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Organiser un afterwork d’entreprise convivial et sans stress

Des idées d’afterwork, de team building interne et de pot de départ, avec une checklist simple à partager sur Fiestukis.

Guide étape par étape pour ton afterwork

  1. Définir le concept, la date et le lieu de ton afterwork — Commence par clarifier le type d’événement : afterwork décontracté, pot de départ, mini team building interne, fête de bureau pour un succès d’équipe… Choisis une date et un créneau adaptés à ton entreprise (souvent en semaine, 17h–20h) et décide si l’afterwork aura lieu dans les locaux, dans un bar proche ou en terrasse. Crée ensuite ton événement sur Fiestukis : tu y indiques le lieu, l’horaire, le type d’afterwork et tu poses les premières bases pour la liste de préparation.
  2. Fixer le budget et ce qui est pris en charge par l’entreprise — Détermine un budget global : boissons, snacks, éventuellement animations (quiz, musique, activité de team building). Clarifie ce qui est payé par l’entreprise et ce qui peut être participatif (par exemple chacun apporte quelque chose à grignoter). Sur Fiestukis, tu peux détailler dans la description ce qui est offert par la boîte et utiliser la liste « bring something » pour compléter sans dépasser le budget.
  3. Inviter les collègues et gérer les réponses facilement — Prépare une invitation claire : type d’afterwork, objectif (accueillir un nouveau collègue, pot de départ, célébrer un projet), dress code éventuel et heure de fin approximative. Partage le lien Fiestukis par email, Teams/Slack ou intranet pour que chacun puisse confirmer sa présence. Les réponses centralisées t’aident à ajuster les quantités et à prévoir des options pour tout le monde.
  4. Organiser la liste de préparation et les contributions — Crée sur Fiestukis une liste de préparation structurée : boissons (avec options sans alcool), snacks salés, douceurs, déco simple, matériel (verres, serviettes, enceintes). Ajoute aussi des tâches : « installer la salle », « lancer la playlist », « ranger après l’afterwork ». Les collègues peuvent s’inscrire sur ce qui leur convient, ce qui évite les doublons (10 paquets de chips et zéro boisson, par exemple).
  5. Prévoir l’ambiance et quelques activités d’afterwork — Prépare une playlist collaborative, un petit quiz sur l’équipe ou l’entreprise, ou quelques jeux simples (blind test, jeu de cartes, mini icebreakers) pour briser la glace entre services. Si ton afterwork a un côté activités team building interne, prévois 1 ou 2 animations courtes et inclusives, pas trop « forcées ». Indique tout cela sur Fiestukis pour que les participants sachent à quoi s’attendre et puissent proposer leurs propres idées d’activités.
  6. Gérer la logistique le jour J et l’après-événement — Le jour de l’afterwork, arrive un peu en avance pour installer la salle, vérifier la musique, disposer les boissons et la nourriture. Garde la liste Fiestukis sous la main pour cocher ce qui est bien arrivé et ajuster si besoin. Après l’événement, tu peux réutiliser la même page pour partager quelques photos, remercier les participants et garder une checklist prête pour le prochain afterwork ou pot de départ.

Tout savoir pour un afterwork réussi en entreprise

Tu peux varier les formats d’afterwork pour éviter la routine. Par exemple :

  • Afterwork à thème : couleurs, années 80, tapas, jeux de société…
  • Afterwork « découverte » : dégustation de fromages, de bières locales (avec options sans alcool), atelier mocktails.
  • Afterwork activités team building interne : quiz sur l’entreprise, escape game maison, mini olympiades en salle de réunion.
  • Afterwork extérieur : terrasse d’un bar, rooftop, pique-nique dans un parc proche si la météo le permet.

Sur Fiestukis, décris le concept de ton afterwork et propose une liste d’idées pour que les collègues votent ou ajoutent leurs suggestions.

Pour un pot de départ, crée un événement dédié sur Fiestukis avec la date, l’heure et un petit mot personnalisé pour la personne qui part. Invite les équipes concernées (et éventuellement les anciens collègues) en partageant le lien.

Utilise ensuite la liste de préparation pour répartir :

  • Boissons et snacks
  • Gâteau ou dessert
  • Cadeau commun (avec un responsable pour la collecte)
  • Discours, diaporama ou livre d’or

Chacun choisit ce qu’il apporte, tu évites les doublons et tu gardes une trace claire de qui gère quoi.

Le budget d’un afterwork dépend du nombre de participants et du lieu. Pour un afterwork en interne (salle de réunion, open space), on tourne souvent entre 5 et 15 € par personne si l’entreprise prend en charge les boissons et quelques snacks.

Pour maîtriser les coûts :

  • Mixe achats en grande surface et contributions des collègues via la liste Fiestukis.
  • Privilégie des options simples : chips, crudités, pizzas, quiches, gâteaux maison.
  • Prévois surtout des boissons sans alcool (eau, jus, sodas) et quelques options festives.

Note le budget estimé dans la description Fiestukis pour que tout le monde sache à quoi s’en tenir.

Un afterwork est parfait pour glisser des activités de team building internes, à condition qu’elles restent légères. Tu peux par exemple proposer :

  • Un quiz sur l’équipe ou l’histoire de l’entreprise.
  • Un blind test musical par équipes.
  • Un jeu de questions « icebreaker » pour mieux se connaître.
  • Un mini défi créatif : construire quelque chose en équipe avec peu de matériel.

Indique ces activités dans l’événement Fiestukis et ajoute-les dans la liste de préparation (avec un responsable par activité) pour être sûr que tout soit prêt le jour J.

Dans la description de ton afterwork sur Fiestukis, invite les collègues à signaler leurs besoins : végétarien, sans porc, allergies, sans gluten, etc. Tu peux aussi ajouter un champ ou un petit message dans l’invitation pour recueillir ces infos.

Ensuite, dans la liste de préparation, crée des catégories claires : options végétariennes, sans gluten, snacks classiques, boissons sans alcool. Les personnes qui apportent quelque chose peuvent préciser dans le titre ou la description, ce qui permet à tout le monde de s’y retrouver facilement.

Pour respecter la vie perso de chacun, fixe un créneau clair dans ton événement Fiestukis, par exemple 17h–19h30, et annonce-le dès l’invitation. Choisis un format d’afterwork efficace : un moment convivial mais pas une soirée interminable.

Prévois un petit « temps fort » (discours, toast, remise de cadeau) à une heure précise, pour que ceux qui doivent partir tôt puissent en profiter. Et n’oublie pas : la participation doit rester volontaire, jamais obligatoire.

Ressources liées à l'événement d'entreprise