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Produkteinführung planen: So wird dein Produktlaunch Event ein voller Erfolg

Finde Ideen, eine klare Checkliste und koordiniere dein Produktlaunch Event entspannt mit Fiestukis.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine Produkteinführung

  1. Ziel, Rahmen und Basisdaten deiner Produkteinführung festlegen — Definiere zuerst das Ziel deiner Produkteinführung: Verkauf ankurbeln, Marke stärken, Partner informieren oder Presse begeistern? Lege dann Datum, Uhrzeit, Dauer und den passenden Rahmen fest – eher exklusive Abendveranstaltung, lockeres Get-together oder Business-Frühstück. Schätze die Gästezahl (Kunden, Presse, Partner, intern) und erstelle direkt ein Event in Fiestukis, damit du alle Infos zentral hast und später Beiträge von Team und Gästen koordinieren kannst.
  2. Konzept, Story und Format des Produktlaunch Events ausarbeiten — Überlege dir eine klare Story: Welches Problem löst dein Produkt und wie soll sich die Veranstaltung anfühlen – innovativ, hochwertig, verspielt, nachhaltig? Entscheide dich für ein Format, z.B. kurze Keynote plus Live-Demo, Produktstationen zum Ausprobieren, Panel-Talk oder Workshop-Sessions. Notiere im Fiestukis-Event die grobe Dramaturgie und teile sie mit deinem Team, damit alle auf dieselbe Vision hinarbeiten.
  3. Location, Technik und Ausstattung organisieren — Suche eine Location, die zu deinem Produkt und der Gästezahl passt: Showroom, Loft, Hotelkonferenzraum, Firmengelände oder Pop-up-Location. Kläre frühzeitig Technikfragen: Bühne, Mikrofone, Beamer/LED-Screen, WLAN, Strom für Demo-Stationen, ggf. Streaming-Setup. Erstelle in Fiestukis eine „Bring-something“-Liste für Materialien wie Roll-ups, Produktmuster, Deko, Give-aways und weise Verantwortliche aus Marketing, Vertrieb oder Technik zu.
  4. Programm, Redner und Produktpräsentation feinplanen — Plane einen klaren Ablauf: Begrüßung, Produktvorstellung, Live-Demo, Q&A, Networking und ggf. Entertainment-Elemente. Lege fest, wer präsentiert (Geschäftsführung, Produktmanager, Kunde als Testimonial) und stimme Inhalte, Zeitfenster und Übergänge ab. Teile den Programmplan über Fiestukis mit allen internen Beteiligten, damit jeder seine Rolle, Uhrzeit und benötigten Materialien kennt.
  5. Catering, Einladungen und Gästemanagement koordinieren — Wähle ein Catering, das zum Format passt: Fingerfood beim Stehempfang, Flying Buffet oder leichtes Menü bei gesetzter Bestuhlung. Berücksichtige vegetarische/vegane Optionen und Allergien. Versende Einladungen mit allen Kerninfos über dein Fiestukis-Event, nutze die Gästeliste für Zu- und Absagen und lass dein Team über die „bring something“-Liste z.B. Präsentkörbe, Proben oder Deko-Elemente beisteuern.
  6. Generalprobe, Ablauf am Tag X und Follow-up — Mache vor der Produkteinführung eine kurze Generalprobe mit Technikcheck, Präsentationen und Demo-Szenarien, damit am Eventtag alles rund läuft. Verteile Aufgaben wie Check-in, Gästebetreuung, Social-Media-Content und Fotodokumentation klar im Team und halte sie in Fiestukis fest. Nach dem Event verschickst du Follow-up-Mails, Präsentationsunterlagen und Angebote an die Gäste und wertest Feedback sowie Leads gemeinsam mit deinem Team aus.

Kompletter Guide: Produkteinführung planen und erfolgreich umsetzen

Für ein klassisches Produktlaunch Event hat sich eine Dauer von etwa 2–3 Stunden bewährt. So bleibt genug Zeit für:

  • eine kurze Begrüßung und Einführung
  • die eigentliche Produktvorstellung mit Demo
  • Fragen der Gäste und Networking bei Drinks & Snacks

Wenn du zusätzlich Workshops oder Breakout-Sessions planst, kannst du auf einen halben Tag erweitern. Lege den Zeitplan in Fiestukis an, damit alle internen Beteiligten den Ablauf im Blick haben.

Ein gutes Programm zur Produkteinführung ist klar strukturiert und fokussiert auf den Nutzen deines Produkts. Typische Bausteine sind:

  • Begrüßung und kurze Vorstellung des Unternehmens
  • Story hinter dem Produkt: Problem, Lösung, Zielgruppe
  • Live-Demo oder anschauliche Produktpräsentation
  • Test- oder Erlebnisstationen zum Ausprobieren
  • Q&A-Runde und Networking

Ergänzend kannst du ein Kunden-Statement, ein kurzes Panel oder einen Ausblick auf zukünftige Features einbauen. In Fiestukis kannst du den Ablauf mit Zeiten und Verantwortlichen hinterlegen.

Die ideale Gästezahl hängt von deinem Ziel ab. Für ein exklusives Produktlaunch Event mit Fokus auf Key Accounts oder Presse reichen oft 20–50 ausgewählte Personen. Für eine größere Markteinführung mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden können es 80–200 Gäste oder mehr sein.

Wichtiger als die Menge ist die Relevanz der Gäste. Nutze Fiestukis, um deine Gästeliste zu strukturieren, Zu- und Absagen zu verfolgen und unterschiedliche Gruppen (Presse, Kunden, intern) zu markieren.

Mindestens solltest du für deine Produkteinführung ein zuverlässiges Präsentations-Setup einplanen:

  • Beamer oder Screen mit HDMI/USB-C-Anschluss
  • Mikrofon(e) und Lautsprecheranlage
  • Stabile Stromversorgung für Demo-Geräte
  • ggf. WLAN oder LAN für Live-Demos

Je nach Konzept kommen Bühne, Beleuchtung, Streaming-Equipment oder zusätzliche Monitore hinzu. Erstelle in Fiestukis eine Checkliste für Technik und weise Verantwortliche aus IT oder Eventteam zu, damit nichts vergessen wird.

Starte mit einem groben Budgetrahmen und teile ihn auf die wichtigsten Posten auf:

  • Location und Technik
  • Catering und Getränke
  • Dekoration, Branding, Drucksachen
  • Give-aways und Produktmuster
  • Foto/Video und ggf. externe Dienstleister

Lege im Team fest, wo ihr Premium-Qualität wollt und wo ihr sparen könnt. In Fiestukis kannst du Aufgaben wie „Roll-ups mitbringen“ oder „Produktproben organisieren“ an Kolleg:innen verteilen, sodass nicht alles zugekauft werden muss.

Interaktive Elemente machen deine Produkteinführung lebendig und bleiben im Gedächtnis. Ideen sind z.B.:

  • Live-Demos, bei denen Gäste selbst testen
  • kleine Challenges oder Gewinnspiele rund ums Produkt
  • Feedback-Stationen mit Tablets oder Karten
  • Fotowand oder Social-Media-Hashtag für geteilte Eindrücke

Über dein Fiestukis-Event kannst du Gäste vorab um Fragen, Wünsche oder Anwendungsfälle bitten und so die Inhalte besser auf sie zuschneiden.

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