Organitza el teu rsvp networking fàcilment i sense estrès

Idees, estructura i eines pràctiques per crear un esdeveniment de networking en català que realment funcioni.

Guia pas a pas per organitzar un rsvp networking

Defineix el concepte, la data i el lloc del networking — Decideix quin tipus de rsvp networking vols fer: afterwork informal, esmorzar professional, trobada sectorial, speed networking, etc. Tria data i franja horària pensant en el teu públic (per exemple, 18–20 h per a afterwork o 9–11 h per a empresaris). Escull un espai adequat (coworking, sala d’hotel, oficina, bar reservat) i crea de seguida l’esdeveniment a Fiestukis per tenir centralitzada tota la informació bàsica i començar a recollir confirmacions.
Defineix el públic objectiu i el format de l’esdeveniment — Concreta a qui va dirigit: emprenedors, freelancers, professionals d’un mateix sector, veïns d’un barri amb negocis, etc. A partir d’aquí, escull el format: networking lliure amb pica-pica, presentacions de 3 minuts, taules temàtiques, o una combinació (per exemple, 20 minuts de benvinguda + 1 hora de networking estructurat + 40 minuts lliures). Escriu aquesta estructura al text de l’esdeveniment de Fiestukis perquè tothom sàpiga què esperar.
Gestiona el rsvp networking i la llista de convidats — Importa o afegeix els contactes que vols convidar i envia’ls l’enllaç de Fiestukis perquè puguin confirmar assistència fàcilment. Anima’ls a completar el seu perfil a la descripció de l’esdeveniment (empresa, sector, què busquen i què ofereixen) per facilitar connexions útils. Amb el rsvp networking controlat a Fiestukis, podràs estimar millor l’aforament, el càtering i la dinamització.
Organitza el càtering i el material amb la llista «porta alguna cosa» — Decideix si contractaràs un càtering o si preferiu un format col·laboratiu on cadascú aporti alguna cosa: begudes, snacks, dolços, fruita, etc. A Fiestukis, crea una llista «porta alguna cosa» amb categories clares (begudes, menjar salat, dolç, material tècnic, targetes extra, roll-ups) perquè no es repeteixin aportacions. Així tindràs un networking amb tot cobert sense malbaratar pressupost.
Prepara dinàmiques de networking i elements de visibilitat — Dissenya algunes dinàmiques perquè la gent no es quedi només amb els coneguts: targetes amb preguntes trencagel, rondes ràpides de presentació, grups per interessos o reptes compartits. Prepara també elements de visibilitat: adhesius amb el nom i empresa, un racó per fer fotos, un panell on penjar targetes o codis QR dels projectes. Informa’n als assistents a través de Fiestukis perquè vinguin preparats amb targetes, pitch breu i material promocional.
Comunica, recorda i fes seguiment després del networking — Envia un missatge de record un o dos dies abans amb l’horari, l’adreça i qualsevol indicació logística (aparcament, transport públic, dress code). Després de l’esdeveniment, utilitza Fiestukis per compartir fotos, agrair l’assistència i, si vols, afegir un document amb els contactes o enllaços dels participants que ho hagin autoritzat. Això tanca el cercle del teu rsvp networking i facilita que les connexions creades es mantinguin en el temps.

Guia completa per a un esdeveniment de networking en català

Depèn molt del format, però per a un networking on tothom pugui parlar amb tothom, un rang de 15 a 40 persones sol funcionar molt bé. Per sobre de 40, és recomanable estructurar una mica més l’esdeveniment amb taules, rondes o grups temàtics.

Amb Fiestukis pots controlar fàcilment les confirmacions i, si cal, tancar inscripcions quan arribis al màxim d’aforament que t’interessa.

El millor és oferir opcions fàcils de menjar dret i amb una sola mà, per poder seguir parlant: canapès, fruita tallada, mini entrepans, fruits secs, galetes salades, etc. Evita plats que embrutin molt o que necessitin coberts.

Pel que fa a begudes, combina aigua, refrescos i, si escau, vi o cervesa. A Fiestukis pots crear una llista «porta alguna cosa» perquè cada assistent s’apunti a portar alguna cosa concreta i així tenir varietat sense duplicar.

Ajuda molt començar amb una breu dinàmica guiada: una ronda ràpida de presentacions, parelles rotatòries cada 5 minuts, o grups petits per temes (màrqueting, tecnologia, salut, etc.). També funciona bé donar a cada persona una «missió», com ara trobar algú d’un sector concret o amb una habilitat determinada.

Pots explicar aquestes dinàmiques a la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis perquè la gent vingui mentalitzada i preparada amb un pitch breu i targetes de visita.

Depèn del teu públic objectiu. Per a autònoms i emprenedors, un esmorzar o mig matí pot funcionar molt bé. Per a treballadors d’empresa, l’afterwork (18–20 h) sol ser més còmode. Si el networking és sectorial i formal, un migdia amb pica-pica lleuger també és una bona opció.

Quan creïs l’esdeveniment a Fiestukis, indica clarament horaris i durada aproximada perquè la gent pugui organitzar-se i confirmar l’assistència amb temps.

Demana només el que sigui útil per al networking: nom i cognoms, empresa o projecte, sector, web o xarxes socials i què busquen/ofereixen (clients, col·laboracions, proveïdors, inversió, etc.). Amb això ja pots facilitar connexions molt més rellevants.

Pots incloure aquests camps a la descripció o als missatges de Fiestukis, animant la gent a afegir aquesta informació al seu perfil o a un document compartit després de l’esdeveniment.

Les millors oportunitats sovint sorgeixen després. Envia un missatge de seguiment amb un agraïment, algun resum i, si tothom hi està d’acord, un llistat de contactes o enllaços als perfils professionals dels assistents.

Des de Fiestukis pots compartir aquest recull, fotos i pròximes dates de trobades, mantenint viva la comunitat que has creat al teu rsvp networking.

Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius

Presentació — Guia per organitzar una presentació d'empresa.
Conferència — Consells per organitzar una conferència exitosa.
Formació d'equips — Idees per planificar un esdeveniment de team building.
Més guies per esdeveniments corporatius — Explora tots els templates d'esdeveniments corporatius.