritt-für-Schritt-Leitfaden für andere Unternehmensveranstaltungen

Kompletter Leitfaden für lockere Unternehmensveranstaltungen

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