Organiser une soirée réseau ou un afterwork efficace
Des idées concrètes pour créer une soirée réseau conviviale, utile et simple à organiser avec Fiestukis.
Étapes pour organiser ta soirée réseau
- Clarifier le concept, la date, le lieu et le public — Commence par définir le but de ta soirée réseau : générer des leads, favoriser les échanges entre équipes, rencontrer des partenaires, accueillir de nouveaux collaborateurs… Choisis ensuite une date et un créneau adaptés (souvent en semaine, en fin de journée) ainsi qu’un lieu cohérent : bureau, bar privatisé, rooftop, espace de coworking. Identifie le type de participants (collègues, clients, freelances, alumni…) et crée ton événement sur Fiestukis pour poser le cadre, centraliser les infos pratiques et préparer la liste « à apporter » si besoin.
- Définir le format de ta soirée réseau — Choisis un format clair : afterwork informel, speed networking, mini-conférences + cocktail, tables thématiques, ou mélange de plusieurs formats. Précise la durée (souvent 2 à 3 heures) et pense au déroulé : temps d’accueil, mot d’introduction, activités de networking, moment plus libre. Note ces éléments dans la description de ton événement Fiestukis pour que les invités sachent à quoi s’attendre et puissent mieux se préparer.
- Gérer les invitations et les inscriptions — Liste les personnes ou groupes à inviter : équipe interne, clients clés, prospects, partenaires, communauté locale… Envoie ensuite les invitations via Fiestukis en ajoutant toutes les infos utiles (dress code, accès, parking, lien LinkedIn de l’hôte). Utilise les confirmations de présence pour estimer le nombre de participants et ajuste en conséquence le nombre de badges, de boissons et la taille de la salle.
- Prévoir boissons, nourriture et contributions — Décide si tu optes pour un apéritif dinatoire, quelques snacks simples ou un vrai buffet. Pense à proposer des options sans alcool, végétariennes et sans gluten pour que tout le monde s’y retrouve. Sur Fiestukis, crée une liste « à apporter » pour répartir les contributions : bouteilles, planches apéro, desserts, matériel (enceinte, rallonges, badges, marqueurs) afin d’éviter les doublons et de ne rien oublier.
- Préparer les supports pour faciliter le networking — Prévoyez des badges nominatifs avec prénom, entreprise et éventuellement fonction ou secteur pour lancer la discussion. Prépare aussi quelques icebreakers : questions affichées au mur, petits jeux de présentation, tableau où chacun indique ce qu’il cherche (clients, partenaires, emploi…). Indique sur Fiestukis si les participants doivent apporter des cartes de visite, mettre à jour leur profil LinkedIn ou préparer un pitch de 30 secondes.
- Animer la soirée réseau et assurer le suivi — Le jour J, prévois un accueil chaleureux, un court mot d’introduction et n’hésite pas à jouer les « connecteurs » en présentant les personnes qui pourraient bien s’entendre. Structure légèrement la soirée (par exemple un tour de table rapide, puis un temps libre) pour éviter les groupes fermés. Après l’événement, envoie un message via Fiestukis pour remercier les participants, partager éventuellement des photos, et encourager les connexions (liens LinkedIn, prochain afterwork, formulaire de feedback).
Guide complet pour réussir ta soirée réseau
En général, une soirée réseau dure entre 2 et 3 heures. C’est suffisant pour permettre à chacun d’arriver (surtout après le travail), de faire plusieurs rencontres de qualité et de ne pas finir trop tard.
Tu peux par exemple prévoir :
- 30 minutes d’accueil et d’installation,
- 1 heure d’échanges guidés (icebreakers, speed networking, mini-présentations),
- 30 minutes à 1 heure de discussions libres.
Indique clairement les horaires sur ta page Fiestukis pour que les invités puissent s’organiser.
Pour une soirée réseau, privilégie le pratique et le propre à manger debout : bouchées, mini-sandwichs, crudités, chips, fromage, charcuterie, petites douceurs sucrées.
Côté boissons, prévois :
- eau plate et gazeuse en quantité,
- softs variés (jus, sodas, boissons sans sucre),
- éventuellement vin, bière ou cocktails légers si ton contexte le permet.
Avec Fiestukis, tu peux créer une liste « à apporter » pour répartir snacks et boissons entre les participants et éviter de te retrouver avec uniquement des chips ou uniquement du vin.
Ne compte pas uniquement sur la magie du hasard. Prépare quelques outils pour briser la glace :
- badges avec prénom, entreprise et secteur,
- questions d’icebreaker affichées ou distribuées,
- un court tour de présentation en début de soirée,
- un temps de speed networking (3–5 minutes par duo),
- des zones thématiques (par sujet, métier ou secteur).
En tant qu’hôte, circule et présente les personnes entre elles. Sur Fiestukis, tu peux préciser ces animations dans la description de l’événement pour que les participants arrivent déjà dans le bon état d’esprit.
Tout dépend de ton objectif, mais pour un vrai networking, mieux vaut la qualité que la quantité. Entre 15 et 40 personnes, c’est souvent idéal : assez pour diversifier les profils, pas trop pour que chacun puisse vraiment parler.
Si tu dépasses 40 personnes, pense à structurer davantage (speed networking, tables thématiques, micro-animations) pour éviter que des gens restent dans leur coin. Utilise les réponses sur Fiestukis pour suivre le nombre d’inscrits et ajuster le format si besoin.
Ce n’est pas obligatoire, mais un thème léger peut aider à détendre l’ambiance : « afterwork rooftop », « apéro terroir », « networking & jeux de société », « soirée réseau en mode casual »…
Un dress code simple (casual chic, business décontracté) peut aussi rassurer les invités sur le niveau de formalité attendu. Indique clairement le thème et le dress code sur ta page Fiestukis pour éviter les malentendus.
Fiestukis te permet de centraliser toutes les infos de ta soirée réseau : lieu, horaires, programme, dress code, plan d’accès. Tu crées l’événement, tu invites tes participants et tu suis facilement qui vient ou non.
Tu peux aussi utiliser la liste « à apporter » pour répartir les boissons, la nourriture ou le matériel (enceinte, badges, feutres, rallonges) entre plusieurs personnes. Résultat : moins de stress pour toi, pas de doublons et une organisation beaucoup plus fluide.
Ressources liées à l'événementiel d'entreprise
- Présentation — Idées pour organiser une présentation d'entreprise.
- Conférence — Guide pour organiser une petite conférence.
- Teambuilding — Activités clés pour renforcer l'équipe.
- Découvrez tous les guides d'événements d'entreprise — Parcourez toutes les idées pour vos événements d'entreprise.