Planification événement lancement : organise un lancement de produit impactant

Étapes clés pour planifier ton lancement de produit

1. Définir le concept, la date, le lieu et les invités — Commence par clarifier l’objectif de ton lancement de produit : générer des ventes immédiates, obtenir de la presse, remercier des partenaires, motiver l’équipe… Choisis ensuite une date et un créneau adaptés à ton public (midi pour B2B, fin de journée pour un afterwork, soirée pour un lancement grand public) ainsi qu’un format : présentiel, hybride ou 100 % en ligne. Détermine le type d’invités (clients clés, prospects, journalistes, influenceurs, collaborateurs) et le volume. Crée dès maintenant ton événement sur Fiestukis pour centraliser les infos de base et commencer la coordination avec ton équipe.
2. Construire le message et le déroulé du lancement — Travaille ton message central : en une phrase, pourquoi ce produit est-il différent et indispensable ? À partir de là, conçois un déroulé clair : accueil, présentation officielle, démonstration live, témoignages clients ou fondateurs, questions-réponses, moment networking. Prévois aussi des temps forts visuels (révélation du produit, vidéo, compte à rebours) pour rythmer ton lancement. Partage ce programme sur Fiestukis pour que toute l’équipe sache qui intervient quand et puisse proposer des idées d’animations.
3. Choisir le lieu, le format technique et l’ambiance — Sélectionne un lieu cohérent avec ton produit : showroom, rooftop, boutique, salle de conférence, espace de coworking… ou une plateforme de streaming fiable si c’est en ligne. Anticipe les besoins techniques : micro, son, écran, connexion internet, éclairage pour la révélation du produit. Pense aussi à l’ambiance : musique de fond, habillage visuel aux couleurs du produit, signalétique. Utilise Fiestukis pour lister qui s’occupe de quoi (technique, déco, accueil) et éviter les oublis de dernière minute.
4. Inviter, communiquer et gérer les réponses — Rédige une invitation claire et attractive qui met en avant la promesse du lancement et les bénéfices pour l’invité (découverte en avant-première, démonstration exclusive, cocktail, goodies…). Envoie tes invitations via Fiestukis, suis les confirmations en temps réel et relance facilement ceux qui n’ont pas répondu. Tu peux aussi y ajouter les infos pratiques (plan d’accès, dress code, lien de live) et un petit teaser du produit pour créer de l’attente.
5. Préparer la logistique, le catering et les supports — Liste tout ce qu’il te faut : cocktail ou buffet, boissons, badges, kakemonos, plaquettes, goodies, matériel de démo, éléments de branding. Sur Fiestukis, crée une liste « qui apporte quoi » pour répartir les tâches entre marketing, commercial, technique et éviter les doublons (deux personnes qui réservent le même traiteur, par exemple). Prévoyez aussi un plan B : rallonges, multiprises, micro de secours, et une personne dédiée à l’accueil pour fluidifier l’expérience des invités.
6. Animer le jour J et assurer le suivi après l’événement — Le jour J, briefe rapidement ton équipe : qui accueille, qui gère la démo, qui prend des photos/vidéos, qui s’occupe des VIP. Utilise Fiestukis pour partager le déroulé final et les contacts clés afin que tout le monde soit aligné. Après l’événement, envoie un message de remerciement, partage la présentation ou le replay, et surtout un lien pour passer commande ou demander une démo. Note dans Fiestukis les retours importants pour améliorer ton prochain lancement.

Guide complet pour un lancement de produit réussi