Com planificar un esdeveniment de team building que realment uneixi l’equip
Idees, activitats i jocs per a formació d’equips, amb tota la coordinació centralitzada a Fiestukis.
Guia pas a pas per organitzar la teva formació d’equips
- Defineix l’objectiu, el format i la logística bàsica — Abans de buscar idees per a formació d’equips, clarifica què vols aconseguir: millorar la comunicació, integrar noves persones, reduir tensions, celebrar èxits… Decideix si serà dins l’horari laboral o fora, presencial, híbrid o en línia, i fixa data, franja horària i lloc (oficina, hotel, casa rural, espai exterior). Crea l’esdeveniment a Fiestukis des del principi per tenir centralitzada tota la informació, la llista d’assistents i començar a coordinar qui porta què o quins recursos calen.
- Dissenya el programa i tria les activitats de team building — Organitza una estructura clara: benvinguda, trencagel, 1–2 blocs d’activitats principals, pausa, tancament i feedback. Escull activitats per a formació d’equips que encaixin amb el teu objectiu: escape room, gimcana de reptes, taller de resolució de problemes, jocs de confiança, dinàmiques de comunicació, o activitats creatives com construir alguna cosa en equip. A Fiestukis pots afegir el programa detallat a la descripció de l’esdeveniment perquè tothom sàpiga què es farà i amb quina durada.
- Selecciona jocs i dinàmiques adaptats al teu equip — Pensa en la mida del grup, l’edat, el nivell de confiança i la forma física general per escollir jocs per a formació d’equips que ningú senti com a incòmodes. Combina activitats més mogudes (reptes a l’aire lliure, proves per equips) amb d’altres més tranquil·les (resolució de casos, tallers de creativitat, role-playing). A la pàgina de Fiestukis, demana als participants que votin o comentin quines propostes els motiven més, així ajustes el programa abans del dia.
- Organitza materials, menjar i beguda amb llista col·laborativa — Fes un llistat de tot el que necessites: material per als jocs (post-its, cordes, pilotes, pissarres, premis), equip tècnic (projector, altaveus), i càtering o pica-pica. A Fiestukis crea una llista de “porta alguna cosa” per repartir tasques: algú pot encarregar-se del cafè i snacks, un altre de l’aigua i refrescos, algú dels premis simbòlics, etc. Així evites duplicitats i tens clar qui aporta què sense infinits correus o xats.
- Comunica bé l’esdeveniment i les expectatives — Envia la invitació de Fiestukis a tot l’equip amb una descripció clara: objectiu del dia, dress code (còmode, esportiu, informal), si cal portar alguna cosa i horaris clau. Recorda que la formació d’equips no ha de sonar com un “obligatori avorrit”: explica que hi haurà activitats dinàmiques, espai per conèixer-se millor i, si escau, algun moment més lúdic o de celebració. Utilitza els recordatoris de Fiestukis perquè ningú oblidi confirmar assistència ni les seves responsabilitats.
- Dinamització el dia de l’esdeveniment i seguiment posterior — El dia del team building, comença amb una breu introducció: per què sou allà, què fareu i com es connecta amb el dia a dia de l’empresa. Assegura’t que les activitats flueixin, que tothom participi i que hi hagi espais informals per conversar. Després, envia un missatge a través de Fiestukis o comparteix un formulari breu de feedback, i penja-hi fotos o conclusions clau; així aprofiteu l’experiència per millorar futurs esdeveniments de formació d’equips.
Guia completa per a esdeveniments de team building
Per a la majoria d’equips, una durada d’entre 3 i 5 hores és ideal: dóna temps a fer un parell de blocs d’activitats, alguna pausa i un tancament amb conclusions sense esgotar la gent.
Si és la primera formació d’equips que feu, pots començar amb una sessió de mig dia. Per a jornades anuals o trobades especials, un dia complet amb dinar inclòs també funciona molt bé. A Fiestukis pots indicar l’horari detallat i actualitzar-lo si cal, perquè tothom s’organitzi.
En un entorn d’oficina solen funcionar molt bé:
- Trencagels ràpids: preguntes divertides, presentacions creuades, “2 veritats i 1 mentida”.
- Jocs de resolució de problemes: petits reptes en grup, construccions amb materials senzills, casos pràctics relacionats amb la feina.
- Dinàmiques de comunicació: activitats on una persona dona instruccions i l’altra ha de dibuixar o construir sense veure el model.
- Escape room de taula o jocs de pistes dins l’oficina.
Pots descriure cada activitat a l’esdeveniment de Fiestukis i demanar als participants que indiquin preferències o limitacions.
Amb un pressupost limitat, centra’t en activitats creatives que requereixin pocs materials: gimcanes internes, reptes de construcció amb material reciclat, concursos de preguntes sobre l’empresa o jocs de rol.
Utilitza Fiestukis per crear una llista de “porta alguna cosa” i repartir petites aportacions: snacks, begudes, material de papereria, premis simbòlics… Així redueixes costos sense renunciar a un bon ambient. També pots fer servir espais propis de l’empresa en lloc de llogar sales externes.
Per a equips híbrids o 100% remots, aposta per activitats en línia: jocs de preguntes i respostes, escape rooms virtuals, tallers breus (cuina, creativitat, benestar) o dinàmiques de brainstorming col·laboratiu.
A Fiestukis pots crear l’esdeveniment amb l’enllaç de videotrucada, horaris i instruccions de connexió. A la descripció, explica clarament què cal tenir preparat (auriculars, espai tranquil, materials senzills) i utilitza la llista col·laborativa si cal que algú prepari presentacions o contingut per a les dinàmiques.
És important respectar límits personals i oferir opcions. Evita activitats massa físiques o invasives i proposa sempre alternatives més suaus (observador, cronista de l’activitat, fotògraf, suport logístic).
Abans de l’esdeveniment, utilitza Fiestukis per demanar comentaris o preferències als assistents. Així podràs ajustar el programa i evitar situacions incòmodes, mantenint l’objectiu de cohesió sense obligar ningú a fer res que no vulgui.
Pots mesurar l’èxit combinant sensacions i dades. Després de la jornada, envia una enquesta breu: què ha agradat més, què millorarien, si han notat més confiança o millor comunicació.
Observa també indicadors com la participació durant les activitats, la barreja de persones de diferents equips i el clima general els dies següents. A Fiestukis pots compartir un resum de conclusions i fotos, i utilitzar els comentaris dels participants per planificar el proper esdeveniment de team building encara millor.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Presentació — Guia per organitzar presentacions d'empresa efectives.
- Conferència — Consells pràctics per a organitzar conferències exitoses.
- Llançament de producte — Idees per a un esdeveniment de llançament de producte.
- Més guies d'esdeveniments corporatius — Explora totes les opcions per a esdeveniments corporatius.