Jubiläumsfeier planen: Deine perfekte Meilensteinfeier im Unternehmen

Die beste Jubiläumsfeier findet die Balance zwischen professionell und locker. Definiere zuerst klar, was ihr feiert und wer eingeladen ist – nur Team, ganze Firma oder auch Kund:innen und Partner. Plane dann einen kurzen offiziellen Teil (Begrüßung, Dank, ggf. Präsentation) und viel Zeit für lockeres Zusammensein mit Essen, Getränken und Musik.

Mit Fiestukis behältst du den Überblick: Du erstellst das Event, teilst Programm, Dresscode und Ort, sammelst Zu- und Absagen und koordinierst über die „bring etwas mit“-Liste Beiträge wie Snacks, Deko oder Technik. So wirkt die Meilensteinfeier gut organisiert, aber nicht überinszeniert.

Im Büro eignen sich besonders unkomplizierte Jubiläumsfeier Ideen, die sich gut in den Arbeitsalltag einfügen:

• After-Work-Get-together mit Fingerfood, Sekt und alkoholfreien Drinks
• Kleines „Townhall“-Meeting mit Präsentation der Meilensteine und anschließender Feier
• Themenbuffet (z.B. internationale Küche, Streetfood, Tapas)
• Fotowand mit alten Bildern, Meilenstein-Timeline und lustigen Team-Momenten
• Kleine Awards („Teamplayer des Jahres“, „Kreativkopf“ etc.)

Nutze Fiestukis, um Ideen zu sammeln: Lass Kolleg:innen im Event Kommentare mit Vorschlägen posten und stimme gemeinsam ab, was am besten zu eurer Meilensteinfeier passt.

Damit nicht alle dasselbe mitbringen, lohnt sich eine klare Aufteilung. Typische Beiträge für eine Meilensteinfeier sind:

• Snacks und Fingerfood (z.B. Dips, Gemüsesticks, Käseplatte)
• Salate oder kleine warme Speisen
• Kuchen, Muffins oder ein besonderer Jubiläumskuchen
• Alkoholfreie Getränke, Säfte, besondere Limonaden
• Deko-Elemente wie Luftballons, Lichterketten, Blumen
• Technik oder Entertainment (Musikbox, Spiele, Fotobox-Requisiten)

In Fiestukis kannst du eine detaillierte „was mitbringen“-Liste anlegen und Kategorien definieren. Die Gäste tragen sich selbst ein, sodass du genau siehst, was schon abgedeckt ist und was noch fehlt.

Das Budget für eine Jubiläumsfeier hängt stark von der Gästezahl, Location und dem gewünschten Rahmen ab. Für eine interne Meilensteinfeier im Büro mit eigenem Buffet kommst du oft mit einem moderaten Budget aus, vor allem wenn Kolleg:innen etwas mitbringen. Mietest du eine externe Location mit Catering und Technik, steigt das Budget entsprechend.

Lege dir eine grobe Budgetspanne pro Person fest (z.B. 15–40 €) und plane dann Posten wie Essen, Getränke, Deko, Technik und ggf. Fotograf:in. In Fiestukis kannst du bei den „bring etwas mit“-Punkten auch Kosten schätzen, damit alle wissen, worauf sie sich einlassen und das Budget transparent bleibt.

Für eine Meilensteinfeier im Unternehmen funktioniert ein Mix aus Firmenlook und Wohlfühl-Elementen am besten. Nutze eure Firmenfarben für Ballons, Servietten und Banner, kombiniere das mit warmem Licht (Lichterketten, Stehlampen) und ein paar Pflanzen oder Blumen. Eine Timeline mit wichtigen Meilensteinen, gerahmte Fotos oder ein „Danke-Team“-Poster machen die Jubiläumsfeier persönlich.

Erstelle in Fiestukis eine eigene Kategorie „Deko“ und liste dort Dinge wie Ballons, Tischdeko, Lichterketten, Fotowand oder Banner auf. So können sich Kolleg:innen gezielt eintragen und du siehst, was schon organisiert ist.

Halte den offiziellen Teil kurz und abwechslungsreich: eine knackige Begrüßung, ein paar Highlights aus der Firmengeschichte, vielleicht ein kurzes Video oder eine Bildershow. Baue interaktive Elemente ein, z.B. ein Quiz zur Firmengeschichte, eine kleine Award-Verleihung oder eine offene Dankesrunde.

Plane danach genug Zeit für Gespräche, Essen, Musik und spontane Aktionen. In Fiestukis kannst du den Ablaufplan teilen und Kolleg:innen einbinden: Wer moderiert, wer bereitet das Quiz vor, wer kümmert sich um Musik oder Fotos? So entsteht ein lebendiges Programm, bei dem sich alle abgeholt fühlen.