Com organitzar un retrobament de companys de feina inoblidable
Idees, activitats i una guia clara per muntar un retrobament de companys relaxat i ben organitzat amb Fiestukis.
Guia pas a pas per organitzar un retrobament de companys
- Defineix el tipus de retrobament, data, lloc i llista de companys — Decideix si vols un afterwork informal, un sopar més tranquil o una trobada de cap de setmana. Tria una data i franja horària que encaixi amb la majoria (normalment dijous o divendres tarda-nit funcionen molt bé) i pensa si ho faràs en un bar, restaurant, terrassa o espai privat. Fes una primera llista de companys (antics equips, departaments, gent clau) i crea l’esdeveniment a Fiestukis per tenir-ho tot centralitzat i començar a convidar de manera ordenada.
- Escull format, pressupost i sistema de pagament — Decideix si serà un pica-pica dret, un sopar asseguts, unes copes en un local o una combinació (per exemple, sopar + copa en un altre lloc). Marca un pressupost orientatiu per persona i defineix si cadascú pagarà el seu, si fareu un pot comú o si algú avançarà diners. A la descripció de l’esdeveniment a Fiestukis, explica clarament el format i el cost aproximat perquè tothom sàpiga a què ve.
- Tria el local i confirma reserva — Busca un lloc ben comunicat en transport públic i amb prou espai per al grup (pregunta sempre per l’aforament màxim). Contacta amb 2 o 3 locals per comparar menús de grup, opcions de pica-pica, preus de begudes i si permeten música o una zona una mica més privada. Un cop triat, confirma la reserva amb una estimació de persones i actualitza a Fiestukis l’adreça, l’horari exacte i qualsevol indicació (dress code informal, terrassa, sala privada, etc.).
- Organitza invitacions, recordatoris i qui porta què — Envia les invitacions des de Fiestukis perquè cadascú confirmi assistència fàcilment i puguis veure en temps real qui vindrà. Programa un parell de recordatoris (una setmana abans i el dia abans) amb el link de l’esdeveniment i la ubicació. Si feu una trobada en un espai privat o a casa d’algú, activa la llista de “porta alguna cosa” a Fiestukis per repartir begudes, snacks, postres o fins i tot jocs de taula, evitant que tothom porti el mateix.
- Prepara activitats per reconnectar i trencar el gel — Pensa en petites activitats per fer més fàcil la conversa: un trivial sobre anècdotes d’oficina, un joc de “qui és qui” amb fotos antigues, o una ronda ràpida on cadascú expliqui què està fent ara. Pots demanar a la gent, via Fiestukis, que comparteixi prèviament fotos o records per muntar un petit collage o presentació. Porta una llista de temes i jocs senzills per si veus que al principi la gent està una mica tímida.
- Cuida els detalls finals i el seguiment després — El dia abans, revisa la llista d’assistents, confirma la reserva amb el local i assegura’t que algú s’encarrega de fer fotos. Durant el retrobament, intenta que tothom es barregi una mica, presentant antics companys que potser no es coneixien gaire. Després de l’esdeveniment, comparteix fotos i agraïments al mur de l’esdeveniment a Fiestukis i aprofita per preguntar si els agradaria repetir-ho en uns mesos.
Guia completa per al teu retrobament de companys de feina
Per a un retrobament de companys de feina, solen funcionar molt bé els dijous o divendres a última hora de la tarda o vespre. La gent ja ve amb mentalitat de cap de setmana i és més fàcil que s’hi apunti.
Si feu un afterwork, comença cap a les 18:30–19:00 h; si és sopar, reserva per les 20:30–21:00 h. A Fiestukis pots proposar un parell d’opcions d’horari a la descripció i veure quina té més acceptació segons les confirmacions.
Depèn molt de l’ambient que vulguis. Per converses més profundes i tranquil·les, un grup de 8 a 15 persones és ideal. Per a un retrobament més gran de departament o empresa, pots arribar fàcilment a 30–40 persones, però caldrà un espai més ampli i potser un menú de grup.
El més pràctic és començar convidant el nucli principal (equip directe) i després ampliar a altres excompanys. A Fiestukis veuràs ràpidament quants confirmen i podràs ajustar reserva i activitats al volum real d’assistents.
No cal muntar un espectacle, però unes quantes activitats senzilles ajuden molt:
- Trivial d’oficina: preguntes sobre anècdotes, frases mítiques, projectes caòtics…
- Fotos abans i ara: portar fotos antigues de l’oficina i comparar-les amb l’actualitat.
- Ronda ràpida: cadascú explica en 1 minut què està fent ara i un record divertit de la feina.
Pots demanar a la gent, a través de Fiestukis, que aporti idees de jocs o records abans del dia, així arribaràs amb un parell de dinàmiques preparades.
Si ho feu en un bar o restaurant, el més senzill és un menú de pica-pica compartit i després que cadascú pagui les seves begudes extra. Si és en un espai privat, el sistema de “porta alguna cosa” funciona molt bé: algú porta begudes, altres snacks, altres postres, etc.
Amb Fiestukis pots crear una llista de qui porta què (begudes, aperitius, dolç, opcions veganes…) perquè no acabeu amb 10 bosses de patates i cap beguda. Així també controles millor el pressupost global.
Per a un afterwork senzill en un bar, calcula uns 10–20 € per persona (un parell de begudes i algun pica-pica). Per a un sopar de grup en restaurant, és habitual moure’s entre 25–40 € per persona, depenent del menú i la ciutat.
Si ho organitzeu de manera més casolana amb sistema col·laboratiu, el cost pot baixar molt perquè cadascú aporta alguna cosa. A Fiestukis pots indicar el pressupost orientatiu a la descripció i, amb la llista de “porta alguna cosa”, repartir la despesa de forma més justa.
Ajuda molt preparar una mica el terreny: abans de la trobada, anima la gent a compartir fotos o records a la pàgina de l’esdeveniment a Fiestukis. Això ja desperta converses i ganes de veure’s.
Durant el retrobament, comença amb activitats molt senzilles (ronda de presentacions ràpida, recordar moments divertits, brindar pel retrobament) i evita temes delicats d’entrada (antics conflictes, política interna, etc.). Amb una mica de música de fons i un parell de jocs lleugers, en pocs minuts l’ambient es torna molt més relaxat.
Recursos relacionats per a esdeveniments corporatius
- Presentació — Guia per organitzar presentacions d'empresa amb èxit.
- Conferència — Consells per planificar conferències efectives.
- Formació d'equips — Idees per a esdeveniments de team building.
- Més guies d'esdeveniments corporatius — Explora totes les opcions d'esdeveniments corporatius.