Com organitzar un esdeveniment de llançament de producte memorable
Idees creatives, guia pas a pas i checklist perquè el teu llançament de producte sigui un èxit total.
Guia pas a pas per organitzar un llançament de producte
- Defineix el concepte, objectius, data i format — Abans de res, clarifica què vols aconseguir amb el llançament de producte: generar leads, fer demo en directe, aparèixer a mitjans, motivar l’equip… Escriu un breu concepte de l’esdeveniment (to formal o informal, presencial o híbrid, tipus de públic: clients, distribuïdors, premsa, intern). Tria data, franja horària i tipus d’espai (hotel, showroom, oficina, espai singular) i crea l’esdeveniment a Fiestukis per tenir en un sol lloc tota la informació bàsica, convidats i tasques compartides.
- Dissenya el programa i l’experiència del convidat — Esbossa un programa amb horaris concrets: benvinguda, presentació oficial, demo del producte, testimonis o casos d’èxit, preguntes, networking i tancament. Pensa en el recorregut del convidat: com arriba, qui el rep, què veu primer del producte, en quin moment es fa la demo i quan pot fer preguntes. Afegeix el programa provisional a la pàgina de l’esdeveniment a Fiestukis perquè tots els implicats (comercial, màrqueting, direcció) el puguin revisar i comentar.
- Tria l’espai, el format tècnic i el càtering — Busca un espai coherent amb la marca i el producte: un showroom minimalista per tecnologia, un espai creatiu per una nova marca de moda, un hotel per a un llançament més corporatiu. Fes una checklist de necessitats tècniques: projector o pantalles LED, so, micros, connexió estable a internet, escenari, punts de llum per al producte. Decideix el tipus de càtering (coffee break, còctel dret, copa de cava final) i utilitza la llista de “porta alguna cosa” de Fiestukis per coordinar qui s’encarrega de càtering, material tècnic i decoració sense duplicitats.
- Prepara el contingut: presentacions, demos i materials de marca — Dissenya una presentació clara i visual que expliqui el problema que resol el producte, els beneficis clau i els diferencials respecte la competència. Planifica la demo pas a pas, assegurant-te que és breu, entenedora i estable (sense dependre de Wi-Fi inestable o versions beta). Organitza també materials de marca: roll-ups, lones, mostres de producte, dossiers, targetes, codis QR per descarregar catàlegs o provar el servei. A Fiestukis, reparteix aquestes tasques entre l’equip amb responsables i terminis concrets.
- Dissenya la invitació, la convocatòria i el seguiment — Redacta una invitació clara i atractiva que expliqui per què aquest llançament de producte és rellevant per al convidat i què s’emportarà (novetats, avantatges exclusius, descompte de llançament, accés anticipat). Comparteix l’enllaç de l’esdeveniment de Fiestukis perquè es puguin inscriure fàcilment i confirma assistència en temps real. Planifica també el seguiment: correu de gràcies, enviament de presentació, enllaç a vídeo de la demo i oferta especial post-esdeveniment.
- Coordina l’equip el dia D i avalua resultats — Assigna rols clars: qui rep els convidats, qui presenta, qui fa la demo, qui fa fotos/vídeo, qui recull feedback i targetes. Utilitza Fiestukis com a checklist final perquè tothom sàpiga què ha de portar (portàtils, adaptadors, mostres, regals, acreditacions) i a quina hora ha d’arribar. Després de l’esdeveniment, revisa amb l’equip què ha funcionat, quants leads o contactes s’han generat i quines millores aplicaràs al proper product launch.
Guia completa per a esdeveniments de llançament de producte
Depèn molt de l’objectiu. Per a un llançament de producte B2B molt especialitzat, potser 20–40 convidats clau (clients top, distribuïdors, premsa del sector) són més que suficients. Per a una nova marca de consum, pot tenir sentit un format més obert amb 80–150 persones.
El més important és que puguis atendre bé els convidats i fer una demo o explicació de qualitat. A Fiestukis pots portar el control d’invitats i confirmacions d’assistència per ajustar l’aforament i el pressupost de càtering.
En general, entre 1,5 i 3 hores és una durada còmoda. Un bon esquema pot ser:
- 15–20 minuts de benvinguda i networking inicial.
- 30–45 minuts de presentació i demo del producte.
- 30–60 minuts de preguntes, proves, fotos i networking amb càtering.
Si el programa és més llarg, intenta alternar parts explicatives amb moments més informals perquè la gent no es cansi. Indica l’horari a la pàgina de l’esdeveniment a Fiestukis perquè tothom sàpiga què esperar.
Pots jugar amb experiències que connectin directament amb el producte i la marca. Per exemple:
- Un photocall o espai instagrammable relacionat amb l’ús del producte.
- Una demo gamificada (repte, concurs, temps rècord) amb petit premi.
- Un detall de marxandatge útil vinculat al producte (no només un bolígraf).
- Codis QR repartits per l’espai amb contingut extra, vídeos o descomptes.
Coordina a Fiestukis qui s’encarrega de cada idea creativa i què cal portar (decoració, premis, material gràfic) perquè res no quedi a l’aire.
Hi ha llançaments de producte molt senzills que es poden fer per menys de 500 € (espai propi, càtering bàsic, material gràfic limitat) i altres que superen fàcilment els 3.000–5.000 € (lloguer d’espai singular, producció audiovisual, escenografia, regals premium).
Per controlar el pressupost, fes una llista de partides: espai, tècnica, càtering, decoració, comunicació, regals i imprevistos. A Fiestukis pots repartir aquestes partides entre diferents responsables i indicar qui aporta què, evitant despeses duplicades.
Prova la demo diverses vegades en condicions reals: mateix espai, mateixa connexió, mateix equip tècnic. Tingues sempre un “pla B”: vídeos curts de la demo per si falla el directe, una versió offline del producte o captures de pantalla.
Arriba amb temps el dia D per fer una última prova amb so, llum i projecció. A Fiestukis pots afegir a la checklist tots els elements crítics de la demo (cables, adaptadors, comptes d’usuari, mostres físiques) i assignar un responsable perquè no s’oblidi res.
Durant l’esdeveniment, recull dades de contacte de manera natural: formularis breus, codis QR que portin a una landing, o targetes de visita que després digitalitzaràs. Pren notes ràpides sobre interessos o comentaris clau de cada persona.
En els 2–3 dies següents, envia un correu personalitzat amb gràcies, materials del producte i una proposta concreta (demo individual, reunió, prova gratuïta). Pots utilitzar Fiestukis per apuntar qui farà el seguiment de cada grup de convidats i en quin termini.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Presentació — Idees per organitzar una presentació d'empresa efectiva.
- Conferència — Guia per organitzar una conferència amb èxit.
- Celebració de fites — Com organitzar una celebració de fites d'empresa.
- Més guies d'esdeveniments corporatius — Explora tots els templates d'esdeveniments corporatius.