Idees per esdeveniments corporatius informals i altres trobades d’empresa
Inspira’t amb activitats socials per equips i organitza el teu esdeveniment corporatiu informal fàcilment amb Fiestukis.
Guia pas a pas per organitzar altres esdeveniments corporatius
- Defineix l’objectiu, el format i la base logística — Abans de buscar idees per esdeveniments corporatius informals, clarifica què busques: millorar el clima laboral, celebrar un èxit, acollir noves incorporacions o simplement fer networking intern. Decideix si serà un afterwork, un esmorzar d’empresa, un taller lúdic, un torneig esportiu, etc., així com data, franja horària, durada aproximada i si serà dins l’oficina o en un espai extern. Un cop tinguis aquests bàsics, crea l’esdeveniment a Fiestukis amb tota la informació perquè sigui el punt central de convocatòria i coordinació.
- Tria el tipus d’activitat i adapta-la al teu equip — Escull activitats socials per equips que encaixin amb el perfil de les persones: escape room, trivia corporativa, tast de vins o cervesa, taller de cuina, jocs de taula, karaoke, gimcana urbana, torneig de pàdel o eSports, etc. Pensa també en opcions més tranquil·les per a qui no vulgui tanta exposició: racó de conversa, zona chill, jocs de cartes senzills. Detalla al Fiestukis el programa previst i demana als assistents que confirmin a quines activitats s’apuntaran per dimensionar grups i materials.
- Organitza menjar, beguda i necessitats especials — Decideix si contractareu càtering, anireu a un local o fareu un pica-pica col·laboratiu. Per a esdeveniments corporatius informals, funcionen molt bé opcions tipus finger food, tapes, pizza, taula de formatges i embotits, o esmorzars amb pastes, fruita i entrepans. A Fiestukis crea una llista de “porta alguna cosa” perquè la gent s’apunti a portar snacks, begudes, dolços o opcions sense gluten/vegana, i afegeix un camp de comentaris perquè tothom indiqui al·lèrgies o preferències alimentàries.
- Planifica el timing i el guió de l’esdeveniment — Dissenya un horari orientatiu: benvinguda, activitat principal, pausa per menjar, possible discurs breu de direcció, jocs finals i comiat. En esdeveniments d’empresa informals és important no carregar massa de discursos i deixar espai per a la conversa espontània. Publica aquest guió a la pàgina de Fiestukis perquè tothom sàpiga què passarà i quan, i pugui arribar a temps a les parts que més li interessen.
- Reparteix rols i coordina la logística — Assigna persones responsables: algú per a la inscripció i acollida, algú per fer fotos, algú per dinamitzar jocs, algú per coordinar el càtering o el repartiment del menjar. Si feu activitats com concursos o trivia, prepara materials (projector, altaveus, premis simbòlics, targetes de puntuació). A Fiestukis, utilitza la descripció i la llista d’aportacions per repartir tasques (portar altaveu, allargadors, decoració, premis, etc.) i evitar oblits de darrera hora.
- Crea un bon tancament i recull feedback — Preveu un moment final per agrair l’assistència, recordar algun missatge clau de l’empresa (sense allargar-te) i, si escau, anunciar pròximes activitats socials per equips. Després de l’esdeveniment, comparteix les fotos i un petit resum a través de l’enllaç de Fiestukis o per correu intern, i envia una breu enquesta de satisfacció per saber què ha funcionat millor. Això t’ajudarà a perfeccionar com organitzar altres esdeveniments corporatius en el futur.
Guia completa d’idees per esdeveniments corporatius informals
Les millors idees per esdeveniments corporatius informals són aquelles que fomenten la conversa natural i trenquen la rutina sense forçar a ningú. Per exemple:
- Afterwork amb jocs de taula, trivia o karaoke.
- Tallers pràctics (cuina, còctels sense alcohol, manualitats creatives, tast de vins o cafès).
- Jornades esportives suaus: caminades, ioga al parc, torneig amistós de pàdel o futbol 7.
- Esmorzars d’empresa temàtics (internacional, saludable, dolç vs salat).
Pots crear l’esdeveniment a Fiestukis, proposar diverses opcions i deixar que el teu equip voti o s’apunti a les que més li vinguin de gust.
Amb un pressupost ajustat, centra’t en activitats que no requereixin grans despeses de lloguer ni de materials. Algunes idees:
- Jocs i dinàmiques a la mateixa oficina (trivia, bingo, concursos de memes interns, escape room de taula).
- Pica-pica col·laboratiu on cada persona porta alguna cosa, coordinat amb una llista de Fiestukis per evitar duplicats.
- Sortida a un parc proper amb jocs senzills (frisbee, cartes, jocs de rol lleugers).
Defineix el pressupost màxim per persona, publica’l a Fiestukis i reparteix les despeses de manera transparent.
Depèn del format i de l’horari laboral, però en general:
- Afterwork: entre 2 i 3 hores és ideal perquè la gent pugui passar-hi una estona sense acabar massa tard.
- Esmorzar o brunch d’empresa: 1,5–2 hores, integrat dins de la jornada.
- Activitat especial (escape room, taller, esport): compta amb 3 hores entre desplaçaments, activitat i espai per fer un mos.
Indica clarament la durada prevista a la pàgina de Fiestukis perquè tothom pugui organitzar-se.
Per implicar perfils més tímids, evita activitats massa competitives o que exposin massa les persones (per exemple, karaoke obligatori). En comptes d’això:
- Combina activitats actives amb espais tranquils de conversa.
- Ofereix jocs cooperatius on l’objectiu és ajudar-se, no guanyar.
- Permet que la gent triï a què s’apunta, indicant-ho prèviament a Fiestukis.
- Inclou dinàmiques en grups petits, on és més fàcil que tothom participi.
Així, les activitats socials per equips seran inclusives i agradables per a tothom.
Si organitzes altres esdeveniments corporatius en un espai extern, fixa’t en:
- Ubicació i accessos (transport públic, aparcament, accessibilitat).
- Capacitat de l’espai i si permet la dinàmica que vols (jocs, música, projeccions).
- Condicions de menjar i beguda (càtering propi, consumició mínima, restriccions).
- Equipament inclòs: projector, altaveus, micròfon, wifi, endolls.
Detalla-ho tot a Fiestukis perquè els assistents tinguin l’adreça, l’horari i el que necessiten portar (jaqueta, calçat còmode, etc.).
Per saber si l’esdeveniment ha funcionat, combina sensacions i dades:
- Mira el percentatge d’assistència respecte a les confirmacions a Fiestukis.
- Observa si hi ha hagut barreja entre equips i càrrecs, o si tothom s’ha quedat amb el seu grup habitual.
- Envia una enquesta breu (3–5 preguntes) sobre ambient, activitats i millores.
- Pregunta als responsables d’equip si han notat un millor clima laboral els dies següents.
Amb aquest feedback, podràs ajustar com organitzar altres esdeveniments corporatius encara més encertats en el futur.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Presentació — Guia per organitzar presentacions d'empresa efectives.
- Conferència — Consells per a l'organització de conferències exitoses.
- Llançament de producte — Idees per a un esdeveniment de llançament de producte.
- Més guies per a esdeveniments corporatius — Explora totes les guies d'esdeveniments corporatius.