Com organitzar una celebració de fites d'empresa memorable
Idees i passos clars per celebrar èxits i objectius assolits amb el teu equip, sense estrès ni caos.
Guia pas a pas per organitzar una celebració de fites d’empresa
- Defineix la fita, l’objectiu de l’acte i el format bàsic — Clarifica quina fita voleu celebrar (tancament d’un gran projecte, facturació rècord, aniversari de l’empresa…) i quin és l’objectiu principal: reconeixement intern, motivació, comunicació de resultats, employer branding, etc. Decideix data, franja horària (durant la jornada laboral o després) i lloc: oficina, hotel, restaurant o espai esdeveniments. Estableix també el tipus de convidats (només equip implicat, tota l’empresa, clients clau, partners) i crea de seguida l’esdeveniment a Fiestukis per tenir centralitzats convidats, informació bàsica i una llista “porta alguna cosa” si voleu que els equips col·laborin en detalls com postres, regals o materials.
- Defineix el format de la celebració i el programa — Tria el tipus d’esdeveniment: aperitiu informal a l’oficina, afterwork amb còctel, esmorzar corporatiu, sopar amb discursos o una combinació (presentació + networking + pica-pica). Esbossa un programa amb horaris: benvinguda, paraules de direcció, reconeixement a equips, lliurament de detalls o premis, foto de grup i tancament. Publica aquest programa a la pàgina de l’esdeveniment a Fiestukis perquè tothom sàpiga què passarà i pugui ajustar agendes.
- Organitza el càtering i les begudes — Decideix si contractareu un càtering professional o si fareu una celebració més casolana amb aportacions dels equips. Per actes formals, opta per un còctel fred (canapès, mini entrepans, broquetes, fruita tallada) i opcions vegetarianes, veganes i sense gluten; per a un format més distès, pots combinar pica-pica salat i dolç amb alguna especialitat típica de l’empresa o la zona. A Fiestukis, crea una llista de “qui porta què” per coordinar postres, snacks o begudes addicionals i evitar duplicats.
- Prepara el moment de reconeixement i comunicació — Planifica bé els discursos: qui parlarà, quant de temps i amb quin to (formal, inspirador, més proper). Prepara una breu presentació amb dades clau de la fita, fotos del projecte i agraïments als equips; si hi ha premis simbòlics o detalls personalitzats, organitza l’ordre de lliurament. Utilitza Fiestukis per demanar als responsables que aportin fotos, frases d’agraïment o anècdotes, recollint-ho tot en un sol lloc abans de l’acte.
- Dissenya activitats perquè la gent es barregi i participi — Per evitar que la celebració sigui només discursos i menjar, afegeix alguna dinàmica lleugera: quiz sobre la història del projecte, mural de missatges d’agraïment, photocall amb atrezzo relacionat amb la fita, o un petit joc de networking entre departaments. Si voleu potenciar la cohesió, prepara equips barrejant àrees diferents. A Fiestukis pots indicar qui coordina cada activitat i què necessita (materials, música, premis) perquè altres companys s’hi apuntin o hi col·laborin.
- Comunica, confirma assistència i tanca amb feedback — Envia la invitació oficial a través de Fiestukis, amb tota la informació clau (data, lloc, dress code, programa i si cal confirmar assistència). Utilitza el sistema de confirmacions per dimensionar bé el càtering i l’espai, i recordatoris automàtics uns dies abans. Després de la celebració, comparteix fotos, agraïments finals i un breu formulari de feedback per millorar les futures celebracions de fites d’empresa.
Guia completa per celebrar fites i èxits a l’empresa
Depèn molt de la mida de l’empresa, el nombre de convidats i el format escollit. Per a una celebració interna senzilla a l’oficina (pica-pica, begudes i algun detall), pots moure’t entre 10 i 25 € per persona.
Si optes per un espai extern, càtering complet i potser música o activitats, el pressupost pot pujar fàcilment a 40–80 € per persona. A Fiestukis pots detallar el pressupost estimat, repartir despeses entre departaments i coordinar aportacions voluntàries (per exemple, postres casolanes o regals simbòlics) per ajustar-te al que teniu disponible.
A més del típic pica-pica, pots donar-li un toc especial a la celebració:
- Premis simbòlics (millor equip, millor suport intern, “heroi invisible” del projecte).
- Vídeo curt amb moments clau del projecte i missatges d’agraïment.
- Mural d’agraïments on tothom pugui escriure missatges als companys.
- Detall personalitzat relacionat amb la fita (tasses, llibreta, xapa, foto de l’equip).
- Petita activitat de team building lligada al projecte (escape room temàtic, joc de pistes, quiz).
Amb Fiestukis pots assignar responsables per a cada idea i crear una llista de tasques i aportacions perquè tothom sàpiga com pot col·laborar.
Perquè tothom se senti inclòs, pensa en horaris, menjar, llengua i tipus d’activitats. Evita fer-ho massa tard si hi ha persones amb responsabilitats familiars i ofereix opcions sense alcohol i menús adaptats (vegetarià, vegà, sense gluten, etc.).
Inclou també reconeixement a rols menys visibles (suport intern, administració, IT) i proposa activitats en què tothom pugui participar sense sentir-se incòmode. A Fiestukis pots preguntar preferències alimentàries i recollir suggeriments prèviament, de manera ordenada.
Un bon esquema per a una festa de reconeixement podria ser:
- Benvinguda informal (10–15 min) amb música suau i beguda d’entrada.
- Discurs breu de direcció (10 min) explicant la fita i agraint l’esforç.
- Reconeixement a equips i persones clau (20–30 min), amb lliurament de detalls o premis.
- Pica-pica i networking (1–2 h) perquè la gent pugui parlar i celebrar.
- Tancament amb foto de grup i últim missatge d’agraïment.
Publica aquest programa a Fiestukis perquè els convidats sàpiguen què esperar i els ponents puguin preparar-se.
Primer decideix el criteri: només l’equip del projecte, tota l’empresa, direcció, clients o proveïdors implicats. Després, crea la llista de convidats a Fiestukis i separa per grups (interns, externs, VIP) si cal.
Envia invitacions digitals amb tota la informació clau i utilitza les confirmacions d’assistència per ajustar càtering i espai. Si hi ha límit d’aforament, pots marcar prioritats i gestionar millor qui pot portar acompanyant i qui no.
En una celebració corporativa és important que qualsevol aportació sigui voluntària i opcional. Pots proposar, per exemple:
- Postres casolanes o especialitats del seu país o zona.
- Objectes per al photocall (barrets, ulleres divertides, atrezzo).
- Fotos o records del projecte per muntar un mural.
- Idees de música per a una playlist compartida.
A Fiestukis crea una llista “porta alguna cosa” amb opcions clares i indica que és totalment voluntari; així evites pressions i, alhora, facilites que qui vulgui col·laborar ho faci de manera coordinada.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Presentació — Guia per organitzar presentacions d'empresa efectives.
- Conferència — Consells per planificar una conferència exitosa.
- Llançament de producte — Idees per organitzar un llançament de producte amb èxit.
- Més guies per a esdeveniments corporatius — Explora totes les opcions d'esdeveniments corporatius.