Com organitzar presentació d'empresa amb èxit
Guia pràctica per organitzar una presentació d’empresa o de producte clara, professional i ben coordinada amb Fiestukis.
Guia pas a pas per organitzar la teva presentació d’empresa
- Defineix l’objectiu, el format i crea l’esdeveniment a Fiestukis — Abans de res, clarifica què vols aconseguir amb la presentació d’empresa: presentar un nou producte, compartir resultats, captar clients o partners, etc. Decideix el format (presencial, híbrid o online), la durada aproximada, la data, l’horari i el tipus de públic (clients, premsa, equip intern, inversors). Amb aquesta informació, crea l’esdeveniment a Fiestukis, afegeix-hi els detalls bàsics i convida l’equip intern perquè tothom tingui el mateix punt de referència des del principi.
- Tria l’espai, els mitjans tècnics i el pressupost — Selecciona un espai coherent amb la imatge de l’empresa: sala d’hotel, auditori, showroom propi o fins i tot un espai informal si s’escau a la marca. Fes una checklist d’esdeveniment de tot el que necessites: projector o pantalles LED, so, micròfons, connexió a internet, escenari, cadires, punt de registre, etc. Marca a Fiestukis qui s’encarrega de cada partida (lloguer de sala, càtering, tècnics, decoració) i fixa un pressupost aproximat per evitar sorpreses.
- Dissenya el contingut i l’estructura de la presentació — Esquematitza el guió: benvinguda, presentació de l’empresa, bloc principal (per exemple, llançament de producte), demostracions, torn de preguntes i tancament. Per a una presentació de producte, pensa en idees que el facin memorable: demo en directe, casos d’ús reals, testimoni d’un client, vídeo breu. Comparteix el guió i les presentacions (PowerPoint, Keynote, vídeos) amb els ponents mitjançant l’enllaç de Fiestukis perquè tots treballin sobre la mateixa versió.
- Coordina ponents, logística i càtering — Confirma qui parlarà, quant temps tindrà cadascú i en quin ordre, i prepara un timing detallat minut a minut. Organitza la logística: senyalètica d’accés, acreditacions, punt d’atenció, zona de networking, espai per a premsa o fotografies. A la llista de “porta alguna cosa” de Fiestukis, reparteix tasques com portar roll-ups, dossiers, targetes de visita, material promocional, així com opcions de càtering (coffee break, aperitiu, copa de cava final).
- Convida els assistents i gestiona les confirmacions — Crea una invitació clara amb el propòsit de l’acte, el programa bàsic, l’horari i la ubicació (o enllaç de connexió si és online). Envia-la des de Fiestukis o comparteix l’enllaç de l’esdeveniment perquè els convidats confirmin assistència fàcilment. Fes seguiment de les confirmacions (i possibles acompanyants), recull necessitats especials (al·lèrgies, accessibilitat) i ajusta càtering i aforament segons la llista actualitzada de Fiestukis.
- Assaig general, dia de l’acte i seguiment — Organitza un assaig amb els ponents i revisa tot el recorregut: entrada dels assistents, proves de so i imatge, canvis de ponent, llançament de vídeos i torn de preguntes. El dia de la presentació d’empresa, tingues a mà la checklist de l’esdeveniment a Fiestukis perquè l’equip comprovi que no queda res penjat. Després, envia un correu de seguiment amb agraïments, materials (presentacions, enllaços) i, si s’escau, una enquesta breu per millorar futurs esdeveniments.
Guia completa per organitzar una presentació d’empresa
Per a una presentació d’empresa estàndard, el més habitual és entre 60 i 90 minuts, incloent-hi benvinguda i preguntes. Si es tracta d’una presentació de producte dins d’un altre esdeveniment, pot ser més breu (20–30 minuts molt concentrats).
Una estructura habitual és:
- 5–10 minuts de benvinguda i context.
- 20–40 minuts de contingut principal (empresa, novetats, producte).
- 10–15 minuts de demo o casos reals.
- 10–15 minuts de preguntes i networking.
Pots definir el timing a Fiestukis i compartir-lo amb tot l’equip perquè tothom sàpiga de quant temps disposa.
Una bona checklist per organitzar una presentació d’empresa hauria d’incloure com a mínim:
- Lloguer o reserva de l’espai i confirmació d’horaris.
- Equip tècnic: so, projecció, connexió a internet, micròfons, gravació o streaming.
- Continguts: presentacions, vídeos, guió, demos, material imprès.
- Logística: registre, acreditacions, senyalètica, decoració corporativa.
- Càtering: coffee break, aperitiu, aigua per als ponents.
- Comunicació: invitacions, recordatoris, notes de premsa, seguiment posterior.
Pots convertir aquesta checklist en tasques repartides dins de Fiestukis i assignar responsables perquè res no quedi penjat.
Per fer una presentació de producte realment atractiva, combina explicació i experiència pràctica. Algunes idees:
- Inclou una demo en directe o un vídeo curt que mostri el producte en acció.
- Convida un client perquè expliqui un cas real d’ús.
- Prepara un petit “corner” de prova on els assistents puguin tocar o provar el producte.
- Utilitza històries i exemples concrets en lloc de només dades.
- Regala un petit detall o mostra als assistents clau.
Planifica aquests moments especials a Fiestukis (qui porta el prototip, qui imprimeix materials, qui s’encarrega del vídeo) perquè tot estigui coordinat.
El càtering ha d’estar alineat amb l’horari i el to de l’acte. Per exemple:
- Matí: coffee break amb cafè, infusions, sucs, pastes i fruita.
- Migdia: aperitiu lleuger tipus còctel, que permeti fer networking dret.
- Tarda-vespre: copa de cava, canapès i opcions sense alcohol.
No oblidis preguntar per al·lèrgies i opcions vegetarianes/vegans. A Fiestukis pots demanar als assistents que indiquin preferències alimentàries i coordinar qui s’encarrega de parlar amb el proveïdor de càtering.
El més pràctic és centralitzar-ho en una sola eina. Crea la presentació d’empresa a Fiestukis, afegeix-hi tota la informació (data, lloc, programa, mapa o enllaç de connexió) i comparteix l’enllaç amb els convidats.
Ells podran confirmar assistència amb un clic, i tu veuràs en temps real quantes persones vindran, si porten acompanyants i si tenen necessitats especials. Això t’ajuda a ajustar aforament, cadires, càtering i material imprès sense fulls de càlcul dispersos.
Sí, és molt útil també per a presentacions internes, com ara reunions trimestrals, presentació d’objectius o formacions. Pots crear l’esdeveniment, convidar només l’equip, compartir el programa i adjuntar-hi documents o enllaços rellevants.
A més, amb la llista de “porta alguna cosa” pots repartir tasques (qui porta el portàtil, qui prepara les diapositives, qui s’encarrega de fer fotos, qui compra el pica-pica) i evitar que tothom porti el mateix o que alguna cosa important es quedi sense assignar.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Conferència — Guia per organitzar una conferència efectiva.
- Llançament de producte — Idees per a un esdeveniment de llançament de producte.
- Celebració de fites — Com organitzar una celebració de fites d'empresa.
- Més guies per a esdeveniments corporatius — Explora tots els templates d'esdeveniments corporatius.