Organización de eventos de empresa diversos sin estrés
Inspírate con ideas para eventos corporativos no tradicionales y coordina invitados y aportes fácilmente con Fiestukis.
Guía paso a paso para organizar eventos corporativos diversos
- Define el objetivo, tipo de evento y datos básicos — Antes de nada, aclara qué buscas con este evento corporativo: ¿team building, networking interno, lanzamiento interno, formación diferente? Decide si será presencial, híbrido u online, la fecha, franja horaria y una estimación de asistentes (solo equipo, con clientes, con familias, etc.). Crea el evento en Fiestukis desde el principio para tener centralizados los datos clave, la lista de invitados y empezar a coordinar quién aporta qué.
- Elige formato, espacio y experiencia general — Para la organización de eventos de empresa diversos, piensa en formatos no tradicionales: afterwork temático, desayuno creativo, torneo de juegos, escape room, showcooking, voluntariado corporativo, etc. Según el formato, elige un espacio adecuado: sala de hotel, oficina transformada, terraza, espacio creativo, o plataforma online si es virtual. Anota en Fiestukis la ubicación, cómo llegar y cualquier indicación (dress code, qué llevar, acceso a parking).
- Diseña el programa y las actividades — Crea un pequeño guion horario: bienvenida, actividad principal, pausas, networking y cierre, adaptado al tipo de evento corporativo que hayas elegido. Incluye actividades dinámicas: icebreakers, dinámicas de equipo, mini charlas inspiradoras, concursos, trivias sobre la empresa o retos por grupos. Publica el programa en la página del evento en Fiestukis para que todos sepan qué esperar y puedan organizarse.
- Organiza comida, bebida y materiales — Decide si contratarás catering, pedirás delivery o harás algo colaborativo (por ejemplo, cada equipo lleva algo para un picoteo internacional o un desayuno saludable). Usa la lista de “trae algo” de Fiestukis para evitar duplicados y coordinar bebidas, snacks, decoración o materiales (pizarras, rotuladores, premios para dinámicas). Indica claramente alergias, opciones vegetarianas/veganas y si habrá alcohol o solo bebidas sin alcohol.
- Comunica, confirma asistencia y coordina al equipo — Envía las invitaciones desde Fiestukis con toda la información: objetivo del evento, dress code, horario y si necesitan preparar algo (presentación corta, dinámica, juego). Pide confirmación de asistencia para ajustar aforo, catering y materiales. Asigna responsables internos (logística, fotos, moderación, tiempos) y coordina las tareas en la descripción del evento o en mensajes grupales enlazando siempre a la página de Fiestukis.
- Prepara el día del evento y el seguimiento — Elabora una checklist para eventos corporativos con todo lo que debe estar listo: sala montada, equipo técnico probado, cartelería, acreditaciones si hacen falta, regalos o detalles finales. Después del evento, envía un mensaje desde Fiestukis para compartir fotos, agradecer la asistencia y, si quieres, un breve formulario de feedback. Así podrás mejorar la organización de futuros eventos de empresa diversos y repetir lo que mejor haya funcionado.
Guía completa e ideas para eventos corporativos no tradicionales
Hay muchas ideas para eventos corporativos que salen de lo clásico de la cena de empresa o la reunión formal. Por ejemplo:
- Afterwork temático (cata de vinos sin postureo, tarde de juegos de mesa, karaoke).
- Jornada de bienestar: yoga, mindfulness, nutrición y desayuno saludable.
- Voluntariado corporativo en ONG con cierre de picoteo informal.
- Escape room presencial u online orientado a trabajo en equipo.
- Showcooking o taller creativo (cerámica, pintura, coctelería sin alcohol).
En Fiestukis puedes crear el evento, explicar el concepto y coordinar fácilmente quién se apunta y qué aporta cada uno.
Una buena checklist para eventos corporativos debe cubrir al menos:
- Objetivo, tipo de evento y perfil de asistentes.
- Fecha, horario, formato (presencial, híbrido, online) y lugar/plataforma.
- Programa con tiempos estimados y responsables de cada parte.
- Comida y bebida: cantidades, alergias, opciones especiales.
- Materiales: sonido, proyector, dinámicas, premios, carteles.
- Comunicación: invitaciones, recordatorios, instrucciones previas.
- Plan B (lluvia, fallos técnicos, bajas de última hora).
Puedes usar la descripción del evento en Fiestukis como checklist compartida y la lista de “trae algo” para repartir tareas y aportes.
Cuando hay perfiles muy distintos (edades, departamentos, niveles de confianza), funcionan mejor actividades sencillas, inclusivas y sin demasiada exposición individual:
- Juegos de trivia sobre la empresa o cultura general por equipos.
- Dinámicas de “speed networking” interno con preguntas divertidas.
- Talleres breves (café, chocolate, risoterapia, dibujo rápido).
- Retos cooperativos tipo escape room o gymkhana suave.
- Murales de ideas o pizarras donde todos puedan aportar sin hablar en público.
En Fiestukis puedes explicar las actividades con antelación para que nadie se sienta forzado y todos sepan qué esperar.
Depende del horario y la duración, pero como referencia:
- Afterwork de 2–3 horas: 6–8 piezas de picoteo por persona y 2–3 bebidas.
- Desayuno o brunch: 1 pieza salada, 1–2 dulces, fruta y 2 bebidas (café/zumo/agua).
- Media jornada con pausas: algo ligero en cada descanso y agua siempre disponible.
Pregunta en Fiestukis por alergias y preferencias (veggie, vegano, sin gluten) y usa la lista de “trae algo” para repartir snacks y bebidas sin que se repitan siempre las mismas cosas.
Involucrar al equipo hace que el evento sea más cercano y auténtico. Algunas ideas:
- Pedir propuestas de actividades y votar el formato en una encuesta previa.
- Crear pequeños comités (decoración, música, dinámicas, fotos).
- Hacer que cada departamento prepare una mini actividad o reto.
- Usar Fiestukis para que cada persona se apunte a tareas o aportes concretos (playlist, snacks, materiales, juegos).
Así el evento deja de ser “algo impuesto” y se convierte en un proyecto compartido.
En eventos corporativos híbridos u online, cuida especialmente la experiencia digital:
- Elige una plataforma estable y fácil de usar para todos.
- Envía con antelación el enlace, instrucciones y prueba técnica si es necesario.
- Diseña actividades que funcionen también para los que están en remoto (encuestas, trivias online, salas pequeñas).
- Considera enviar un pequeño pack a casa (snack, detalle corporativo) para que se sientan incluidos.
Centraliza toda la información y enlaces en la página del evento en Fiestukis para que nadie se pierda.
Recursos relacionados para eventos corporativos
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